Ако искате да сте извън офиса за известно време, Outlook.com улеснява настройването на автоматични отговори, които се изпращат, когато получавате съобщение, като давате възможност на подателя да знае, че няма да четете или отговаряте на имейли по време това време.
Можете да настроите персонализирано съобщение, което ще бъде изпратено по време на определен период от време, ако изберете, на всички, които ви изпращат имейли или само на хора от списъка ви с контакти. Ще ви покажем как.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате Outlook.com само с Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.
За да започнете, отидете на http://www.outlook.com в любимия си браузър и влезте в имейл акаунта на Microsoft, от който искате да изпратите автоматичен отговор. След това кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата на Outlook.bg и изберете "Автоматични отговори" от падащото меню.
Панелът "Автоматични отговори" се плъзга. За да включите автоматичните отговори, кликнете върху опцията "Изпращане на автоматични отговори". Можете да зададете период от време, през който да бъде изпратен автоматичният отговор, така че не трябва да се притеснявате да не забравяте да го включите, преди да го напуснете или да го изключите, когато се върнете. За да зададете период от време, поставете отметка в квадратчето "Изпращане на отговорите само през този период от време".
За да определите кога трябва да започне изпращането на автоматичния отговор, кликнете върху падащото меню "Календар на старта" и след това кликнете върху желаната дата.
Кликнете върху падащото меню "Време за старт" и изберете време за стартиране на автоматичните отговори. След това изберете дата и час до "Крайно време", за да посочите кога автоматичните отговори ще спрат да се изпращат.
Можете да изберете някои допълнителни опции (квадратчета за отметка), ако искате да блокирате календара си за този период, автоматично да отхвърлите нови покани за събития, настъпили през този период, или да отхвърлите и анулирате срещите си през този период.
Можете също така да изберете да изпратите автоматичните отговори само на хора от списъка ви с контакти или на всички, които ви изпращат имейли.
Въведете съобщението, което искате да бъде изпратено автоматично, в полето "Изпрати отговор веднъж на всеки изпращач със следното съобщение". Използвайте лентата с инструменти в горната част на кутията, за да форматирате съобщението си.
Когато приключите с настройването на автоматичния отговор, кликнете върху "OK" в горната част на прозореца. Персонализираното ви съобщение автоматично ще излезе през периода, който сте задали в отговор на получените имейли, отговарящи на изискванията, които сте задали.
Ако зададете период от време за автоматичния отговор, той ще спре в края на този период. Можете обаче да включите автоматичния отговор ръчно, като отворите отново екрана Автоматични отговори и изберете опцията "Не изпращайте автоматични отговори".
