Windows версията на Microsoft Office винаги е била златният стандарт за офис пакети, що се отнася до функциите. Office съществува и на други платформи, като Mac, но в тези версии липсват някои продукти и функции.
Microsoft наскоро обяви голяма актуализация на Office 2016 за Mac. Разгледайте тази връзка за подробен списък с актуализации, но големите неща включват внедряването на някои функции, които са закъсняли за MacOS версията, като редактиране в реално време в сътрудничество, автоматично запазване на документи, съхранявани в облака, поддръжка на Google Календар и Контакти в Outlook (окончателно). Това каза, че все още има функции (и цели приложения), които може да пропуснете, ако работите с Mac версията.
Ако превключвате между Windows и Mac (може би използвате един в офиса и един вкъщи), или може би мислите да преместите от Windows на Mac, си струва да направите сравнение на наличните функции в двете версии. Големият въпрос е, че трябва да инсталирате Windows на вашия Mac, като използвате Boot Camp или Parallels, за да можете да стартирате Windows версията на Office или да се сдобиете само с Mac версията (или, по-добре, използвайки една от инсталации, които се предлагат с абонамента ви за Office 365)?
Какви продукти липсват в Microsoft Office Mac Suite?
Microsoft продава Office за Windows в различни издания. Почти всички издания идват с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В зависимост от изданието, което купувате, може да получите и приложения като Outlook, Publisher и Access.
Ако използвате Mac, обаче, има няколко приложения за Office (и приложения, свързани с Office), които просто не можете да получите:
- Издател: Publisher е начално приложение за публикуване на настолни компютри, предназначено предимно за домашни потребители. Няма версия на Mac. Докато лесно можете да намерите подобни приложения за MacOS, е малко вероятно да можете да донесете файловете си за Издател от Windows версията много добре - поне не, без да е необходимо да ги обработите обратно във форма.
- достъп: Access е система за управление на релационни бази данни, която се предлага с изданията Professional на Office for Windows. Не можете да получите достъп на Mac, така че ако вие (или фирмата ви) работите с бази данни за достъп, нямате късмет.
И докато ние сме на тази тема, има и няколко по-високи края "Офис-съседни" приложения, които не са достъпни за macOS:
- Visio: Visio е графично и векторно графично приложение, което ви позволява да визуализирате сложна информация под формата на диаграми, графики, графики и други форми. Няма версия на Mac, така че ако имате нужда от нея за работа, ще ви е необходим достъп до Windows.
- Проект: Project е приложение за управление на проекти, което се захваща с настройките на Outlook и Exchange Server на компанията. Тя позволява на мениджърите на проекти да разработват графици за проекти, да създават и задават задачи и ресурси и да управляват всичко с входящи календари в реално време. Няма версия на Mac.
Ако наистина се нуждаете от някое от конкретните приложения, изброени тук, ще трябва да използвате Windows и Windows версията на Office.
Какви функции липсват от Mac версиите на Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote?
И какво да кажем за основните приложения на Office, които сте на разположение на Mac? Макар че липсват много малки функции (неща, които засягат много малко хора), повечето от функциите, които откривате във версиите на Windows, се намират във версиите на macOS. Ето основните неща, които ще пропуснете.
Suite-Wide
Съществуват няколко доста големи функции, които, макар и да не липсват изцяло от пакета Office за Mac, не са съвсем нагоре за техните партньори на Windows:
- Visual Basic: Интеграцията на Visual Basic ви позволява да записвате и използвате макроси, за да автоматизирате задачите в документите на Office. Макар че поддръжката на макроси е включена в Office в macOS, тази поддръжка не е толкова пълноценна, колкото в Windows версията. Ако използвате широко макроси или използвате сложни макроси, трябва да очаквате, че някои няма да работят.
- Интеграция на SharePoint: SharePoint е интранет продукт, който се използва за споделяне на файлове, разпространение на новини и рационализиране на сътрудничеството по проекти. Ако използвате Mac и се свързвате със сървърите на SharePoint на компанията си, може да откриете, че някои аспекти на SharePoint не са толкова добре поддържани, колкото са във версията на Office на Windows.
Разбира се, има и други липсващи функции в пакета, но те наистина се отнасят до инсталации, които са част от фирмена мрежа. Например, роуминг (възможността да използвате Office на различни компютри и конфигурация, която ви следва) не е достъпна за macOS. Ако обаче системата ви е част от фирмена мрежа, тези неща вероятно са предварително обмислени.
дума
Ключовите характеристики на Word, които липсват в MacOS версията, са:
- Отваряне и ремонт: Докато версията на Word на Mac може да се опита да поправи автоматично повреден документ, тя няма специфичната команда "Отваряне и поправка", която е включена във версията на Windows. Това прави по-трудно възстановяването на файлове, които Word може да не разпознае като документи на Word.
- Вграждане на шрифтове: Когато вградите шрифтове в документ, те са включени в файла на Word. По този начин, когато някой друг отвори файла, той се показва правилно, дори ако не са инсталирали шрифтовете, които сте използвали. Не можете да вграждате шрифтове в Mac версията на Word.
- Дигитален мастило: Тази функция предоставя инструменти за свободно използване, които можете да използвате, за да рисувате, пишете или подчертавате области от вашия документ. Той не е наличен на Mac версията.
- Инспектор на документи: Инспекторът на документи сканира документа ви в Word и премахва скритите данни и лична информация, което прави по-безопасно споделянето на документи с други хора. Тази функция липсва от версията на Mac.
Excel
За щастие несъответствията между версиите на Excel и Windows са минимални. И двете версии поддържат всички основни функции. Ето няколко неща, които трябва да обърнете внимание:
- PivotCharts: Макар версията на Excel на Mac да поддържа напълно обобщени таблици, нейната поддръжка за PivotCharts (диаграми, получени от контолни таблици) винаги липсва. Обновлението на Office 2016 за macOS от януари 2018 г. доближава версията на Mac на версията на PivotCharts повече в съответствие с версиите на Windows, но все пак може да се окаже, че липсват някои възможности за диаграми.
- Вградена свързаност на бази данни: Excel за MacOS не поддържа вградените опции за свързване на базата данни, които прави версията на Windows.
Това са някои доста "функции на потребителя", така че вероятно няма да ви липсва много.
PowerPoint
Версиите на Windows и Mac на PowerPoint също са предимно в паритет. Това каза, че има една функция, която си заслужава да се отбележи, че липсва от страна на MacOS: неща, които предизвикват видео и анимация. Тези тригери ви позволяват да направите анимационен ефект, който започва да се възпроизвежда, когато щракнете върху анимирания обект или автоматично в началото на аудио или видеоклип.
Обърнете внимание, че версията на Mac има всички същите анимации и ви позволява да задействате анимации с общо кликване или чрез задаване на таймер. Просто не включва разширените тригери, които прави версията на Windows.
перспектива
Повечето от функциите на Outlook, които липсват в Mac версията, са свързани с разширените функции, които виждате, когато сте свързани с Exchange сървър. Те включват неща като достъп до обществени календари, списъци за разпространение, функции за запазване и съответствие, проследяване на разписки и различни социални функции като бутони за гласуване.
Съществуват и няколко други липсващи функции, които си заслужава да се отбележат:
- Запазване като за имейли: В Windows версията на Outlook имате достъп до командата Запазване като за имейли, която ви позволява да ги запазвате като съобщения, PDF файлове или каквото и да е извън базата данни на Outlook. Не можете да направите това във версията на Mac.
- Дума като редактор на имейл: Версията на Windows ви позволява да използвате Word като редактор на електронната ви поща, като предоставяте пълен достъп до функциите на Word, като форматиране и автоматична корекция. Версията на Mac не.
- Календари "Side-by-Side": В Windows можете да видите два календара един до друг. В macOS не можете.
Това не е много липсващи функции (освен ако не сте част от организация, базирана на Exchange), но колко важни са те, зависи от вас. И както споменахме по-горе, най-новата актуализация на Office 2016 за macOS вече носи поддръжка за Google Календар и Контакти - доста голяма липсваща функция за много хора.
Една бележка
Основната функционалност на OneNote е налице както в версиите на Windows, така и в Mac (и в мобилните версии), но все още има няколко разлики:
- Extensible: Версията на Windows е разширяема, като предоставя API, който позволява добавки и някои разширени функции. Версията за Mac не включва тази разширяемост.
- Свързване и вграждане: Версията на Windows за OneNote е по-силна, когато става въпрос за вграждане и свързване на файлове. Например, във версията на Windows можете да вградите файл в Excel. Кликването върху този файл в Excel в OneNote отваря пълна, редактируема версия на файла в Excel. Във версията на Mac можете да отворите само копие на вградени файлове само за четене.
- Версиите: Версията на Windows поддържа предишни версии на променени раздели. Версията на Mac не.
- Повече за търсене: Версията на Windows ви позволява да търсите ръкописен текст, както и аудио и видео записи. Тази функция не е налична във версията на Mac.
Ако не използвате някоя от тези функции, добре ще използвате Mac версията на OneNote.
Както можете да видите от нашите списъци, функциите, които най-често липсват в Mac-тата на нещата, са малки, рядко използвани функции или истински "power user" функции, използвани предимно в офис настройките. Ако не се нуждаете от тези функции и нямате нужда от малкото приложения, които липсват в macOS (и подозираме, че важи за над 90% от нашите читатели), най-вероятно ще сте наясно с Mac версията на Office 2016 или Office 365. И това със сигурност бие скачайки през обръчите, за да получите версията на Windows, изпълнявана на Вашия Mac!
