Ако сте шокирани от разходите, които принтерът ви възникне - и кой не? - Тогава това ръководство е за вас. Научете как да намалите разходите за печат, като направите някои прости и безплатни ощипвания за настройките за печатане и печат.
Разходите за печат, особено ако имате мастилено-струен принтер, са астрономически. Днес проучваме техниките, които можете да използвате, за да намалите разходите си за печат. По-голямата част от техниките не ви струват нито стотинка, а тези, които правят, ще ви спестят купчини пари в дългосрочен план.
Първото, което можете да направите, за да спестите огромни парчета пари в отдел "Отпечатване", е да преосмислите връзката си с печата. Това е 21-ви век. Ние не го правим трябва хартиено копие на всичко. Има десетки начини тази информация да може да се прехвърля и манипулира, без да включва принтер. Може би вече сте доста консервативни с печатните си практики, но разгледайте само някои от начините, по които можете да намалите:
Изпращане на документи по имейл към получателя, вместо да ги отпечатвате. Това изглежда болезнено елементарно, но съвсем малко хора, особено в корпоративната среда, просто са имали навика да изстрелят принтера наляво и надясно, когато би било по-евтино, по-ефективно и по-екологосъобразно, за да изпрати по имейл документа.
Използвайте смартфона си за упътвания вместо да отпечатате карта - допълнителен бонус тук е, че можете да получите автоматично нови упътвания, ако завиете нещата. Дори и да нямате телефон с възможност за работа с GPS, само да нарязвате и поставяте указанията за използване на телефона ви помага.
Прехвърлете статии на таблета или смарт телефона си за удобно разчитане от компютъра. Инструменти като изпращане на Kindle за Google Chrome и поддръжка за четене по-късно за изпращане на статии до вашия ereader улесняват трансфера на това, което искате да прочетете на вашето портативно устройство. С малкото копаене можете да намерите всички видове инструменти за вашето специфично устройство или нуждите от четене.
Това са само няколко примера за това как можете да запазите нещата в цифров вид и да намалите разходите си за печат в процеса.
Печатът на дома и придружаващите го принтери никога не са били предназначени да поемат ролята на вашия местен магазин за копиране или фото лаборатория. Разбира се, че е удобно да имате домашен принтер, който да печата, когато пожелаете, но плащате премия за това удобство. Когато разчитате на цената на принтера, цената на мастилото / тонера, цената на електроенергията, износването и разходите за хартия, които плащате повече, отколкото бихте направили в магазин за копиране или разбиване на равномерно , Понякога дори и разбиването дори не е дори разпадащо се, особено когато става въпрос за цветно и фото печат, където домашните машини като цяло дават незначителни резултати.
Говорейки за цветни снимки, не ги отпечатвайте у дома. Размерът на парите, които ще прекарате, за да преследвате отпечатъци с качество в лабораторията, е висок и шансовете ви ще бъдат с едно и също качество, каквато имат десетте цента от местния фотографски павилион на Walgreen. При всяка точка на разумна цена за потребителите просто няма да получите качеството, което ще гарантира, че вашите снимки все още изглеждат добре няколко години надолу по пътя. За малък обем отпечатване тези фоточувствителни кутии са всъщност много в сравнение с това, че се опитвате да отпечатвате снимки у дома. Направете много фотопечат? Трябва да използвате услуга за сравняване на цените като тази, за да намерите най-добрата стойност за вашите нужди. Ако сте готови да изчакате седмица или две, за да получите отпечатъците по пощата, можете да запазите мента.
В по-голямата си част същото важи и за цветните документи. Най-красивият цветен копир във вашия местен магазин за копиране е десет пъти по-добър от този на мастиленоструйката, с който сте се освободили с вашия компютър - и по-евтин начин да използвате за вашите периодични нужди от цветен печат.
Помислете от гледна точка на разходите и на изгубения материал. Ако печатате цветни страници няколко пъти в годината, това е пълен мивка за вас, за да имате мастилено-струен принтер. Прекарайте $ 5 на флаш устройство и го използвайте, за да качите файлове назад и напред в магазина за копиране, когато имате нужда от отпечатана презентация.
Това е добре и добре, казвате, но какво ще кажеш за спестяване на пари с принтера, седнал на бюрото ми точно сега? Достатъчно честно! Колкото повече пари можете да спестите, като намалите нуждите си от печат и аутсорсирате големи и / или скъпи работни места, можете да спестите още повече, като направите малки промени.
На първо място, имайте навика да гледате задания за печат с обектива на "Какво да направя, за да намалите размера на тази работа?" По всяко време. Някои неща са лесни за изпълнение като използването на Преглед преди печат , за да се уверите, че не печатате празни страници в края на уеб сайта, който ще отпечатате. Ако не използвате предварителен преглед на печат, просто поискате да излезете с всички видове боклуци от принтера. Когато визуализирате, можете да видите дали документът ще изглежда по начина, по който искате на страницата и също така можете да видите дали последната страница например няма да бъде нищо освен фоайето на уебсайта и голяма реклама за факс.
Второ, започнете да намалявате размера си на печат. Можеш ли смали до пасване страницата и все още го прочетете? Можеш ли да удвоиш разстоянието за печат до 2-upping или дори 4-upping вашия документ? Докато имате очилата си за четене 2-нагоре за редовни документи и 4-та за презентации като PowerPoint слайдовете са напълно четливи. Adobe Acrobat, Microsoft Word и най-големите приложения за четене и редактиране на документи поддържат свиване, за да се поберат и n-up страница.
Превключете в режим на чернова като стандартна настройка, В зависимост от принтера действителното заглавие ще варира. Някои компании го наричат "проекто режим", други го наричат "тонер-спестяващ", "печат", "икономика" и т.н. Независимо от името, това е настройка или поредица от настройки, които ви позволяват да избирате колко мастило и тонер използвате.За прости неща като статии и основни документи вероятно няма да забележите разликата. Ако забележите, че вероятно няма да намалите лекотата на четене. Това, което ще направите, е радикално да намалите количеството мастило и тонер, което ще полагате на хартията.
По-рано ви предложихме да използвате визуализацията на печат, за да видите кой е принтерът ви, преди да изгубите мастилото. Селективното отпечатване е още по-агресивен подход, при който изхвърляте или редактирате по друг начин отпечатъците, преди да се отърват от тях, като спестявате един пакет в процеса. Има различни решения, които помагат на хората да пестят мастило и тонер чрез селективно отпечатване.
Когато печатате от мрежата, PrintWhatYouLike.com е чудесен ресурс за редактиране на сайт в движение. Чрез включването на URL адреса към уеб сайта им или стартирането на отметката, показана на екранната снимка, можете бързо и лесно да редактирате сайт и да изтеглите съдържанието, което не искате. Искате ли статията, някои от снимките как да се позовавате и това е всичко? Отидете напред и кликнете върху (и изтрийте или преоразмерите) всички елементи, от които не се нуждаете. Можете да коригирате размера на шрифта, избирателно да редактирате и по друг начин да намалите отпечатъка на документа.
Други уеб решения и решения, базирани на отметки, които може да искате да разгледате, са The Printliminator, MyPage и Print Friendly.
Ако искате тази функционалност да бъде вградена в браузъра ви, вместо да използвате сайт или маркер на трета страна, трябва да проверите Printee for Internet Explorer и за Google Chrome, Print Edit for Firefox и Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Не е нужно да губите хартията и печатането на мастило върху рекламите, страничните ленти, които не могат да бъдат натиснати на хартия и други елементи, които са само за уеб.
Един от начините, по които можете да спестите големи количества, е ръчното зареждане на тонер и касети с мастило. Бъдете предупредени, че това е една от онези области, които или плува добре и вие възкликвате как не можете да повярвате, че не сте го правили от години, или че е ужасно лошо и вие в крайна сметка губите пари или купувате направо нов принтер.
Този метод е труден не защото е изключително трудно да се появи малка капачка от барабан с тонер и да се изсипе тонер, но защото печатарските компании използват всякакви касети и придружаващи електронни механизми, които правят нещата трудни. Някои касети на Epson, например, имат микрочип на борда, който следи отпечатъци и мастило; не можете просто да инжектирате повече мастило в касетата и да очаквате, че ще продължи да се движи. Другите патрони са много по-лесни за работа с един "Как да" Geek четец дори ни показа как той удължава живота на касетите си, просто чрез инжектиране на вода в тях.
За щастие има много онлайн ресурси, които да ви помогнат. Най-доброто, което можете да направите, е да търсите в Google за конкретния модел на фирма и принтер, с който се занимавате, и да направите вашето проучване. Заменяемото мастило и тонер се предлагат на част от цената на мастилото за продажба на дребно. Намерете си надежден принтер, който се справя добре с пълненето и качествен източник за резервни части и ще имате дълги и щастливи отношения.
Имате съвет, трик или инструмент за спестяване на разходи за печат? Искаме да го чуем в коментарите. Имате ли подробно ръководство или съвет с снимки? Запишете ни имейл на [email protected] и може би просто го видите на първа страница.
