Каква е разликата между настолните, уеб и мобилните приложения на Microsoft Office?

Microsoft предлага няколко различни начина за изпълнение на различните програми на Office - като настолни приложения, като мобилни приложения за Android или iPhone / iPad и онлайн в уеб браузър. Както можете да си представите, версиите за онлайн и мобилни приложения не са толкова стабилни, колкото версията за настолни компютри, но все пак може да ги намерите полезни. А за някои от вас те могат да бъдат всичко, от което се нуждаете. Ето разбивката.

Различните варианти на

Предложенията на Microsoft понякога може да са малко, ще кажем, объркващо. Office не е изключение. Можете да си купите или да се абонирате за пълната версия на настолни компютри. Опцията за абонамент предлага и достъп до своите мобилни приложения за iPhone, iPad, Android и (на свой ред) Chromebook. И можете да използвате безплатна онлайн версия във вашия браузър.

Office 365 (или Office 2016) Настолен компютър

Десктопната версия на Office е пълната версия, с която най-вероятно сте запознати от години. Това са пълните приложения за настолни компютри, които инсталирате на вашия компютър с Windows или Mac. Можете да закупите тази версия по един от следните два начина:

• Office 2016: Това е традиционното самостоятелно приложение. Плащате предварително разходите, получавате лиценз и го инсталирате на компютъра си.
• Office 365: Това е по-новият абонаментен модел. Плащате месечна (или годишна) абонаментна такса. Докато поддържате абонамента си, винаги имате най-новата версия на Office, включително важни нови актуализации. Абонаментът идва с допълнителни екстри, като голямо количество съхранение на OneDrive, месечно разпределение на Skype минути и достъп до версиите на приложенията на Office за мобилни приложения.

Вече подробно разгледахме разликата между Office 365 и Office 2016, затова ако искате да научите повече за това, коя версия може да е по-добра за вас, предлагаме да я прочетете.

Office Apps за мобилни устройства Office 365 (за iPhone, Android и Chromebook)

Office 365 Mobile Apps включва версии на Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook за iOS и Android платформи. Можете също да използвате повечето от приложенията за мобилни устройства за Android на Chromebook, ако приемем, че имате Chromebook, който поддържа приложения за Android (макар че някои от тях не поддържат PowerPoint).

За да използвате мобилните приложения, ще трябва да имате платен абонамент за Office 365. Този абонамент ви дава достъп както до настолните, така и до мобилните приложения - не се нуждаете от отделен абонамент.

Мобилните приложения предлагат по-ограничен набор от функции в сравнение с пълните им екземпляри за настолни компютри (повече за това в един момент), но изглеждат и се чувстват до голяма степен едни и същи. Мобилните приложения предлагат и офлайн достъп, което означава, че можете да преглеждате и редактирате документи, дори когато не сте свързани с интернет.

Офис 365 онлайн

Office 365 Online ви позволява да разглеждате и редактирате Office документи безплатно в уеб браузъра (като Google Документи, но от Microsoft). Всички същите приложения - Word, Excel, PowerPoint и OneNote - са налични. Нямате нужда от абонамент за използване на онлайн приложенията, въпреки че ще трябва да влезете със свободен акаунт в Microsoft.

Приложенията на Office 365 Online предлагат почти същия набор от функции, които можете да намерите в мобилните приложения. Голямата разлика (освен че е безплатна) е, че Office 365 Online не предлага офлайн достъп; трябва да сте свързани с интернет, за да преглеждате и редактирате документи.

И трите версии (настолни, мобилни приложения и онлайн) предлагат безпроблемна интеграция с OneDrive, така че проследяването на документите е лесно, когато се движите между платформите.

Необходимите ли са достатъчно версиите за не Desktop?

Нека да бъдем ясни отпред: версиите на Office, които не са за настолни компютри, не заместват пълната версия на настолни компютри. Office 365 Online и Office 365 Mobile Apps предлагат набор от функции, подобен на този, който можете да намерите в техните партньори в Google Документи. Те са чудесни, ако се нуждаете само от основните функции, или от време на време се налага да преглеждате или правите малки редакции на документи (без проблемите на съвместимостта, които бихте използвали с помощта на Google Документи, LibreOffice или друг комплект програми).

Например, някои от основните функции, които няма да намерите в онлайн и мобилните приложения, са:

• Word: Не можете да създавате надписи, цитати, библиографии, таблици със съдържание. Не можете да създавате или прилагате стилове. И няма да имате достъп до някои от по-напредналите инструменти за преглед, проверка или оформление на страници.
• Excel: Не можете да създавате конфигурационни таблици, да прилагате условно форматиране, да създавате външни връзки за данни или препратки или да имате достъп до много от модерните формули.
• Една бележка: Не можете да редактирате вградени файлове, да използвате оптично разпознаване на символи (OCR), за да преведете ръкописен текст в текст, да използвате интегриране на задачи в Outlook или да се възползвате от шаблонната поддръжка.
• PowerPoint: Не можете да създавате персонализирани анимации, да използвате заглавки и долни колонтитули или да интегрирате диаграми на Excel. Също така не можете да се възползвате от инструментите за разширен дизайн или рецензент.

И има много повече, малко дребни функции, с които няма да можете да се възползвате в онлайн версиите или версиите на Office за мобилни приложения. За пълен списък вижте описанието на онлайн услугата на Office в Microsoft TechNet. Въпреки че този списък конкретно говори за опита на Office 365 Online, повечето от същите изключения се отнасят и за мобилните приложения.

ЗАБЕЛЕЖКА: Някои от тези функции, които споменахме, са видима в версиите на Office и на мобилните приложения; просто не можете да ги създадете там. Например, не можете да създадете формуляр за таблица на съдържанието в версиите за онлайн или мобилни приложения, но ще можете да видите такъв, който е създаден във версията за настолни компютри.

Коя версия на Office трябва да използвате?

Каква версия на Office е най-подходяща за вас зависи от вашите нужди. Ако имате нужда от пълната версия на настолни компютри, решете дали искате да отидете със самостоятелния Office 2016 или Office 365, базиран на абонамент.Имайте предвид, че ако искате да използвате мобилните приложения, ще ви е необходим и абонаментът за Office 365.

Когато става дума за използване на Office 365 Online или Office 365 Mobile Apps, откриваме, че те наистина са достатъчно добри, ако имате нужда само от достъп до основни функции или ако най-вече трябва да прегледате (и може би да извършите малки редакции) на документи, създадени с пълната версия за настолни компютри.

Ако вече имате абонамент за Office 365, препоръчваме да използвате мобилните приложения главно защото те предлагат възможност да работят офлайн. Можете да ги използвате добре в Android, iPhone или iPad или дори на Chromebook.

Ако все още нямате абонамент за Office 365 и не се интересувате наистина от офлайн достъп, препоръчваме ви да се придържате към безплатното онлайн приложение - ще ви позволи да направите най-малко основите безплатно, без да използвате уеб браузър ,