Можете лесно да добавите текущата дата и час към вашите документи на Word, но какво, ако искате да добавите само месец или месец и година, но нямате дата? Лесно е ръчно да добавите персонализирано поле за дата и ще ви покажем как.
Добавянето на поле за дата в документа на Word с помощта на командата "Поле" в раздела "Вмъкване" добавя пълната дата, без да е възможно само да добавите месеца или годината. Можете обаче ръчно да създадете поле за дата само с елементите, които искате в различни формати. Ще ви покажем как да вмъкнете месеца и годината, като използвате код на полето и как да промените формата на месеца и годината, като използвате превключватели.
В нашия пример създаваме заглавна страница за месечния ни TPS отчет и искаме да включим текущия месец и година. Можем да създадем това като шаблон, който можем да използваме всеки месец, за да създадем бързо заглавната страница, или можем да използваме един и същ документ всеки месец и да актуализираме полето за дата.
За да добавите персонализирано поле за дата в документа, натиснете Ctrl + F9, за да вмъкнете скоби, за да задържите полето. Трябва да използвате Ctrl + F9, за да вмъкнете скобите и не само да въведете скобите с помощта на клавиатурата.
Ще добавим месец и година за нашия пример, така че въведете следното в скобите.
дата \ @ "MMMM ГГГГ"
MMMM и YYYY са превключватели, които показват на Word какви формати да използват за месеца и годината.
Кликнете върху "Update" или натиснете F9 (с курсора в кода на полето или избрания код на полето), за да актуализирате полето и да видите месеца и годината.
Полето по-горе вмъква целия месец и година. Въпреки това можете да форматирате месеца и годината по различен начин, като промените превключвателите. Ето списък на комутаторите, които можете да използвате за месеца и годината и какво произвеждат:
За да направите промени в кода на полето, кликнете с десния бутон на мишката върху полето и изберете "Превключване на кодовете на полетата" от изскачащото меню.
Можете също да поставите месеца и датата отделно. Това е полезно, ако искате да ги използвате на различни места. Например, за да вмъкнете само текущия месец, въведете дата \ @ MMMM в скобите (както е показано по-долу). Или, за да вмъкнете само текущата година, въведете дата \ @ YYYY , Имайте предвид, че когато използвате само един комутатор (MMMM или YYYY), не се нуждаете от котировки около ключа.
Можете също така да въведете кода на полето за дата, като например дата @ \ "ММММ ГГГГ" , след което изберете текста и натиснете Ctrl + F9, за да добавите престилките около текста и да го преобразувате в код на полето.
За да актуализирате всички полета в документ, натиснете Ctrl + A, за да изберете целия документ (с изключение на текстовите полета, заглавията, долните колони, бележките под линия и бележките). След това натиснете F9, за да актуализирате полетата. За да актуализирате полетата в текстови полета, заглавки, долни колонтитули, бележки под линия и крайни бележки, трябва да отидете в тези части на документа поотделно, да изберете полетата и след това да натиснете F9, за да ги актуализирате.
