OneNote е прост на пръв поглед: това е място за писане на бележки и евентуално клипове от мрежата за бъдеща референция. Това е организационен и добър инструмент. Но за разлика от другите продукти на Office, Microsoft предлага OneNote безплатно и непрекъснато добавя нови актуализации.
Една функция, която може да сте пропуснали: OneNote е в състояние да вгражда съдържание от всички видове сайтове, с нищо повече от URL. Това означава, че URL адресите за видеоклипове в YouTube и Vimeo, заедно с песните на Spotify и Soundcloud, автоматично се разширяват, като ви позволяват да възпроизвеждате тези файлове в самия OneNote (ако имате достъп до Интернет). Също така има поддръжка за вграждане на Office документи, качени на Doc.com, и всичко, което сте събрали в услугата Sway на Microsoft.
Ако събирате редица онлайн видеоклипове за даден проект или дори просто за забавление, функцията за вграждане на OneNote прави живота много по-лесен за вас. Трябва само да копирате всеки URL адрес в YouTube, Vimeo или DailyMotion, след което да го поставите в OneNote. Връзките ще се разширят незабавно:
Това е много по-лесно да следите, отколкото списък с URL адреси, защото можете да видите миниатюра и дори да възпроизвеждате видеоклиповете на едно място. И тъй като това е OneNote, можете да подредите нещата, които ви харесва, и да оставяте много контекст за бъдещи справки.
Музиката работи по един и същи начин, а Spotify и SoundCloud се поддържат и двете. Просто копирайте и поставете URL адреса и той ще се разшири.
Ако търсите идеалната песен, която да използвате в бъдещ проект, това е лесен начин за компилиране на опции на едно място. Отново можете да оставите бележки за бъдещи справки.
Вградените PDF файлове са изключително полезни. Преместете PDF в бележка и тя автоматично ще се разшири, като ви позволява да оставяте бележки в полетата за бъдещи справки. Онлайн възможностите ви позволяват да разширите това до известна степен в онлайн документите.
Нека да извадим едно нещо: OneNote не може да вгради документи, качени в Google Документи, и залагаме, че скоро няма да се промени. Поддържат се обаче няколко услуги, включително сайт за споделяне на PDF Scribd и собствена услуга на Microsoft Docs.com. Ако имате документ от една от тези услуги, можете да поставите URL адреса и той автоматично да се разшири.
Ние посочихме основните услуги, които хората ще се интересуват по-горе, но разбира се, има много повече. Ето официалния списък на поддържаните сайтове от самата Microsoft:
Това е начало, но тук има много място да растем. Tweets, карти и публикации във Facebook идват на ум като потенциално полезни допълнения, които Microsoft може да добави в бъдеще. Можете да добавите тези неща, като вградите неща в Sway, а след това включите връзката си Sway в OneNote, но директните вграждания са много по-прости, така че се надяваме, че ще дойдат повече функции.
Ако искате да видите някои примери за това как това може да работи, разгледайте тази обширна колекция от примерни вградени елементи, създадени от нашите приятели в OneNote Central. Тази страница отбелязва няколко предупреждения, включително дали вградените носители се поддържат на различни платформи. Повечето платформи поддържат всичко най-много, но вграденията на Android ще се показват само като миниатюри, а вградените в Windows Phone основно не работят. Тествахме всичко на Mac и Windows, а вградените работи чудесно и на двете!
