Независимо дали искате да съхранявате чувствителни данни на USB устройство, сигурно да го изпратите по имейл или просто да добавите допълнителен слой за сигурност на твърдия диск, има различни начини да защитите файловете си с парола.
Когато казваме, че защищаваме парола, обикновено означава, че криптираме файла, така че не може да бъде декриптиран и разбран без вашата парола за шифроване. Това е най-сигурният начин за защита на паролите.
Windows XP ви позволи да създавате ZIP файлове, защитени с парола, но Windows 7 не. Това е добре - можете да изтеглите безплатна програма за компресиране на файлове от трети страни, която ще се справи с това. Има много програми за компресиране на файлове, които бихте могли да използвате, но ви препоръчваме напълно безплатния 7-Zip с отворен код.
След като инсталирате 7-Zip, използвайте го, за да създадете нов архив - или чрез опцията 7-Zip в менюто с десния бутон на мишката върху Windows Explorer или бутона Add в приложението 7-Zip. Ще можете да зададете парола за архива си - уверете се, че сте избрали AES-256 като вид шифроване. Всички файлове и папки, които добавяте към вашия .zip файл (или каквото и да е друг вид архив, който изберете да създадете) ще бъдат шифровани с избраната от вас парола. Ще трябва да въведете паролата си, когато отворите архивния си файл в бъдеще.
Microsoft Office ви позволява да прилагате шифроване към документи, като им осигурявате парола. Microsoft превключи на AES криптиране в Office 2007, така че ако използвате по-ранна версия на Office, криптирането няма да бъде толкова сигурно.
За да защитите с парола документ в Office 2010 или по-нова версия, щракнете върху менюто Файл, щракнете върху бутона Защита на документа в секцията Инфо и изберете Шифроване с парола. Ще бъдете подканени да въведете парола, която ще трябва да предоставите при всяко отваряне на документа в бъдеще. Освен това можете да декриптирате документа в бъдеще, като премахнете необходимостта от парола.
Разгледайте това ръководство за повече информация относно шифроването на Word документи, работни книги от Excel, презентации в PowerPoint и дори PDF файлове.
Други програми за производителност могат да предлагат подобни функции. Например, Adobe Acrobat ви позволява да създавате PDF файлове, защитени с парола, ако PDF криптирането на Office не е твой стил.
TrueCrypt ви позволява да създавате криптирани томове. TrueCrypt е много гъвкаво решение за криптиране и можете да го използвате по различни начини:
Ако използвате професионално или корпоративно издание на Windows, имате и достъп до някои специални функции за шифроване. Домашните версии на Windows - и стандартното издание на Windows 8, което технически не е наречено "домашна" версия - нямат достъп до тези функции. Професионалните издания на Windows включват следните две функции за шифроване:
Има много други инструменти, които могат да бъдат използвани за криптиране на файлове, но горните методи са едни от най-лесните и най-мощни.
Ако просто искате да скриете файлове от други хора с помощта на компютъра, можете да опитате да ги скриете или да ги означите като системни файлове, но това не възпрепятства всеки, който знае как да преглежда системните файлове, за да ги открие. Можете също да използвате стеганография, за да скриете файлове в други файлове. Ако искате да запазите пароли, можете да ги шифровате с администратор на пароли като KeePass или LastPass - и двете ви позволяват да прикачите файлове, въпреки че това работи най-добре с малки файлове, свързани с въвеждането на пароли.
