Когато работите върху документ в Word, може да откриете, че трябва да вмъкнете текст от друг документ на Word. Може би си сътрудничите с другите и комбинирате няколко парчета, например.
Има по-добър начин за съвместна работа с документи в Office 2016, но може да има моменти, когато колеги сътрудник трябва да работят офлайн и те да ви изпратят документ, който да се интегрира в главния документ. Така че, ние ще ви покажем как да вмъкнете съдържанието на Word файл в друг Word файл за ситуации, в които онлайн сътрудничеството не е опция. (Разбира се, можете да отворите втория документ и да копирате и поставите неговия текст, но методът по-долу често е по-бърз.)
За целите на тази статия ще наречем файла, в който се вмъква файлът "източник", и файла, в който въвеждате файла-източник на "целевия" файл.
За да вмъкнете съдържанието на файл с източник на Word в целевия файл на Word, отворете целевия документ, поставете курсора, където искате да вмъкнете файла източник, и след това кликнете върху раздела "Вмъкване".
В секцията "Текст" кликнете върху бутона "Обект" и изберете "Текст от файл" от падащото меню.
Появява се диалоговият прозорец "Вмъкване на файл". Придвижете се до папката, която съдържа файла източник, който искате да вмъкнете, и изберете файла. След това кликнете върху "Вмъкване".
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да вмъквате текст от текстов (.txt) файл.
Цялото съдържание на изходния файл (текст, изображения, таблици и т.н.) ще бъде поставено на курсора в целевия документ.
Когато вмъквате текст от изходен документ, който има стилове, използващи същите имена, както в целевия документ (например стил "Нормален"), стилът в целевия документ има предимство. Ако искате да запазите форматирането на текста от изходния документ, уверете се, че стилът, приложен към този текст в изходния документ, има различно име от който и да е от стиловете в целевия документ. Така че, ако искате текстът от изходния документ да изглежда като текст в целевия документ, така че форматирането да е последователно, вие сте добре. Всичко, което трябва да направите, е да поставите файла или част от файла, както е описано в тази статия.
Можете също така да вмъквате текст от текстов (.txt) файл, но в този случай трябва да вмъкнете целия файл, защото не можете да добавяте отметки към текстови файлове.
По-рано описахме трик, в който може да се постави общо съдържание в един документ на Word и да се посочи в други документи на Word. Съдържанието дори ще се актуализира автоматично във всичките ви документи, ако го промените в общия документ, защото двете са свързани чрез поле. Тази функция е различна от вмъкването на файлове, както е описано в тази статия, защото когато вмъквате съдържание от източник в целеви файл, няма връзка между изходния файл и целевия файл. Така че, когато промените съдържанието в изходния файл, това съдържание не се актуализира в целевия файл.
