Наскоро трябваше да извадя няколко страници от PDF документ и да ги постави в документ на Word, който трябваше да изпратя на клиент. В процеса на това, разбрах няколко начина, по които можете да вмъкнете PDF документ в документ на Word и това е, което ще обясня тук!
Ако някога сте използвали различни версии на Microsoft Office, вероятно сте почувствали болката от справянето с функциите, които се движат наоколо, или че функциите са напълно премахнати. Въпреки че Microsoft не поддържа всичко съвместимо между версиите, процесът на вмъкване на PDF файл е почти същият. Ще обясня процеса на версия Mac (2011), която е малко по-различна, и за някои от последните версии на Office for PC (2007, 2010, 2013).
Един голям проблем с целия процес е вмъкването на няколко PDF страници в документ на Word. Поставянето на една страница е достатъчно лесно, но когато вашият PDF има повече от една страница, Word се проваля нещастно. Очевидно, когато поставите обект в Word, той не може да обхваща повече от една страница и затова, когато опитате да вмъкнете PDF файл с няколко страници, той показва само първата страница.
Има два начина, по които можете да решите това: едното е да конвертирате целия PDF документ в самия документ на Word и след това да вмъкнете или вторият начин е да преобразувате всяка страница от PDF файла в изображение и след това да вмъкнете изображенията във вашия документ на Word , В зависимост от вашия PDF, конвертирането в Word обикновено бърка първоначалното оформление на PDF файла. Най-добрият вариант е да превърнете изображенията, които обяснявам по-долу.
Преди да влезем в действително вмъкване на файлове в Word документ, нека да разгледаме как да конвертирате PDF на няколко страници в графични файлове, а именно JPG форматът. Можете също така да запишете във формат PNG или TIFF, който може да ви донесе по-голяма свежест в текста. Има няколко свободни начина и някои платени начини, така че зависи от това колко често правите това и какъв софтуер вече имате.
Ако имате пълната версия на Adobe Acrobat, можете просто да направите a Запази като или Запазване като други и изберете TIFF, PNG или JPG като типа на файла за изхода. Acrobat автоматично ще преобразува всяка страница в отделен графичен файл, който можете да вмъкнете в документа си в Word. Доста лесно, но Adobe Acrobat струва много, така че не е опция за повечето хора.
Има програма от TechSmith, наречена SnagIt, която ви позволява да заснемате екранни снимки и скриптове на работния си плот на компютър с Windows или Mac. Версията на Windows има и помощна програма за прихващане на принтер, която ви позволява да заснемате печата на всяка друга програма. Така че можете да отпечатате PDF файла на принтера SnagIt и той автоматично ще преобразува всяка страница в изображение. За съжаление, версията за Mac все още не поддържа тази опция. SnagIt е $ 50, но все още е много по-евтино от Adobe Acrobat.
Добър безплатен начин за конвертиране на PDF страници в JPG изображения е да използвате PDF2JPG онлайн инструмент за конвертиране. Просто изберете своя PDF файл, изберете качеството и кликнете върху бутона за конвертиране.
Изчакайте няколко минути и на следващата страница ще получите списък на всички страници с връзки за изтегляне за всяка страница. Ако имате куп страници, не се притеснявайте! Има и изтегляща архивна връзка в дъното, така че можете да изтеглите zip файл с всички изображения вътре.
Това са само три варианта за конвертиране на PDF файлове в изображения, но винаги можете да сте в Google PDF в JPG и вероятно да намерите повече решения.
Има една друга търговска програма, която е доста популярна, която ще вмъква многостранични PDF файлове в документ на Word, без да се притеснявате за конвертиране в изображение, наречено OfficeExpander. Това е добавка за Word и ще ви позволи просто да кликнете върху даден бутон, да изберете PDF файла и да конфигурирате вашите опции. За $ 10, това не е лоша опция, ако не искате да се притеснявате за реализацията.
Нека да започнем с Mac версията на Office. За да вмъкнете PDF файл в Word for Mac, кликнете върху Insert и изберете обект.
След това кликнете върху От Файл бутон в долната част на изскачащия прозорец, който се показва:
Отидете напред и изберете вашия PDF файл и щракнете върху Отваряне. Сега хубавото нещо за Office for Mac 2011 е, че всъщност можете да изберете страницата в PDF файла, който искате да вмъкнете. По някаква странна причина, нямате това отворено в нито една от версиите на Office. В Windows той просто вмъква първата страница на PDF файла. На Mac можете да получите този хубав прозорец за визуализация, където можете да видите всяка страница и да вмъкнете избраната страница.
Това ще вмъкне PDF страницата като изображение в документа на Word. Не можете да редактирате PDF документа. Можете да го движите само и да го преоразмерите, ако искате.
Сега нека разгледаме процеса на вмъкване на PDF файлове в Word 2007, 2010 и 2013 за PC. Като цяло, процесът е почти същият, така че наистина трябва само да го обясня веднъж. За да започнете, кликнете върху Insert на лентата.
Най-вдясно ще видите обект бутон. Ще използвате тази опция само ако въвеждате PDF файл с една страница. За снимките, това е малко по-различно и ще обясня по-долу. Когато кликнете върху Object, ще получите диалогов прозорец и тук ще искате да кликнете върху Създаване от файл раздел.
Това е за него. Вмъкването на лентата е малко по-различно във всяка версия на Office, но бутонът Object все още е там. Ако трябва да вмъкнете няколко изображения (след като конвертирате PDF страниците в изображения), кликнете върху Insert отново, но този път изберете Снимка (и), Уверете се, че наименувате изображенията в ред, който съответства на реда, в който искате да се показват в документа на Word.Не започвайте от 1! Най-добре е да използвате 3 цифри като 001, 002 и т.н.
Последната опция, която споменах, беше превръщането на PDF файла в документ в Word и вмъкването на Word в друга, което е доста лесно. Основното предимство при използването на този метод е, че действително можете да редактирате съдържанието на PDF файла в документа на Word. Основният недостатък е, че точността на преобразуването е много лоша, когато се използват безплатни инструменти. Ще трябва да изплатите пари, за да получите много добра реализация.
Отново, Adobe Acrobat (Standard / Pro) има вграден PDF до Word конвертор и върши чудесна работа. Ако нямате Acrobat, можете да проверите pdftoword.com. Можете да конвертирате няколко малки файла безплатно, като използвате услугата, но ще трябва да закупите настолния софтуер за по-големи файлове.
Ако имате сложен PDF файл, вашите резултати ще варират. Ако PDF има много внесени изображения, тогава шансовете ви за добро преобразуване са по-ниски. Ако PDF файлът е създаден директно от приложение за създаване на PDF файл или е отпечатан директно в PDF, тогава шансовете ви ще бъдат много по-високи.
Както можете да видите, има доста маршрути, които можете да предприемете, за да получите вашия PDF документ в Word документ. Ако имате Adobe Acrobat, това ще направи живота ви много по-лесен. Ако не, трябва да разчитате на други методи като преобразуване в изображения или закупуване на програма на трета страна. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
