OneNote 2016 е чудесна програма за приемане, съхранение и синхронизиране на бележки, но как защитавате личната информация, която съхранявате в тези преносими компютри? Без притеснения - можете да ги пазите в безопасност с парола.
Паролата, която защитава секциите на ноутбуците, е една от полезните функции на OneNote, че Evernote не го прави. Не можете да защитите с парола цели ноутбуци в OneNote, само секции в преносими компютри. Ако обаче защитите всеки раздел в преносим компютър, целият бележник е защитен по същество.
ЗАБЕЛЕЖКА: Безплатната версия на OneNote, която се доставя с Windows 10, ви позволява да преглеждате защитените секции на ноутбуците, но не можете да прилагате пароли към незащитени секции, използващи това приложение. Трябва да използвате пълната програма за настолни компютри OneNote 2016. Можете да я получите, като кликнете върху връзката "Настолни компютри на Windows" на тази страница.
За да защитите с парола част от бележника, отворете бележника, съдържащ секцията, която искате да защитите. След това щракнете с десния бутон върху раздел раздела, който искате да защитите, и изберете "Password Protect This Section" от изскачащото меню. Когато щракнете с десния бутон на мишката върху раздел раздела, този раздел автоматично се превръща в активна секция, ако не беше преди това, което искаме.
Панелът за защита с парола се показва от дясната страна на прозореца OneNote. Уверете се, че активната секция е тази, която искате да защитите, и кликнете върху "Задаване на парола".
В диалоговия прозорец Защита с парола въведете паролата, която искате да използвате два пъти, и след това кликнете върху "OK".
Когато приложите парола за секция, този раздел не се заключва автоматично веднага. За да заключите всички секции, които сте защитени с парола, кликнете върху "Заключи всичко". По подразбиране разделите, защитени с парола, са заключени, след като не сте работили в тях за пет минути. Този период от време може да бъде променен и ние ще ви покажем как по-късно в тази статия.
Когато секцията е заключена, ще видите съобщение, което ви казва, че секцията е защитена с парола, когато кликнете върху раздела за секции. Или кликнете върху секцията или натиснете Enter, за да я отключите.
В диалоговия прозорец Защитена секция въведете паролата си и кликнете върху "OK".
Ако някога искате да промените паролата на бележника, щракнете върху раздела за раздела, за който искате да промените паролата, и щракнете върху "Промяна на паролата" в панела за защита с парола.
Въведете старата си парола в първото поле и след това въведете нова парола във второто и третото поле и кликнете върху "OK".
Ако решите, че вече не искате да имате защитена парола за определена секция, можете също така да премахнете паролата. За да направите това, уверете се, че разделът е активен и след това кликнете върху "Премахване на парола" в панела за защита с парола.
Въведете паролата за този раздел в диалоговия прозорец "Премахване на паролата" и кликнете върху "OK".
Има няколко съвета, които трябва да сте наясно в долната част на панела за защита с парола. За достъп до допълнителни опции за пароли кликнете върху връзката "Опции за паролата" в долната част на панела.
Появява се екранът Разширени в диалоговия прозорец Опции на OneNote. Превъртете надолу до секцията Пароли. Споменахме по-рано, че защитените с парола секции автоматично се заключват, когато не сте работили в тях за пет минути. За да промените този период от време, поставете отметка в квадратчето вдясно от раздела "Защитени с парола раздели, след като не съм работил в тях за следващия период от време".
Освен това можете да заключите секции, които са защитени с парола, когато кликнете върху друг раздел на разделите, като поставите отметка в квадратчето "Защитаване на секции, защитени с парола, веднага след като се отклоня от тях".
Щом направите промените си, кликнете върху "OK", за да ги приемете и да затворите диалоговия прозорец Опции за OneNote.
Ако сте готови да работите с панела за защита с парола, можете да го затворите, като кликнете върху "X" в горния десен ъгъл на прозореца. Винаги можете да го отворите отново, като кликнете с десния бутон на мишката върху който и да е раздел на секцията и изберете "Password Protect This Section" от изскачащото меню.
Едно от предимствата на използването на OneNote за съхраняване на информация е, че информацията ви е достъпна на други устройства, като iOS и Android устройства, както и на Windows. Можете да осъществите достъп до блокираните бележници в OneNote за iOS и Android, като докоснете екрана в секция раздела.
След това въведете паролата си и докоснете "Отключи" в горния десен ъгъл на екрана.
Обърнете внимание, че не можете да прилагате пароли в секции, използващи мобилните приложения OneNote. Трябва да използвате настолната версия на OneNote 2016 за Windows или Mac.
