Ако си тръгвате на почивка (или просто планирате да останете в къщи и да игнорирате всички), може да искате да кажете на хората да знаят, че няма да четете или отговаряте на имейли по това време.
Повечето услуги за електронна поща осигуряват начин да изпратите автоматичен отговор извън офиса на всеки, който ви изпраща електронна поща по време на зададения от Вас период. Ето как да настроите функцията за автоматичен отговор в Yahoo Mail.
За да започнете, отворете любимия си браузър и влезте в профила си в Yahoo Mail. Има две версии на Yahoo Mail: пълната черта, по-нова версия и основната версия. Ако използвате по-новата версия, задръжте курсора на мишката над иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра и кликнете върху "Настройки" в изскачащото меню.
В основната версия на Yahoo Mail изберете "Опции" от падащото меню в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра и кликнете върху бутона "Go".
Списъкът с опциите отляво на екрана Настройки (по-нова версия) или екран Опции (основна версия) е малко по-различен, но двете версии имат опция "Вашият отговор". Кликнете върху тази опция.
Екранът за реакция на почивка е еднакъв за двете версии на Yahoo Mail. За да включите реакцията за почивка, поставете отметка в квадратчето "Да се активира автоматичният отговор по време на тези дати (включително)".
Сега трябва да кажете на Yahoo Mail периода от време, през който трябва да бъде изпратен отговорът за почивка в отговор на входящите имейли. Изберете месеца от първия падащ списък вдясно от "От" и след това изберете датата от второто падащо меню. По подразбиране е избрана текущата година. Това обикновено е това, което искате, освен ако не планирате предварително, или се приближавате до края на годината, а ваканцията ви ще бъде след новата година.
Изберете месеца, датата и годината от падащите менюта "До" за последния ден, в който ще си отидете.
Сега за съобщението, което автоматично ще бъде изпратено, докато сте изчезнали. Въведете съобщението си в полето под датите и използвайте лентата с инструменти в горната част на полето, за да промените шрифта, да добавите форматиране или да прикачите файл.
Ако искате да видите извадка от съобщението, което ще бъде изпратено, кликнете върху бутона "Изпращане на примерно копие до мен" под полето за съобщения.
Ако искате да използвате друго съобщение, за да отговаряте на имейли от един или два конкретни домейна, можете да го настроите отделно. Може би искате да изпратите забавно или умно съобщение до всички, с изключение на хората, с които работите. За да посочите различно съобщение за тях, поставете отметка в квадратчето "Различен отговор на имейли от конкретен домейн". След това въведете името на домейна за тези имейл адреси в първото поле под това квадратче. Например, за да изпратите различен отговор на всички хора с имейли чрез адреси като [email protected], въведете mycompany.com в първата клетка. За да добавите втори домейн за този различен отговор, въведете този домейн във второто поле под квадратчето за отметка. Ако не искате да добавите втори домейн, въведете 0 (нула) във втората клетка.
Въведете алтернативното си съобщение в полето под двата домейна. Отново можете да използвате лентата с инструменти, за да промените шрифта, да приложите форматиране или да прикачите файл. Трябва да изпратите същия алтернативен отговор и на двата домейна.
След като настроите основния си отзив за ваканция, кликнете върху бутона "Запазване" в долния ляв ъгъл на прозореца на браузъра (за по-новата версия на Yahoo Mail). Екранът с опции се затваря и вие се връщате на главния екран на Yahoo Mail.
Ако използвате основната версия на Yahoo Mail, кликнете върху "Запазване" в горната част на раздела Опции, за да запазите промените.
Когато някой ви изпрати имейл, той ще получи съответния автоматичен отговор за своя имейл адрес.
Все още ще получавате имейли, изпратени до вас по време на посочения от вас период от време, но сега не е нужно да се чувствате виновни, че все още не отговаряте на тях.
Тъй като зададете интервал от време за отговор на ваканцията, ако забравите да махнете отметката от квадратчетата на екрана "Отговор за почивка", вашият автоматичен отговор пак ще престане да се изпраща след датата, която сте избрали.
