Ако искате да сте извън офиса за известно време, независимо дали сте на почивка или на бизнес пътуване, можете автоматично да уведомите хората, че няма да четете или отговаряте на имейли по това време, като използвате отсъстващ офис отговор.
Apple Mail няма вградена функция за отговорите, които не са в офиса, но можете да настроите едно или повече правила за автоматично изпращане на персонализирани отговори до входящи имейли. Тук ще Ви покажем как да настроите правило, което автоматично да изпраща отговор на имейли, получени в конкретен профил, като пример.
За да започнете, отворете Apple Mail и отворете Mail> Предпочитания.
В диалоговия прозорец "Предпочитания" кликнете върху "Правила" в лентата с инструменти в горната част.
Кликнете върху бутона "Добавяне на правило" в екрана "Правила".
Въведете име за правилото в полето "Описание". Изберете "Всичко" в следващото падащо меню и изберете "Account" в падащото меню под него. Има много условия в това падащо меню, което можете да използвате, като например да проверите дали изпращачът е в контактите ви или не, или да проверите дали полето До има конкретен имейл адрес.
Изберете профила, от който искате да изпратите автоматични отговори от падащото меню надясно. Всички имейли, влизащи в избрания от нас профил, ще бъдат отговорени с автоматичен отговор.
Под Извършете следните действия, изберете "Отговор до съобщението" от падащото меню.
След това кликнете върху бутона "Текст на съобщението".
Въведете съобщението в полето, което искате да изпратите, като автоматичен отговор на входящите имейл съобщения и кликнете върху бутона "OK".
Кликнете върху бутона "OK" в диалоговия прозорец "Правила", за да го затворите.
Показва се диалогов прозорец с въпрос дали искате да изпълните новото правило за съществуващи съобщения в пощенската ви кутия. Кликнете върху бутона "Не прилагай". Ако кликнете върху бутона "Прилагане", автоматичният отговор ще бъде изпратен за всички съобщения, които вече се намират във входящата ви поща и не искате да го направите. Така че, не забравяйте да кликнете върху бутона "Не прилагай".
Правилото се добавя към списъка и полето в активната колона се проверява, което показва, че правилото е активно. Ако все още няма да излезете от кабинета, премахнете отметката от квадратчето до новото правило, което току-що създадохте. Когато сте готови за изпращането на автоматичния отговор, можете да се върнете в този прозорец и да го проверите.
Затворете диалоговия прозорец "Предпочитания", като кликнете върху бутона "X" в горния ляв ъгъл.
Докато правилото е активно, всеки имейл, който е получен в нашия HTG имейл акаунт, е отговорен с персонализираното съобщение, което сме настроили. Всеки изпращач ще получи автоматичния отговор всеки път, когато ви изпрати имейл.
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да оставите Apple Mail отворен на вашия Mac, за да може правилото да се изпълнява. Ако затворите Apple Mail, автоматичните отговори няма да бъдат изпратени, но те ще станат след като отново отворите Apple Mail и ще получите имейл съобщения във входящата си поща за профила, избран в правилото. Това означава, че ако затворите Apple Mail с активното правило преди да си тръгнете, когато се върнете и отворите Apple Mail отново, всички имейли, които получавате във входящата си поща, ще бъдат автоматично отговорени в този момент.
Все още получавате всички имейли, изпратени до вас, и всеки от тях ще има икона за отговор вляво от темата, която показва, че е изпратен автоматичен отговор за това съобщение.
Тъй като не можете да зададете период от време за правило, трябва да изключите правилото ръчно, когато вече не искате да го изпълнявате. Така че, не забравяйте да махнете отметката от квадратчето за правилото, когато се върнете от вашето ваканционно или бизнес пътуване.
