Бележките за macOS са се развили много с течение на времето и сега предлагат възможността да си сътрудничат с други хора.
Сътрудничеството с бележките е доста прост и ясен процес и наистина е удобно за споделяне на списъци за пазаруване, маршрути и списъци със задачи със семейството и приятелите ви. (Плюс това работи и в iOS!)
Отворете приложението Бележки на macOS и изберете съществуваща бележка или създайте нова и след това кликнете върху бутона "Добавяне на хора към тази бележка" в лентата с инструменти.
Можете да добавяте хора към бележка, като въведете пряко името си в полето "Добавяне". Ако те са в контактите ви, ще се появи списък с предложения.
Друга възможност е да добавите сътрудници към бележка чрез социални медии, имейл или чрез съобщения. За да демонстрираме как работи това, ще добавим някой чрез iMessage.
За целта кликнете върху "Съобщения" и след това върху "Споделяне".
Ще се отвори ново съобщение. Можете да редактирате съобщението, ако искате, като добавите обяснение защо го споделяте или друга подходяща информация. Не забравяйте да оставите URL адреса незасегнат.
Ако кликнете върху това малко + в горния десен ъгъл на прозореца за споделяне, можете да добавите още получатели от приложението за контакти на Mac.
Когато изпращате заявка за сътрудничество, получателите трябва само да докосват поканата за бележки, за да я отворят в приложението си за бележки.
Споделените бележки се обозначават от иконата на черните участници в списъка с бележки или когато е избрана споделена бележка - иконата на бутона в лентата с инструменти.
Когато се споделят бележки, само едно лице може да редактира едновременно. Можете да разберете кога човек редактира бележка, защото ще бъде за кратко подчертана.
За да управлявате споделена бележка и да видите нейните сътрудници, кликнете върху бутона за черните участници в лентата с инструменти.
Можете да добавите още участници по всяко време, като кликнете върху връзката "Добавяне на хора". Кликването върху бутона "Копиране на връзката" ще ви позволи да поставите URL адреса на бележката директно в съобщения, имейли или други методи за споделяне, които може да не са налични в приложението Бележки.
Задръжте курсора на мишката над всички хора и кликнете върху "...", за да видите повече информация за тях или да премахнете достъпа им до бележката.
Ако решите да спрете да споделяте бележка, другите хора, които сътрудничат на бележката, вече няма да имат достъп до нея.
Изтриването на бележка също ще премахне достъпа на друг до него и ще го изтрие на всичките си устройства.
И накрая, докато заключването на бележка е страхотна функция за защита, тя не може да бъде приложена към споделени бележки.
Споделянето на бележки не е препълнено с административни правомощия. Например, те не проследяват кой прави промени или запазва история на редакциите. Както казахме в началото, всъщност имаме за цел да позволим на другите лесно да добавят своите мисли и идеи. Най-доброто от всичко, след като споделите бележка, всеки може да си сътрудничи независимо дали на Mac, iPhone или iPad.
