В Word 2013 бе въведена нова функция, която ви позволява да свивате части от документа си и да ги разширявате, когато искате отново да преглеждате това съдържание. Тази функция ви улеснява да намирате и разглеждате само това, което искате.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да направите това, трябва да използвате стиловете за заглавия в Word, за да форматирате заглавията в документа. Когато преместите курсора на мишката върху интервала отляво на заглавието, се показва дясната стрелка. Когато кликнете върху стрелката, текстът под заглавието е скрит.
Съдържанието под заглавието се свива и се показва само заглавието. За да видите отново съдържанието, просто кликнете отново върху стрелката вляво от заглавието.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато свиете заглавие, се свива само съдържанието до следващото заглавие с еднаква или по-малка стойност. Забележете в изображението по-долу, че цялото съдържание под "Раздел 1" е срутено до "Раздел 2", защото "Раздел 2" е на същото заглавие (заглавие 1) като "Раздел 1."
Когато се сринахме в "Подзаглавие А", която е функция 2, тя се срива до "Секция 2", защото това заглавие е по-голямо от "Подзаглавие А." Въпреки това, когато се сринахме "Раздел 1", "Подзаглавие А" и съдържанието под него също се срина, защото е по-ниско ниво от "Секция 1."
Word предоставя бърз начин за свиване или разширяване на всички заглавия наведнъж. За да направите това, кликнете с десния бутон на мишката върху всяка позиция и преместете курсора на мишката върху "Разгъване / Свиване" в изскачащото меню. След това изберете "Свиване на всички заглавия" от подменюто, за да свиете всички заглавия в документа си или "Разгъване на всички заглавия", за да разгънете всички заглавия отново.
Можете също така да настроите Word автоматично да свива определени нива на заглавия по подразбиране. За да направите това, уверете се, че в лентата "Начало" е активна лентата. Ако не е, кликнете върху него, за да го активирате.
Поставете курсора в заглавие, форматирано с нивото на заглавието, което искате да се свие (например заглавие 1) и кликнете върху бутона "Параметри на настройките" в секцията "Параграф" в раздела "Начало".
В раздела "Отстъпки и разстояния" в диалоговия прозорец "Параграф" изберете квадратчето "Сгъстен по подразбиране" вдясно от падащия списък "Начертаване на ниво", така че в полето има отметка. Ако нямате курсора в заглавие, "Сгъната по подразбиране" е сива и не може да бъде избрана.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази промяна важи само за текущата позиция, а не за всички заглавия на същото ниво, освен ако не промените стила на заглавието, за да включите тази промяна.
Имайте предвид, че можете само да свиете и да разгънете части от документа, когато ги преглеждате на компютъра си. Когато отпечатвате документа, всички заглавия се разширяват автоматично.
Тази функция е полезна за преглед на документа ви като очертание, въпреки че можете да използвате и навигационния екран, за да видите очертанията на документа и лесно да прескочите на части от документа, както и да реорганизирате документа си.
