Добавянето на хиперлинкове към документа ви в Word е лесен начин да дадете на читателите бърз достъп до информация в мрежата или в друга част на документ, без да е необходимо да включвате това съдържание точно на страницата. Нека да разгледаме как да вмъквате, управлявате и изтривате различни видове хипервръзки във вашите документи на Word.
Можете да свържете дума или фраза в документа на Word с външна уеб страница и те работят много като връзки, които можете да намерите в мрежата. Първо, заредете уеб страницата, към която искате да се свържете във вашия уеб браузър. Ще искате да копирате URL адреса само за малко.
В документа си в Word маркирайте текста, който искате да свържете. Можете също да използвате същата тази техника, за да добавите връзка към изображение.
Кликнете с десния бутон на мишката върху избрания текст, посочете опцията "Link" и след това кликнете върху командата "Вмъкване на връзка".
В прозореца "Вмъкване на хипервръзка" изберете "Съществуващ файл или уеб страница" вляво.
Въведете (или копирайте и поставете) URL адреса на уеб страницата в полето "Адрес".
След това кликнете върху "Ok", за да запазите хипервръзката си.
И точно така превърнахте този текст в линк.
Ако работите с дълъг документ на Word, можете да улесните читателите, като ги свържете с други части на документа, когато ги споменавате. Например, бихте могли да кажете на читателя, че те "ще намерят повече информация по темата в Част 2." Вместо да ги оставяте да намерят Част 2 сами, защо да не ги превърнете в хипервръзка. Това е същото нещо, което Word прави, когато генерирате автоматично таблица със съдържание.
За да свържете хипервръзка към друго местоположение в същия документ, първо трябва да настроите маркер, към който ще се свързвате.
Поставете курсора на мишката, където искате да поставите маркера.
Превключете в раздела "Вмъкване" в лентата на Word.
В раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона "Bookmark".
В прозореца за отметки въведете желаното от вас име за отметката си. Името трябва да започва с буква, но може да включва букви и цифри (просто няма интервали).
Кликнете върху "Добавяне", за да поставите маркера си.
След като сте създали маркер, можете да добавите връзка към нея. Изберете текста, който искате да превърнете в връзка.
Кликнете с десния бутон върху избрания текст, посочете опцията "Link" и след това кликнете върху командата "Вмъкване на връзка".
В прозореца "Вмъкване на хипервръзка" кликнете върху опцията "Поставяне в този документ" вляво.
Отдясно ще видите списък с отметки в документа. Изберете желаното.
След това кликнете върху бутона "OK".
Сега, когато кликнете върху тази връзка, Word ще премине към маркера.
Ако сте включили информация за контакт в документа си, можете също така да се свържете с имейл адрес.
Изберете и щракнете с десен бутон на мишката върху текста, който искате да превърнете в връзка.
Посочете опцията "Връзка", след което кликнете върху бутона "Вмъкване на връзка".
Изберете опцията "Е-мейл адрес" вляво от прозореца "Вмъкване на хипервръзка".
Въведете имейл адреса, към който искате да се свържете. Word автоматично добавя текста "mailto:" в началото на адреса. Това помага на връзката да се отвори в клиентския поща по подразбиране на четеца.
Кликнете върху "OK", за да вмъкнете връзката си.
И сега, когато кликнете върху връзката, трябва да се отвори празно съобщение в имейл клиента по подразбиране, който вече е адресиран до свързания получател.
Можете също така да вмъкнете връзка, която създава нов, празен документ на Word, когато кликнете върху него. Това може да бъде полезно, когато създавате набор от документи.
Изберете текста, който искате да превърнете в връзка, след което кликнете с десния бутон върху него.
Посочете опцията "Link" и след това изберете командата "Вмъкване на връзка".
Изберете "Създаване на нов документ" вляво.
Въведете името, което искате да използвате за новия документ.
Изберете дали искате да редактирате новия документ по-късно или веднага. Ако изберете опцията за редактиране на новия документ сега, Word създава и отваря нов документ, който ще се отвори незабавно.
Кликнете върху "OK", когато сте готови.
Понякога сте направили необходимост от промяна на съществуваща хипервръзка в документа. За да направите това, щракнете с десния бутон върху хипервръзката и след това изберете "Редактиране на хипервръзка" от контекстното меню.
Променете или въведете нова хипервръзка в полето "Адрес".
След това кликнете върху бутона "OK".
Премахването на хипервръзка от документа също е лесно. Просто кликнете с десния бутон на мишката върху свързания текст и изберете "Премахване на хипервръзка" от контекстното меню.
И, вола! Хипервръзката е изчезнала.
