Когато инсталирате Word, ще бъдете помолени да въведете името и инициалите си. Тази информация за потребителя се съхранява в Word и можете автоматично да го вмъкнете във вашите документи, например в обратния адрес на плика.
Ние ви показахме как да зададете потребителската информация в Word (след инсталацията), която включва вашето име, инициали и адрес. Можете да използвате полета, за да вмъкнете тази информация в документ и да го актуализирате автоматично, когато актуализирате информацията за потребителя.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да добавите потребителската информация към документа си, поставете курсора, където искате да въведете информацията. За този пример вмъкваме потребителско име и адрес в таблица. Кликнете върху раздела "Вмъкване".
В секцията "Текст" на раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона "Бързи части" и изберете "Поле" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не виждате бутона "Бързи части", прозорецът може да не е достатъчно широк, за да покаже текстовите етикети. Иконата, показана на бутона по-долу, ще бъде видима в секцията "Текст" и преместването на мишката върху иконата ще покаже екранната диаграма, показваща какво прави бутонът, ако екранните екрани са активирани.
Появява се диалоговият прозорец "Поле". В полето "Име на полета" под "Моля изберете поле" изберете "UserAddress", "UserInitials" или "UserName". В нашия пример вмъкваме първо потребителското име, така че избрахме "UserName". в списъка "Форматиране" под "Полета на полетата" можете да посочите формата на полето. В този случай ние избрахме "Заглавие на заглавието", така че името ще бъде правилно капитализирано, дори ако не е въведено по този начин. Кликнете върху "OK", за да приемете избора си и да затворите диалоговия прозорец.
Потребителското име се въвежда като поле на курсора. Това означава, че ако промените потребителското име в потребителската информация, то ще се промени, когато сте въвели и полето.
За да вмъкнете адреса, поставете курсора, където искате да го поставите, и следвайте същата процедура, посочена по-горе, като изберете "UserAddress" от списъка "Field names", а не "UserName". началото на тази статия.
