Шаблоните ви позволяват да конфигурирате всички съответни настройки, които искате предварително да се приложат към оформлението на страниците на документите, стиловете, форматирането, разделите, текста на корицата и т.н. След това можете лесно да създадете нов документ въз основа на този шаблон.
Когато запишете документ като шаблон, можете да го използвате, за да създавате нови документи. Тези нови документи съдържат целия текст (и изображения и друго съдържание), които шаблонът съдържа. Те също така имат всички същите настройки на страницата, секции и стилове като шаблон. Шаблоните могат да ви спестят много време, когато създавате множество документи, които трябва да имат последователна оформление, формат и някои текстови команди.
Първото нещо, което ще искате да направите, е да изработвате документа по начина, по който искате да се появяват нови документи. Изтрийте текста (и изображенията и т.н.) надолу само до материала на плочата, който искате да се появи в новите документи. Отидете напред и настройте оформлението на страницата си (полета, раздели, колони и т.н.), както и всички формати и стилове, които искате да използвате.
Когато имате документа, който искате, е време да го запазите като шаблон. Отворете менюто "Файл", след което кликнете върху командата "Запазване като".
Изберете къде искате да запишете документа.
След като въведете име за шаблона, отворете падащото меню под полето за име и след това изберете опцията "Шаблон на Word (* .dotx)".
Кликнете върху бутона "Запазване".
Това е. Вече сте запазили персонализирания си шаблон за Word.
След като запазите персонализирания си шаблон, можете да създадете нови документи въз основа на него. Най-лесният начин да направите това е просто да запалите Word.
Неговият начален начален екран показва куп черта шаблони, които са вградени или могат да се изтеглят. В горната част на прозореца кликнете върху връзката "ПЕРСОНАЛ", за да покажете персонализираните си шаблони. След това трябва само да кликнете върху шаблона, който искате, а Word създава нов документ въз основа на него.
По подразбиране Word обича да запазва шаблони в шаблоните Documents \ Custom Office, където те ще се показват заедно с шаблоните, които създавате във всяко друго приложение на Office.
Когато запазите шаблон, можете да изберете друго местоположение, ако искате. Проблемът е, че ако го запишете на друго място, Word може да не успее да го вдигне и да го покаже на началния екран като опция. Ако това не ви е голяма работа, спаси ги навсякъде, където ви харесва. Все още можете да създадете нов документ въз основа на шаблона, като кликнете два пъти върху файла.
Можете също така да отворите шаблона в Word, така че да можете да го редактирате като кликнете с десния бутон върху файла и след това изберете командата "Отвори" от контекстното меню.
Ако искате още по-организиран подход, можете да промените местоположението по подразбиране, където Excel запазва шаблони. Това ви позволява да запазите шаблоните, където искате (въпреки че те все още трябва да са на едно и също място) и да имате достъп до тях в началния екран на Word.
В менюто "Файл" кликнете върху командата "Опции". В прозореца "Опции за Word" кликнете върху категорията "Запазване" вляво. Отдясно въведете пътя, в който искате да запазите шаблони в полето "По подразбиране лични шаблони". Кликнете върху "OK", когато сте готови.
В края на краищата, Word шаблоните са функционално много подобни на обикновените документи на Word. Голямата разлика е в начина, по който Word обработва тези файлове, което ви улеснява да създавате нови документи, базирани на тях.
