Всички стандартни настолни операционни системи включват мощни функции за търсене. Всички те предлагат възможност за създаване на "запазено търсене", което функционира като виртуална папка. Запазената папка за търсене изглежда съдържа файловете, които съответстват на вашето търсене.
Можете да използвате това, за да показвате всички документи, изображения, музика или видео файлове на твърдия диск в една папка, подредени според начина, по който са нови. Възможностите са безкрайни.
За да създадете запазено търсене в Windows 7 или 8, отворете прозореца на Windows Explorer или прозореца на File Explorer, отворете папката, която искате да търсите и извършете търсене. Например, ако искате да използвате запазена папка за търсене, която разглежда всички файлове в потребителската ви директория, отворете C: \ Users \ YourName и въведете търсене в полето за търсене.
Продължете да променяте търсенето си, докато не получите резултатите от търсенето, които искате да видите. Използвайте оператори за разширено търсене на Windows, за да стесните търсенето си, ако е необходимо. Например, можете да добавите тип: изображение, за да търсите всички изображения, независимо дали имат JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP или други разширения на файлове.
Кликнете върху бутона "Инструменти за търсене" на лентата и кликнете върху Запазване на търсенето в Windows 8 или, когато сте готови, кликнете върху бутона Запазване на търсенето в лентата с инструменти на Windows Explorer на Windows 7. Windows запазва търсенето във файловата система като файл с разширение .search-ms.
Кликнете върху запазеното търсене в любимите си или щракнете двукратно върху файла .search-ms и Windows ще извърши незабавно търсенето, като представи резултатите като съдържание на виртуална папка. Можете да разглеждате и отваряте файлове от тук. Сортирайте списъка с файлове и Windows ще запомни как сте го сортирали - можете да настроите търсенето да покаже първо най-новите съвпадащи файлове, например.
Различните работни среди на Linux работят по различни начини, а някои - особено по-леки, минимални такива - няма да имат възможността да създават запазено търсене. За този пример използвахме Ubuntu 14.04, който включва мениджъра на файлове Nautilus. Всяка дистрибуция на Линукс с стандартния мениджър на файловете на Nautilus ще работи по един и същ начин, а други настолни компютри на Linux ще работят по същия начин.
Отворете файловия мениджър на Nautilus, прегледайте папката, в която искате да търсите, кликнете върху иконата за търсене в лентата с инструменти и извършете търсенето. Използвайте бутона +, за да промените търсенето си, като добавите допълнителни критерии за търсене, като тип на файла и местоположение.
За да запазите търсенето, кликнете върху менюто Файл и изберете Запазване на търсенето като. Дайте име за търсенето си и го запишете някъде, например в домашната си папка.
Запазеното търсене ще се покаже като виртуална папка с разширението .savedSearch. Щракнете двукратно върху него, за да извършите бързо търсенето отново и да видите виртуална папка, съдържаща файловете, които съответстват на вашето търсене. Можете също така да кликнете върху менюто "Отметки" и да изберете "Маркиране на тази позиция", за да я запазите за бърз достъп в бъдеще. Ще се появи в страничната лента на мениджъра на файловете на Nautilus.
Mac OS X предлага запазени търсения, които тя нарича "Smart Folders". Отворете прозорец Finder и прегледайте папката, която искате да търсите. Извършете търсене и ощипвайте го след това или кликнете върху File> New Smart Folder.
Използвайте бутона + в прозореца за търсене, за да добавите филтри към търсенето си и да промените резултатите.
Кликнете върху бутона Запазване, за да запазите търсенето, когато сте готови.
Mac OS X ще запази търсенето ви в папката Запазени търсения по подразбиране. Той също така ще добави запазеното търсене към страничната лента под "Предпочитани", за да имате достъп до него с едно кликване.
В зависимост от операционната система, можете да редактирате запазеното търсене и да запазите промените или да го изтриете и да започнете отново. За да изтриете запазено търсене, изтрийте запазения файл за търсене и премахнете всички преки пътища към него.
Тази функция няма да използва допълнителни ресурси, тъй като разчита на функциите за търсене и индексиране, които вече включва вашата операционна система. Ако запазеното търсене е бавно, може да се наложи да активирате индексирането на търсене или да добавите допълнителни местоположения към индекса за търсене на вашата операционна система.
