Ако мислите за закупуване на нов твърд диск, защото сте изчерпани, можете бързо да освободите много място, като разтоварите големи файлове в облака.
Устройството за съхранение на облаци е евтино, наистина евтино и това ще стане само по-евтино. Понастоящем трите основни доставчици на облачно пространство, Dropbox, Google Диск и Microsoft OneDrive предоставят на всеки един терабайт пространство за съхранение за около $ 10 на месец.
Казано, независимо от това колко струва съхранението в облака, има шансове да се поберат много неща в него. Факт е, че Google и Microsoft дават безплатни безплатно 15 ГБ, което означава, че ако локалният ви твърд диск се натоварва, лесно можете да си купите малко дишаща стая, като преместите някои неща в облака.
Забележка:важно е да имате предвид, че ако поставите файловете си в облака и те не са запазени никъде другаде, това не се счита за резервно копие и ако този доставчик на хостинг облак има проблем, може да загубите файловете. Най-добре е да качите важни файлове на две места или да запазите локално копие на резервен твърд диск.
Обикновено, когато използвате услуга за облаци, можете да инсталирате настолен клиент, който ще създаде група локални папки, които се синхронизират всеки път, когато добавяте, променяте или премахвате файл. Това е страхотно, защото означава, че където и да отидете, облачните ви файлове винаги са актуални. Възможно е обаче не винаги да искате всеки файл в облака и на компютъра ви, или може да не искате да имате файл на компютъра си, а в облака.
Целта на тази статия е да ви покаже как да съхранявате отдалечено файловете, като ги качите в папка в услугата "облак", а след това ги дезанхивирате, така че да не траят дълго на компютъра ви. Ще обсъдим как да го направим с всяко от трите гореизброени клауд услуги: Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive.
Важно е да запомните, че дори да премахнете папка или две от локалното хранилище в полза на решение, базирано на облак, все пак можете да имате достъп и дори да споделяте тези ресурси. Просто трябва да имате достъп до тях чрез предпочитания от вас браузър.
В Dropbox първото нещо, което искаме да направим, е да създадем папка в нашата локална папка Dropbox. Да направим нещо очевидно като Big Files.
След това преместете (не копирайте) файла или файловете, които искате да преместите в тази папка. Тук е мястото, където търпението влезе в игра. Качването на големи файлове или дори на много файлове може да отнеме доста време. Ако имате основна кабелна връзка, скоростта на качване ще бъде сянка на скоростта на изтегляне, така че дори да качите няколко гигабайта данни, може да отнеме няколко часа или дори дни, ако качите десетки или стотици гигабайта.
Надявам се, след като файловете ви бъдат качени, е време да изключите тази папка. Кликнете с десния бутон на мишката върху иконата Dropbox в тавата за уведомления и кликнете върху "Preferences ..." (Предпочитания ...), за да отворите предпочитанията за Dropbox.
В "Предпочитания за Dropbox" кликнете върху раздела "Профил" и след това върху "Селективно синхронизиране ...". На екрана Селективно синхронизиране премахнете отметката от квадратчето до папката или папките, които искате да декосирате.
Dropbox ще ви предупреди, че след като актуализирате настройките за селективно синхронизиране, папката ще бъде изтрита от компютъра ви, но те пак ще бъдат достъпни онлайн и на други устройства. Обърнете внимание, че когато използвате други устройства с инсталирана Dropbox, актуализирате селективните настройки за синхронизиране, защото в противен случай папката "Големи файлове" ще бъде изтеглена.
След като се актуализират предпочитанията ви за синхронизиране, местната папка ще бъде изтрита и мястото на твърдия ви диск ще бъде възстановено.
Процедурата в Диск е подобна на тази в Dropbox, първо създайте новата си дестинация в местната папка на Диск.
След това щракнете с десния бутон на мишката върху иконата Drive в тавата за уведомления и след това върху "Preferences ...", за да отворите предпочитанията за Google Диск.
Прозорецът с предпочитания автоматично ще се отвори в раздела "Опции за синхронизиране". Уверете се, че "Синхронизирайте само някои папки на този компютър" е отметнато и след това премахнете отметката от папката или папките, които искате да декосирате.
Кликнете върху "Прилагане на промените" и ще видите карето за потвърждение, което ви предупреждава, че папката ви ще бъде премахната от локалното хранилище, но ще се съхранява в Google Диск.
И това е, че папката ви и съдържанието й ще бъдат съхранени безопасно в облака.
И накрая, има OneDrive, който се интегрира в Windows 8.1 (но не и в Windows 8). Нека да покрием методите, които искате да използвате за Windows 8.1, а след това и за desktop драйвера OneDrive на Windows 7, който ще бъде един и същ процес на Windows 8.
В Windows 8.1 можете да намерите папката OneDrive в File Explorer. Както казахме, тя е включена в системата, така че нямате нужда от отделен клиент. Както при всички останали ни услуги в облака, създаваме папката "Големи файлове" и преместваме файловете, съдържащи се само в облака.
OneDrive на Windows 8.1 има функция, която обикновено не виждате в други услуги в облака. С OneDrive можете да правите файловете достъпни само "онлайн", което означава, че все още можете да ги виждате на местно ниво (дори можете да имате достъп до тях, но първо трябва да ги изтеглите).
За да направите папката си "Големи файлове" само онлайн, кликнете с десния бутон на мишката и изберете "Налични само за онлайн" в контекстното меню.
Докато папката е само онлайн, какъвто и да е файл, в който се придвижвате, ще бъде качен и физически изтрит от вашия твърд диск. Можете да направите това и с отделни файлове или група от файлове. Просто изберете файловете в папката OneDrive, щракнете с десния бутон и ги направете достъпни само онлайн.
Процесът за използване на приложението OneDrive Windows Store е лесен.Натиснете (или щракнете с десния бутон) върху папката или папките така, че да е избрана.
В резултат от лентата с опции в долния край на екрана изберете опцията "Направете само онлайн".
Не забравяйте, че всички тези функции вече са интегрирани в Windows 8.1 и предстоящите Windows 10, така че не е нужно да инсталирате или конфигурирате нищо. Ако използвате Windows 7 или Windows 8 обаче, ще трябва да инсталирате OneDrive десктоп клиент точно както бихте направили Dropbox или Drive.
Ако използвате Windows 7 или все още държите настрани с Window 8, ще трябва да изтеглите и инсталирате отделен десктоп клиент на OneDrive, който ще интегрира услугата в компютъра ви.
Ще трябва да влезете в профила си в Microsoft, за да получите достъп до папките и файловете си.
Ако вече сте настроили папката Големи файлове другаде, можете да изберете кои папки да се синхронизират. В противен случай изберете "Всички файлове и папки в моя OneDrive".
След като инсталирате, следвайте същата процедура, както при другите услуги. Създайте папката си за големи файлове в папката OneDrive и преместете файловете си само в облак.
След това щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на OneDrive в табът за уведомяване и изберете "Настройки" от получените опции.
С отворените настройки на OneDrive кликнете върху раздела "Избиране на папки" и след това върху бутона "Избиране на папки".
На следващия екран кликнете върху "Избиране на папките за синхронизиране" и махнете отметката от папката или папките, които искате да синхронизирате, след което кликнете върху "OK". Същото като в Google Диск и Dropbox папката ви ще бъде запазена в облака, но ще бъде премахната от локалното ви хранилище.
Бяхме почти готови, да отделим малко време, за да проверим как можете да качвате файлове на избраната от вас клауд услуга чрез уебсайтовете им. Това ще ви бъде от полза за онези времена, когато искате да качите нещо в папката ви само онлайн, но не искате да се занимавате с настройките за синхронизиране, за да имате достъп до нея локално.
Ето и сценария: успешно сте изтеглили големите си файлове в облака и местната папка е премахната. По-късно откривате друг файл, който искате да поставите в тази папка, но вече не е налице.
Може да минете през цялата тази машина и да синхронизирате отново папката си само в интернет, да поставите файла в нея, така че да се качите в облака и след това отново да синхронизирате папката, но това не е много удобно, нали?
По-добрият начин, доколкото е само един или два файла, е просто да използвате уебсайта на услугата, за да качите файла (ите).
На уеб сайта на Dropbox можете да плъзнете файла в папката или да кликнете върху бутона "Качване".
С помощта на Google Диск можете също да плъзнете файлове в прозореца на папките или да кликнете върху червения бутон с бялата стрелка до бутона Създаване.
И накрая, OneDrive също ще позволи функциите за плъзгане и пускане и подобно, има удобен бутон "Качване", за да кликнете.
Имайте предвид, че винаги можете да използвате уеб сайтовете, за да извършвате качване на файлове само онлайн, но трябва да запазите отворените прозорци на браузъра. Затварянето на браузъра или изключването на компютъра може да прекъсне операцията ви и ще трябва да изберете мястото, където то е било прекратено по-късно. Предпочитаният метод е да използвате десктоп клиент за услугата и де-синхронизиране, както описахме.
Независимо от услугата за облаци, която използвате предимно, трябва да можете да извършвате същия вид операции, спестяващи място. Просто отделете малко време, за да проверите настройките на клиента си, за да видите как се синхронизират нещата.
Използвате ли вече облака, за да запазите местното пространство? Дали тази статия ви е помогнала? Бихме искали да чуем вашето мнение в дискусионния ни форум!
