Word ви позволява да маркирате текста точно както бихте използвали маркиращо устройство на хартия. Можете да извиквате конкретни части от документ, като използвате инструмента за осветяване. Какво ще стане, ако искате да копирате всички несъседни маркирани текстове в друг документ?
Можете ръчно да копирате всички несъседни маркирани текстове, като изберете първата секция с мишката. След това превъртете до следващата маркирана секция и задръжте натиснат бутона "Ctrl", докато избирате този текст. Повторете тази процедура за всяка маркирана секция и след това натиснете "Ctrl + C".
Ръчната процедура може да стане досадна и отнемаща време. Има обаче по-лесен начин да изберете всички маркирани секции наведнъж, за да можете да ги копирате и да ги поставите в отделен документ на Word или друга програма.
За да изберете всички несътворни маркирани секции в документ, натиснете "Ctrl + H", за да отворите диалоговия прозорец "Намери и замени". Кликнете върху раздела "Намиране".
Кликнете върху бутона "Още", за да разгънете диалоговия прозорец и да видите още опции.
Кликнете върху бутона "Форматиране" и изберете "Маркирайте" от изскачащото меню.
Форматът "Маркиране" е посочен в полето "Намери какво". Кликнете върху "Намиране в" и изберете "Основен документ" от изскачащото меню.
В съобщението се показват колко елементи бяха намерени, които отговарят на критериите. Натиснете "Esc", за да затворите диалоговия прозорец или кликнете върху "X" в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
Всички избрани от вас секции са избрани. Натиснете "Ctrl + C", за да копирате целия подчертан текст.
За да копирате маркирания текст в нов файл на Word, кликнете върху раздела "Файл".
Кликнете върху "Ново" в списъка с опции отляво на екрана "Info".
На екрана "Нов" кликнете върху елемента "Празен документ".
Когато се отвори новият празен документ, натиснете "Ctrl + V", за да поставите текста. Открояването се запазва и всяка отделна част от текста се поставя върху нов ред.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да премахнете подчертаването, докато поставяте текста, можете да използвате функцията за поставяне на опции, за да поставите само текста без форматирането.
Копираният текст може да бъде копиран и в други програми за текстообработка, програми за редактиране на текст или други програми, които приемат текст или дори в имейл. Не е необходимо да поставяте копирания текст в Word файл.
