Имате файл, който да споделите - огромен документ, видео презентация или набор от изображения. Не можете просто да го изпратите по имейл, защото се противопоставяте на ограничението за размер на имейла на вашия получател или на получателя. Ето няколко начина, по които можете да споделяте големи файлове по интернет.
Ще разгледаме няколко различни начина, по които можете да получите големи файлове на някого и те са полезни в различни ситуации. Може би това е еднократно нещо и просто трябва да получите файл на някой бързо. Или може би това е нещо, което ще трябва да правите редовно. Каквито и да са вашите нужди, ние сме ви покрили.
Повечето услуги за електронна поща - особено корпоративните услуги - ограничават размера, до който могат да бъдат прикачени файлове. И това със сигурност може да бъде досадно.
Дори главните доставчици на електронна поща като Gmail, Outlook.com и Yahoo не поддържат изпращане на много големи файлове. Gmail и Yahoo имат ограничение от 25 MB, докато Outlook ви ограничава до 20 MB. Въпреки ограниченията си, тези доставчици на електронна поща обикновено предлагат решение за голям обмен на файлове, като използват услуги за споделяне на облаци.
Ако се опитате да изпратите файл, който е прекалено голям в Gmail или Outlook.bg, автоматично получавате възможността да качите съответния файл на съответните услуги в облака (Google Диск и OneDrive) и след това да включите връзка към файла във вашия електронна поща.
Да разгледаме по-отблизо например Gmail. След като компилирате съобщение в Gmail, имате възможност да прикачите файл. Ако Gmail определи, че файлът е твърде голям, ще получите съобщение по следния начин:
Ако кликнете върху бутона "OK, Got It", Gmail автоматично качва файла в Google Диск и подготвя връзка, която да бъде включена в съобщението ви. Когато изпращате съобщението, имате възможност да редактирате разрешенията на файла, преди съобщението да бъде изпратено. Това може да бъде удобно, ако вашият документ съдържа чувствителни данни. Google поддържа качването на файлове с размер до 5 TB, доколкото тези файлове не се преобразуват в документ, слайдшоу или електронна таблица на Google. В тези случаи ограничението за качване е 50 MB за док-и и слайдшоу и 100 MB за електронни таблици. Разбира се, вие сте ограничени от размера на пространството, което имате в профила си в Google Диск. Обикновено обаче това е достатъчно за повечето файлове.
Подобно на Gmail, Outlook.com предлага свое собствено решение за голямо споделяне на файлове, използвайки услугата OneDrive за съхранение на облаци. В този случай това не се случва автоматично. Трябва първо да качите файла на OneDrive и след това да включите връзка към него в имейла си. OneDrive ограничава размера на файла до 10 ГБ.
Yahoo няма специална услуга за споделяне на файлове, но тя играе добре с другите. Можете да свържете профил в DropBox с Yahoo в настройките на DropBox или да използвате подобна услуга за облаци. Имайте предвид, че точно като Yahoo повечето доставчици на имейл поддържат плъгини за любимите ви услуги за облак.
Ако имате файл (или набор от файлове), който е малко по-голям, винаги можете да опитате да компресирате файла и след това да го изпратите по имейл. Какво означава zip данните? Нека да погледнем.
Инструментите за компресиране компресират данните ви в нов файл, който заема по-малко място на диска. Колко можете да компресирате данните зависи от вида на данните, които имате. Често можете да компресирате неща като Office документи и PDF файлове доста добре. Файловете, които вече имат компресия, са вградени като много графични формати - няма да се компресират изобщо. Можете да компресирате цяла папка, пълна с файлове, в един компресиран файл, който е по-лесен за придвижване.
Както Windows, така и macOS имат вградени инструменти за компресиране, но инструменти от трети страни като WinZip и 7-Zip (нашата любима) предлагат допълнителни предимства. Можете например да шифровате и да защитавате с парола компресирания си файл.
Можете също така да използвате тези инструменти, за да раздробите цип файла на няколко части. Ако имате наистина голям набор от файлове, можете да разкъсате компресираните файлове на части, които можете да изпратите по имейл. След това получателят може да използва същия инструмент за лесно възстановяване на частите в един файл от другия край. Въпреки че, за да бъда честен, разбиването на компресиран файл като този може да бъде достатъчно главоболие, че обикновено си заслужава да се търсят по-добри опции, като услуга за съхранение в облак.
Има десетки услуги за съхранение в облака. Повечето предлагат безплатно ниво на обслужване, където получавате малко място за съхранение и платени нива, където можете да получите повече. Можете да използвате някоя от тях, за да споделяте големи файлове. Всичко, което трябва да направите, е да качите файла си и след това да предоставите на получателя връзката за изтегляне. Ако споделяте файлове редовно с някого, можете дори да създадете споделена папка, така че да могат да хващат всичко, което падате в него, без да се налага да предоставяте връзки през цялото време.
Има очевидни доставчици на хранилище за облаци, разбира се - Google Диск, Microsoft OneDrive, Amazon Drive и DropBox. Има и други, като Mega, които предлагат много свободно пространство и са предназначени да ви помагат да споделяте големи файлове.
Отделете време да сърфирате за решение, което работи най-добре за вас. Всеки от тях предлага свои предимства и допълнителни функции. И всички те имат поне някакво ниво на свободно съхранение, което ги прави лесни за изпробване.
За някои от по-високотехнологичните читатели, които се нуждаят от обикновен инструмент за споделяне на файлове, FTP е начинът, по който да отидете. FTP или File Transfer Protocol, е друг начин за споделяне на файлове, големи и малки, по интернет. Дори ако не сте запознати с термина FTP, най-вероятно сте го използвали, когато изтегляте цифров продукт или торент онлайн.
Можете да настроите FTP сървър на собствения си компютър, но ще трябва да отворите компютъра до интернет, за да могат хората да имат достъп до него, за да изтеглят файлове.Трябва също така да оставяте компютъра постоянно и може да поискате да проверите дали вашият ISP поставя ограничения за управлението на сървър. Ако вече имате интернет свързан сървър (може би наемате уеб сървър за хостване на уебсайт, например), можете почти винаги да създадете FTP сървър по този начин и да не се налага да се справите с някои от тези проблеми.
Има много свободни FTP продукти, които ви позволяват да настроите и управлявате сървър или да се възползвате от създадения от тях сървър. FTP сървърът е подобен на услугата "облак", тъй като можете да съхранявате данни там. Можете да предоставите на някого пълномощия за влизане и изтегляне на файла или дори да им изпратите линк за достъп до него. Някои от по-известните FTP продукти включват FileZilla, Core FTP и CyberDuck. Ако имате ресурсите, опитайте да го настроите!
Външните устройства са доста евтини тези дни. Това устройство Western Digital 2 TB например продава само $ 65. Ако трябва да получите наистина голям набор от данни за някого, може би е по-добре да копирате данните на външно устройство и след това да ги изпратите по пощата. Винаги можете да ги накарате да ги върнат, когато са готови.
Докато мисълта, че хората, които чакат да дойдат по пощата, може да ви свали, трябва да прецените това закъснение срещу проблемите с прехвърлянето на големи набори от данни по интернет. Дори при бърза връзка, качването и изтеглянето на терабайта данни може да отнеме доста време. Също така има вероятност да изяде и какъвто и да е информационен капак, който вашият ISP може да наложи.
Можете също така да шифровате устройството, ако сте загрижени за поверителността. Windows Professional и MacOS идват от безплатни инструменти за шифроване, но за нещо подобно препоръчваме безплатната програма VeraCrypt. VeraCrypt прави много лесно създаването на криптиран контейнер и запълването му с всичко, което искате да защитите.
Image Credit: Одуа Изображения / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
