Word проследява определена обобщена информация за документите, като например броя на думите в документа. Ако искате да покажете броя на думите, съдържащи се в документа ви в самия документ, които можете бързо да актуализирате, това лесно се постига.
За да вмъкнете брой думи в документа, поставете курсора в точката в документа, където искате да вмъкнете броя на думите и кликнете върху раздела "Вмъкване".
В секцията "Текст" в раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона "Бързи части". Ако прозорецът ви в Word не е достатъчно широк, за да се покаже "Бързи части" до съответния бутон, щракнете върху бутона с иконата, към която посочва курсора на мишката в следващото изображение.
Изберете "Поле" от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Поле" изберете "Информация за документа" от падащото меню "Категории".
Кликнете върху "NumWords" в списъка "Име на полета" вляво.
Списъците "Формат" и "Цифров формат" ви позволяват да посочите формата за вмъкнатото поле. Въпреки това, за броя думи, не е нужно да прилагате форматиране, затова не избирайте нищо от тези списъци. Кликнете върху "OK", за да вмъкнете полето в документа.
Броят думи в документа Ви се вмъква на курсора. След като добавите или изтриете думи в документа си, можете да актуализирате броя на думите, като кликнете с десния бутон на мишката върху номера за брой на думите и изберете "Update Field" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато курсорът е в номера за брой думи, номерът е осветен в сиво, защото числото е поле.
Ако имате други полета в документа, които искате да актуализирате, можете да ги актуализирате едновременно, като натиснете "Ctrl + A", за да изберете целия документ (минус всички заглавки, долни колони, бележки под линия или бележки) и след това натиснете "F9 ". За да актуализирате полетата в заглавки, долни, бележки под линия и крайни бележки, трябва да отворите тези части на документа и да ги обновите отделно.
Можете също така да вмъкнете други документи в документа на Word, включително вградени и персонализирани свойства.
