Търсите ли начин да си сътрудничите с други в Word документ? Ако е така, можете да го направите много лесно в самата Word. Функцията е била на разположение за няколко версии на Office и работи, дори ако приемащата страна няма инсталирана Word на тяхната система.
Имайте предвид, че за да започнете да споделяте документи в Word, трябва да запишете вашите документи в облака. Не всички ваши документи, но поне този, който ще бъде споделен. Това означава, че първо трябва да настроите сметка в OneDrive и след това да влезете в профила си в Microsoft от Word.
След като сте инсталирали правилно OneDrive в Word, продължете и кликнете върху Дял в горния десен ъгъл на екрана.
Това ще покаже панел от дясната страна на екрана. Ако документът още не е запазен в облака, ще трябва да кликнете върху него Запазване в облака бутон.
Това ще доведе до Запази като който вече трябва да бъде настроен на OneDrive. Дайте име на файла си и го запишете.
След като бъде запазен и качен в облака, върнете се на Дял и ще можете да поканите хора да се присъединят. Въведете имейл адрес, изберете дали да го редактирате или просто да го видите и след това да включите незадължително съобщение.
На получателя ще се появи имейл, който съдържа връзка към документа, съхраняван в профила на OneDrive на изпращащата страна:
Когато потребителят кликне върху връзката, той ще ги отведе до версия на браузъра на Word, наречена Word Online, където документът може да бъде редактиран.
Кликнете върху Редактиране в браузъра и ще получите познатия интерфейс на лентата на работната програма на Word. Потребителят може да редактира документа, без да е необходимо инсталиран Word или да има профил в OneDrive.
Документът автоматично се запазва, така че потребителят не трябва да се притеснява, че се опитва да запази самия документ. Накрая ще видите съобщение, в което се казва, че други хора редактират документа и питат дали искате автоматично да споделяте промените, когато се случват. Препоръчвам да кликнете да тук.
Имайте предвид, че няма да видите промените от други потребители, докато не съхраните документа. Ако кликнете върху "Файл", ще видите ново съобщение в раздела Инфо, който се казва Налични са актуализации на документи.
Отидете напред и запазете документа си и ще получите още едно съобщение, в което се обяснява, че новите промени, направени от други, ще бъдат показани със зелен слой.
Кликнете върху OK и прегледайте документа си. Всичко в зелено е това, което е било променено или добавено от някой друг. В моя тест, ако някой изтрил нещо от документа, той не показа нищо в зелено.
Имайте предвид, че след като запазите документа, зеленото осветление ще изчезне, докато се направят нови промени. Ако искате да следите какви промени се правят, трябва да ги активирате Проследяване на промените на документа, преди да го споделите, в противен случай е трудно да се разбере какво става, особено ако много хора редактират документа.
По-горе, позволих Проследяване на промените на преглед и в допълнение към зеления подчертан текст, аз също имам червените вертикални ленти в лявата колона. Тъй като изтриванията не се показват в зелено, можете да ги виждате само чрез проследяване на промените. Кликнете върху червената линия и тя ще ви покаже изтритото съдържание в преразглеждане.
Като цяло, Word е чудесно средство за съвместна работа в реално време с множество автори или редактори, а синхронизиращият аспект работи много добре. Една функция, която забелязах, е, че когато някой редактира определен абзац, той не позволява на другите да редактират този раздел, докато първият не завърши. Това гарантира, че хората не препокриват едни и същи раздели по едно и също време. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
