Кажете, че кандидатствате за работа, а наемащата компания иска подписани документи, изпратени до тях, или си представете, че искате да добавите добавка към къщата си, а изпълнителят иска да види снимки. Как се справяте лесно с Mac?
Можете просто да ги прикачите към имейл или текстово съобщение, но този метод е малко тежък и може да бъде донякъде досаден за получателя. Като алтернатива, можете да ги настръхнете и да ги изпратите по този начин, но тогава човекът от другия край трябва да ги разархивира, което също може да потуши някои потребители.
Конвертирането на снимки в PDF на Mac е наистина лесно и прави нещата много по-лесно да се управляват, ако сканирате в документи.
Скенерите обикновено импортират снимки във формат .JPG. Ако ги гледате само накрая, добре е да ги излъчвате като отделни файлове. Ако искате да ги споделите с някой друг обаче, поставянето им в PDF е почти идеално.
В този пример трябва да изпратите на приятел сканирани копия от Декларацията за независимост, Конституцията и Декларацията за правата.
Първо отидете в папката Applications и отворете приложението Preview (или го потърсете с Spotlight). Визуализацията ви насочва, за да отворите желаните от вас изображения, за да прегледате папката, в която се съхраняват, и да ги изберете. Използвайте клавиша за команда, за да изберете няколко изображения. Когато приключите с избора на изображения, кликнете върху бутона "Отваряне".
С избраните от вас снимки можете да ги пренаредите в желаната от вас позиция, като кликнете върху тях и ги плъзнете в страничната лента на визуализацията.
Щом сте доволни от поръчката си, изберете "Файл> Печат".
Преди да продължим с документите си, искаме да вземем кратък момент, за да ви покажем какво да направите, ако изображенията ви не са ориентирани правилно. В следващия пример виждаме снимка, която е портретна ориентация. Трябва да го променим на пейзаж, така че нашият получател не трябва да обърне главата си. Кликнете върху бутона "Показване на подробности" в долната част на диалоговия прозорец за печат.
Имате цял куп опции тук, не се колебайте да отделите време, за да ги изгледате. Единствената, от която се интересуваме по това време обаче, е ориентацията.
Забележете, че няма да е необходимо да променяте ориентацията, ако снимките ви изглеждат нормални, но не забравяйте да прегледате и да ги разгледате, за да сте сигурни. Щом се уверите, че всичко е ориентирано правилно и в правилния ред, в долния ляв ъгъл кликнете върху малката падаща меню, която пише "PDF". Имате няколко опции, ако искате да продължите напред и да го изпратите по имейл веднага, можете да изберете "Mail PDF", но за момента просто ще изберете "Запиши като PDF ...".
В диалоговия прозорец за запазване искате да го запълните с всяка информация, която смятате за подходяща, и не забравяйте да решите къде искате PDF да се запази. Ние избрахме да спасим на работния плот.
Ако искате да добавите парола към PDF файла си, кликнете върху "Опции за защита ..." в диалоговия прозорец за съхранение и ще получите опции не само за защита на паролата при отваряне, но и за копиране на съдържание, както и отпечатайте го.
След като сте готови, можете да кликнете върху бутона "Запазване" в диалоговия прозорец за запазване и PDF файлът ви ще бъде създаден.
Добре, но какво ще стане, ако забравите да добавите няколко изображения или искате да ги премахнете? Не можем много да изпратим на нашите приятели тези три документа, а не да им изпратим копие от останалите конституционни изменения!
Няма проблем, просто отворете новосъздадения PDF файл и преместете всички допълнителни снимки, които искате да добавите към него, или изберете снимките, които искате да премахнете, кликнете с десния бутон на мишката и изберете "Преместване в кошчето" от резултантното меню (или използвайте Shift + Delete).
Щом сте доволни от промените си, просто презареждайте PDF файла от менюто Файл или използвайте Command + S.
