Ако трябва да направите нещо, свързано с имейл съобщение, което сте получили, можете лесно да създадете задача от съобщението в Outlook. Може да бъде създадена задача, която съдържа цялото съдържание на съобщението, без да ви се налага да въвеждате отново информацията.
Създаването на задача в Outlook от имейл съобщение е различно от това, че е маркирано съобщението. Както се казва на сайта на Microsoft:
"Когато сигнализирате за имейл съобщение, съобщението се появява в списъка със задачи в Задачи и в" Скрито задачи ". Ако обаче изтриете съобщението, то също изчезва от списъка със задачи в Задачи и от скалата на задачите. Сигнализирането на съобщение не създава отделна задача. "
Използвайки описания по-долу метод за създаване на задача от имейл съобщение, задачата е отделна от съобщението. Оригиналното съобщение може да бъде изтрито или променено и свързаната задача няма да бъде засегната.
В Outlook, уверете се, че секцията "Поща" е активна. Ако не, кликнете върху Поща в лентата за навигация в долната част на прозореца на Outlook. След това кликнете върху съобщението, което искате да добавите към дадена задача, и я плъзнете в Задачи на навигационната лента.
Появява се нов прозорец на задачите, съдържащ имейл съобщението, който ви позволява да въвеждате предмета на задачата, началните и крайните дати, състоянието, приоритета, сред другите настройки. След като зададете настройките за задачата, кликнете върху Запазване и затваряне в секцията Действия в раздела Задачи.
Когато прозорецът за задачи се затвори, секцията за поща все още е активна. Ако преместите курсора на мишката върху Задачи в лентата за навигация, фрагмент от новата задача ще се покаже в изскачащ прозорец (на екрана на задачата). Кликнете върху Задачи, за да отидете в секцията Задачи на Outlook.
Списъкът със задачи се показва с новата добавена задача, посочена в средния екран. В десния панел се показват подробностите за задачата и съдържанието на съобщението, включено в задачата (както е показано в началото на тази статия).
Кликнете върху Задачи, за да видите пълен списък на всички задачи, включително този, който току-що сте добавили от вашето имейл съобщение.
Обърнете внимание, че прикачените файлове в имейл съобщение, добавено към нова задача, не се копират в задачата. Можете също така да създавате нови задачи, като плъзнете контакти, елементи от календара и бележки към Задачи на навигационната лента.
