Имате ли няколко PowerPoint презентации, които трябва да комбинирате или да се слеете в една презентация? Трябваше да правя това сами няколко пъти и един от най-важните аспекти при сливането на презентации е дали искате да запазите формата и темата на поставената презентация или да я приведете в съответствие с темата на основната презентация. Вторият най-важен фактор е дали трябва да поддържате всички анимации и преходи, които могат да бъдат включени в поставената презентация.
В зависимост от това как искате вмъкнатите слайдове да се показват в основната презентация, ще трябва да избирате между два различни метода за присъединяване към презентациите. В тази статия ще спомена двата метода заедно с предимствата и недостатъците на всеки метод.
Първият метод използва Повторно използване на слайдове в PowerPoint и вторият метод използва Вмъкване на обект опция.
Ако искате внедрените слайдове да съответстват на темата на основната ви презентация, трябва да използвате опцията Повторно използване на слайдове. Вмъкваните слайдове просто ще вземат слайдовете точно както са във външната презентация и ще ги добавят към основната презентация.
Има обаче едно голямо предупреждение: нито една от анимациите или преходите няма да бъдат пренесени. Каквото и да виждате на слайда в нормалния режим на гледане, това, което ще се внесе в основната презентация.
Ако трябва да поддържате всички анимации или преходи, прескочете до метода Insert Object.
За да започнете с този метод, отворете главната презентация и след това кликнете между двете слайдове, в които искате да импортирате слайдовете. Нищо не струва, че този метод ви позволява да избирате кои слайдове искате да вмъкнете от външна презентация, докато методът Insert Object ще вмъкне цялата презентация.
Сега кликнете върху Insert и след това кликнете върху думите Нова слайд и ще видите, че се появява меню. На дъното на това меню има опция, наречена Повторно използване на слайдове.
Когато кликнете върху това, на дясната страна ще се покаже раздел. Кликнете върху паса и след това изберете Прегледайте файла, Проверете Поддържане на форматирането на източника ако искате да запазите темата и текстовото форматиране на външната презентация.
Ако премахнете отметката от това поле, а след това, когато поставите слайдовете в основната презентация, оригиналното форматиране няма да се запази. Вместо това слайдовете ще използват темата и форматирането на основната презентация.
Изберете PowerPoint Presentation, която искате да вмъкнете, и след това кликнете върху OK. Веднага ще видите малка миниатюра и заглавието на всеки слайд.
Както можете да видите по-горе, втората презентация има различна тема от първата ми презентация. Има много неща, които можете да направите в този момент. Първо, ако просто искате да вмъкнете един слайд или няколко слайда от външната си презентация, просто кликнете върху слайда и ще бъде поставен!
Форматирането ще зависи от това дали сте проверили Поддържане на форматирането на източника както казах по-горе. Както е показано по-долу, вмъкнах само един слайд от външната презентация и запазих форматирането на източника.
То ще бъде поставено навсякъде, където сте кликнали по-рано с червената линия. Ако искате да вмъкнете всички слайдове, просто изберете Вмъкване на всички слайдовекойто се появява, когато кликнете с десния бутон върху някой от слайдовете.
И накрая, можете да приложите темата, използвана във външната презентация, към основната си презентация, като кликнете с десния бутон на мишката и изберете Прилагане на темата на всички слайдове, Това ще приложи външната тема на презентацията към основната презентация.
Както споменахме по-горе, губите всички анимации, ефекти, преходи и т.н., когато използвате този метод. Сега нека поговорим за другия начин да обединим две презентации.
Вторият метод ще вмъкне цялата външна презентация в един слайд като обект. След това трябва да конфигурирате някои настройки, така че когато стартирате слайдшоуто си, то също така минава през всички слайдове в външната презентация.
Има няколко неща, които трябва да се споменат, преди да научим как да използваме този метод:
1. Когато поставите презентацията като обект, тя не е линк към презентацията, а действително пълно копие в основната презентация. Това означава, че ако отворите външната презентация по-късно, след като я поставите в основната презентация и направите промени в нея, тези промени няма да бъдат отразени в импортираната версия в основната презентация.
2. Ако искате да направите промени в вече поставена презентация, можете да я редактирате в основната презентация. Отново тези промени се правят само във версията вътре в основната презентация.
По мое мнение този метод е по-добър от метода Reuse Slides, защото ви позволява да запазите всичките си анимации и преходи и ви позволява да променяте или запазвате темата на вмъкнатата презентация.
За да започнете, отворете главната презентация и след това поставете нов слайд. Не забравяйте да изтриете всички текстови полета по подразбиране или нещо друго на новия слайд, така че да е напълно празно.
Сега кликнете върху Insert и след това кликнете върху обект.
Изберете Създаване от файл и натиснете бутона паса бутон. Изберете външната презентация, която искате да вмъкнете в основната си презентация.
Сега ще видите първия слайд на презентацията, вмъкната като избираем обект. Всички други слайдове са там, но просто не можете да ги видите.
Следващата стъпка е да преместите курсора си в горния ляв ъгъл на вмъквания обект, докато се превърне в двустранна стрелка. Кликнете върху и след това преместете ъгъла в горния ляв ъгъл на основния слайд.Сега направете същото с долния десен ъгъл на обекта и го плъзнете в долния десен ъгъл на главния плъзгач.
Сега вмъкнатият обект трябва да бъде точно същия размер като плъзгача, в който е поставен. Искате да направите това, така че няма да има промяна в размера на слайдовете, когато свирите презентацията.
Щом това е настройка, трябва да конфигурираме втората презентация, която да се играе, когато ударим този слайд, в който сме вмъкнали презентацията. За да направите това, изберете обекта, кликнете върху Анимации лента, кликнете върху Добавяне на анимация и след това превъртете до края, където се казва OLE Action Verbs.
Ще се появи друг диалог, който искате да изберете шоу, Ако сте играли на презентацията в този момент, бихте забелязали, че когато стигнете до слайда с вмъкнатата презентация, тя ще покаже всички слайдове в вложената презентация, но ще включва и слайд на първия слайд на предната и задната част на поставената презентация.
Това ми досаждаше и за щастие почти може да се отървете от него. Първо, кликнете върху Анимации отново и след това кликнете върху Анимационен прозорец, който ще се появи вдясно.
В екрана за анимация ще видите вмъкнатият обект, посочен като обект 1 или обект 2 и т.н. и когато го изберете, ще има малка черна стрелка, върху която можете да кликнете. Това ще доведе до няколко опции, а след това първата, която искате да изберете е Започнете с предишния.
Сега, когато пуснете презентацията, няма да ви покаже неподвижното изображение на първия слайд, но всъщност ще играе първия слайд от външната презентация. За да се отървете от неподвижния образ в края на презентацията, трябва да изберете Опции за ефекти от менюто по-горе и след това изберете Скрий след анимацията от След анимация падащо меню.
Това не е перфектно, защото все още ви показва празния слайд, че поставената презентация е поставена веднъж преди края на презентацията. За щастие намерих проста хак за това също, че работи много добре. Просто добавете нещо към слайда, който има външния обект на презентация като текстова кутия или каквото ви хареса, и след това кликнете с десния бутон на мишката върху обекта и изберете Изпращане на обратно.
Това ефективно ще скрие обекта зад предмета на презентацията. Сега, когато играете вашата презентация, тя ще скрие предмета на презентацията след последния слайд, защото това е, което ние избрахме в След анимация опция. Когато обектът за презентация е скрит, ще видите всяко скрито под него съдържание. Това е чудесен начин да избегнете това празно слайдшоу по време на презентацията.
Едно от последните неща, които исках да спомена, беше да редактирам поставената презентация. Можете да кликнете с десния бутон на мишката някъде върху обекта и да изберете Обект за презентация - Редактиране да редактирате всеки слайд в поставената презентация директно в основната презентация.
Надяваме се, че това е достатъчно подробен урок за всеки, който иска да обедини, комбинира или вмъкне една PowerPoint презентация в друга. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
