Да можеш да споделяш документи, за да си сътрудничиш, е безценен, умерен в днешните офис приложения. Офисът на iWork на Apple не е различен, което включва възможността да се споделя не само от OS X, но iCloud.
Днес ще обсъждаме как да споделяте документа на iWork, включително страници, номера и ключови файлове. Едно от хубавите неща за това, че можете да споделяте документи на iWork, е, че не е нужно да използвате OS X, за да го направите. Apple дава на всеки, който се регистрира за сметка iCloud, тази способност.
Ако имате имейл адрес, можете да се регистрирате за сметка iCloud и да създавате и споделяте документи на iWork. Когато създавате или отваряте документ iWork на iCloud.com, ще видите символа за споделяне в горната дясна част на лентата с инструменти (маркирана в червено).
Ако кликнете върху този бутон, ще се отвори диалогов прозорец за споделяне, от който можете да дадете на всеки, който има връзка (и парола, ако решите да го добавите), редактиране или просто привилегии за гледане.
След като го споделите, имате опцията да изпратите по имейл връзката към документа на всеки, с когото искате да сътрудничите. Можете все пак да добавите парола или да спрете да споделяте документа.
Ако сте потребител на OS X, лесно е да споделяте документи направо от всички приложения на iWork. Освен това тези документи са (или би трябвало) автоматично да бъдат синхронизирани с iCloud, така че отново можете да си сътрудничите с всеки, който има връзката.
За да споделите от iWork за OS X, кликнете върху бутона за споделяне в горната дясна част на горната лента с инструменти. Изберете "Споделяне на връзката чрез iCloud".
Също като на iCloud имате опциите да промените разрешението от "Allow Editing" на "View Only". Отново можете да добавите парола, ако искате допълнително ниво на сигурност.
Освен това имате няколко опции, чрез които да споделяте документа.
Ако имате някакви интернет акаунти, свързани с OS X, можете да ги споделите в Twitter или Facebook. Ако вече сте споделили документ, можете да прегледате настройките за споделяне и да извършите промени, ако е необходимо.
Например, тук е споделен документ, който позволява редактиране. Както при споделянето от iCloud, ще имате същите опции. Отново можете да добавите парола, след като я споделите (просто не забравяйте да кажете на някого, с когото вече сте я споделили), да промените разрешенията или напълно да спрете споделянето.
И кликнете върху иконата за споделяне до връзката ще ви покаже всички начини, чрез които можете да разпространявате документа.
За съжаление и това е доста огромно предупреждение, не можете да проследявате промените в документа и да си сътрудничите (редактирате) едновременно.
Това изглежда като доста голям проблем, когато става дума за истинско сътрудничество. Ако споделяте документ между няколко други автори и всички те правят промени, изглежда, че без съмнение може да се наложи да можете да проследявате всички промени, които други автори правят.
Все пак е хубаво, че можете да споделяте документите на iWork толкова лесно, а не само сред останалите потребители на Mac, но и с всеки, който има профил iCloud.
Процедурата за споделяне е същата, независимо дали използвате страници, номера или ключови думи, така че, щом знаете как да го направите с едно, вие ще споделяте други в нито един момент.
