Има различни причини, поради които може да искате да защитите документ. Независимо от случая, може да искате да направите документ само за четене, без да изисквате парола, за да го отворите. Ще ви покажем няколко различни начина за това.
Първият метод включва задаване на парола за защита на документа от промяна. По-рано ви показахме два метода за задаване на парола за отваряне на документа. След като отворите диалоговия прозорец "Общи опции", можете да зададете парола за отваряне и / или промяна на документа. Ако въведете парола в полето за редактиране "Парола за промяна", но не и в полето за редактиране "Парола за отваряне", документът ще бъде отворен само за четене, без потребителят да трябва да въведе парола. Паролата е необходима само ако се опитат да направят промени в документа.
Щом кликнете върху "OK" в диалоговия прозорец "Общи опции", ще се покаже диалоговият прозорец "Потвърди парола". Въведете паролата отново в полето "Повторно въвеждане на парола за промяна" и кликнете върху "OK". Връщате се в диалоговия прозорец "Запазване като". Кликнете върху "Запазване", за да съхраните документа с паролата за промяна.
Когато отворите документа, се показва диалоговият прозорец "Password". Имате възможност да въведете паролата, за да модифицирате документа. Всеки, който няма парола обаче, може да кликне върху "Само за четене", за да отвори документа в режим Само за четене. Те могат да преглеждат и четат документа, но няма да могат да правят промени без да знаят паролата.
Вторият метод за създаване на документ за четене, който не изисква парола за отваряне, е да използвате функцията за ограничаване на редактирането. Говорихме за ограничаването на форматирането и редактирането в Word преди, но този път ще използваме функцията за ограничаване на редактирането за друга цел. Отворете документа, който искате да бъде отворен само за четене, и кликнете върху раздела "Преглед".
В секцията "Защита" кликнете върху "Ограничаване на редакцията".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако прозорецът е твърде малък за секцията "Защита", за да се покажат двата бутона в него, кликнете върху бутона "Защита" и кликнете върху "Ограничаване на редакцията" от падащото меню.
Панелът "Ограничаване на редактирането" се показва от дясната страна на прозореца на Word. В секцията "Редактиране на съкращения" кликнете върху квадратчето "Позволи само този вид редактиране в документа", така че в полето има отметка.
Изберете "Попълване на формуляри" от падащия списък.
Кликнете върху "Да, стартиране на Защита за защита" в долната част на екрана "Ограничаване на редактирането".
В диалоговия прозорец "Стартиране на защитата за задействане" въведете парола в полето за въвеждане "Въведете нова парола (по избор)". След това въведете същата парола в полето за повторно въвеждане на паролата за потвърждение и кликнете върху "OK".
За да затворите екрана "Ограничаване на редактирането", кликнете върху "Х" в горния десен ъгъл на прозореца.
Следващият път, когато отворите документа, той се отваря само за четене.
За да отворите документа нормално отново, изберете "Редактиране на документа" от менюто "Преглед".
Документът се показва нормално отново, но все пак трябва да изключите защитата. За да направите това, кликнете отново върху "Ограничаване на редактирането" в раздела "Защита" в раздела "Преглед". След това кликнете върху "Спиране на защита" в долната част на раздела "Ограничаване на редактирането".
В диалоговия прозорец "Незащитени документи" въведете паролата в полето за редактиране "Парола" и кликнете върху "OK". Запазете файла отново.
Друг начин да направите Word документ само за четене е да промените атрибут във файла в Windows (не в Word). За да направите това, отворете Windows Explorer (или File Explorer в Windows 8.1 или 10) и отидете до папката, съдържаща файла, който искате да създадете само за четене. Изберете файла, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Properties" от изскачащото меню.
Появява се диалоговият прозорец "Properties". Уверете се, че разделът "Общи" е активен. В секцията "Атрибути" кликнете върху квадратчето "Само за четене", така че в полето има отметка. Кликнете върху "OK".
Следващият път, когато отворите документа, той автоматично се отваря в режим "Само за четене", както е показано в началото на тази статия. Този последен метод обаче не гарантира, че документът ви ще бъде отворен само за четене. Всеки друг може да изключи атрибута само за четене във файла в Windows толкова лесно, колкото го включите.
