Когато изпратите на някого копие от документа на Word или презентация в PowerPoint и нямате инсталиран шрифт, Microsoft Office показва вместо това този документ с шрифта по подразбиране. Това може да обърка цялото оформление и да направи документа да изглежда съвсем различен, но можете да го поправите като вградите шрифтове във вашите документи.
Когато активирате тази опция, Office отнема файла с шрифтове от вашата система и вгражда копие от него в документа на Office. Това увеличава размера на документа, но всеки, който отваря документа, ще може да види документа със съответния шрифт.
Можете да направите това само във версиите на Microsoft Word, PowerPoint и Publisher. Това не работи в Mac, iPhone, iPad, Android или уеб версии на Word или PowerPoint.
Това също така работи само ако шрифтът, който се опитвате да вградите, позволява вграждането. Файловете с шрифтове на вашата система имат "разрешение за вграждане" в тях. Офисът уважава тези разрешения, така че може да не успеете да вградите някои шрифтове, или резултатът от документа може да не може да се редактира, след като са вградени шрифтовете. С други думи, получателят може да вижда и отпечатва документа, а не да го разглежда. Това зависи от шрифтовете, които използвате.
За да вградите шрифт, кликнете върху менюто "Файл", докато работите върху документ във версиите на Word, PowerPoint или Publisher на Windows.
Кликнете върху връзката "Опции" в долната част на менюто, което се показва.
Кликнете върху "Запазване" в левия прозорец.
Под "Запазване на вярност при споделяне на този документ" проверете опцията "Вграждане на шрифтове във файла".
За да намалите размера на файла на получения документ, проверете опцията "Поставяне само на използваните в документа знаци (най-добре за намаляване на размера на файла)". Office ще вгражда само шрифт, ако се използва в документа. В противен случай Office ще вмъкне други файлове от вашата система във файла, дори ако не сте ги използвали.
Оставете опцията "Да не се вграждат системните шрифтове" активирана. Това също така ще помогне за намаляване на размера на файла, като пропуснете системните шрифтове на Windows, които вероятно е инсталирал получателят.
Кликнете върху "OK", за да запазите промените и да запишете документа нормално. Шрифтовете, които сте използвали в документа, ще бъдат вградени във файла.
