PDF файловете са проектирани да бъдат универсален, лесен за четене формат на документа и те служат добре на тази цел. Ако имате колекция от изображения - да речем, документи, които сте сканирали в компютъра си като JPEG - можете да ги комбинирате в PDF документ за лесно споделяне.
Windows 10 вече включва опция за печат в PDF файл нативно в File Explorer. Можете просто да изберете куп файлове с изображения и да ги отпечатате в PDF файл директно в File Explorer. Ако използвате Windows 10, започнете с първата секция по-долу.
Ако използвате Windows 7 или 8, процедурата е същата като в Windows 10, но трябва да инсталирате инструмент на трета страна, за да можете да изпълнявате същата задача. Обсъждаме този инструмент в третата секция по-долу.
За да комбинирате група от изображения в PDF файл в Windows 10, първо трябва да сте сигурни, че файловете ви са изброени в File Explorer в реда, в който искате да се показват в PDF файла. Може да се наложи да ги преименувате, така че да бъдат сортирани по начина, по който искате.
След като направите снимките си в правилния ред, изберете всички и щракнете с десния бутон върху тях. Изберете "Печат" от изскачащото меню.
Появява се диалоговият прозорец Print Pictures Изберете "Microsoft Print to PDF" от падащия списък "Printer". Ако не виждате тази опция в списъка, вижте следващата секция за информация относно активирането й. След това продължете с процеса оттук.
Използвайте бутона със стрелка надясно и наляво под изображението, за да превъртите изображенията, които ще бъдат добавени към PDF файла. Кликнете върху връзката "Опции" в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да получите достъп до допълнителни опции за PDF файла.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията може да изглеждат отрязани, но не се притеснявайте. Ще ви покажем как да го поправите малко по-късно в тази статия.
В диалоговия прозорец "Настройки за печат" можете да изберете да изострите изображенията за отпечатване, ако знаете, че PDF файлът ще бъде отпечатан. Ако знаете също, че ще печатате PDF файла на вашия собствен принтер през повечето време, оставете опцията "Показване само на опции, съвместими с моя принтер", за да получите най-добри резултати.
Можете да получите достъп до свойствата на принтера си оттук, като кликнете върху връзката "Свойства на принтера".
В диалоговия прозорец "Отпечатване на PDF документ в PDF" можете да изберете дали искате документът да бъде "Пейзаж" или "Портрет" от падащия списък "Ориентация". Кликнете върху "OK", за да приемете промяната, или върху "Отказ", ако не искате да запазите промяната или не сте променили ориентацията.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате Windows 7, връзката Printer Properties (Свойства на принтера) отваря диалоговия прозорец Properties (Свойства) doPDF, което ви позволява да промените ориентацията на страницата (както и други настройки). Отново кликнете върху "OK", за да приемете промените си или кликнете върху "Отказ", ако не искате да запазите промените, които сте направили, или не сте направили промени.
Връщате се в диалоговия прозорец "Печат на снимки". Ако сте забелязали по-рано, че страните на вашите изображения изглеждат отрязани, щракнете върху квадратчето "Fit picture to frame", така че в кутията няма отметка. Сега трябва да видите цялото изображение. Активирането или деактивирането на опцията "Редактиране на кадри в кадър" засяга всички изображения, които добавяте към PDF файла.
Кликнете върху "Печат", за да създадете своя PDF файл.
Появява се диалоговият прозорец "Изход за печат". Придвижете се до мястото, където искате да запазите PDF файла. Същата директория, където се съхраняват изображенията, е избрана като местонахождение по подразбиране, но можете да промените това. Въведете името на файла за PDF файла в полето за редактиране на името на файла и кликнете върху "Запазване".
Вие сте готови! PDF файлът се създава в избраната папка и можете да го отворите в PDF по подразбиране в Windows или в друг PDF четец, който сте инсталирали.
Ако опцията Microsoft Print to PDF не е налична в падащия списък Printer (Принтер) в диалоговия прозорец Print Pictures (Печат на снимки), можете лесно да го добавите. За да инсталирате драйвера за принтер Microsoft Print to PDF, отворете диалоговия прозорец Print Pictures ("Отпечатване на снимки"), както е описано в предишната секция (ако все още не е отворена). След това изберете "Install Printer" от падащия списък "Printer".
Появява се диалоговият прозорец Добавяне на устройство и започва търсене на устройства. Не е нужно да чакате приключването на търсенето. Кликнете върху връзката "Принтерът, който искам да не е в списъка" близо до долната част на диалоговия прозорец.
В диалоговия прозорец "Добавяне на принтер" кликнете върху опцията "Добавяне на локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки" и кликнете върху "Напред".
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да осъществите достъп до този диалогов прозорец, като отворите настройките на компютъра и щракнете върху Устройства> Принтери и скенери> Добавяне на принтер или скенер. След това кликнете върху връзката "Принтерът, който искам да не е в списъка", която се показва на този екран, докато Windows се опитва да търси устройства. Екранът "Принтери и скенери" също съдържа списък с всички принтери и скенери, които са на разположение във вашата система и можете да зададете като устройство по подразбиране едно устройство и да премахнете някое от устройствата.
След това се уверете, че е избрана опцията "Използване на съществуващ порт" (това е по подразбиране). Изберете "FILE: (Print to File)" от падащия списък отдясно на тази опция и кликнете върху "Next".
За да изберете драйвера за принтер за PDF, изберете "Microsoft" в списъка отляво и след това "Microsoft Print To PDF" от списъка вдясно. Кликнете върху "Напред".
Вече може да имате инсталиран този драйвер за принтер, в който случай в диалоговия прозорец Добавяне на принтер ще се появи следният екран, който ще ви попита коя версия на драйвера искате да използвате.Уверете се, че е избрана опцията "Използване на инсталирания (препоръчван) драйвер", която е по подразбиране, и кликнете върху "Напред".
По подразбиране драйверът на принтера е наречен "Microsoft Print To PDF". Това име се показва в падащия списък Printer (Версия) в диалоговия прозорец Print Pictures (Картина на снимки) и навсякъде другаде в Windows или в програми, където бихте избрали принтер. Можете обаче да промените името, като въведете нова в полето за редактиране "Име на принтера". Кликнете върху "Напред".
Трябва да получите съобщение, че драйверът на принтера е добавен успешно. Ако печатате на PDF файлове по-често, отколкото всъщност печатате на вашия принтер, можете да настроите този драйвер като принтер по подразбиране. За да направите това, кликнете върху квадратчето "Задаване като принтер по подразбиране", така че в полето има отметка. Кликнете върху "Завършване".
Връщате се в диалоговия прозорец Print Pictures, където драйверът за принтер Microsoft Print To PDF е добавен в падащия списък Printer (Принтер) и автоматично се избира. Сега можете да продължите с процеса в първата секция, за да създадете PDF файл от избраните изображения.
Процедурата за създаване на PDF файл от няколко файла с изображения е еднаква в Windows 7 и 8, както е в Windows 10 с едно изключение. Когато кликнете с десния бутон на мишката върху група от избрани файлове с изображения и изберете "Печат" от изскачащото меню, за да отворите диалоговия прозорец "Печат на снимки" (както е описано в първата секция по-горе), ще забележите отсъствието на опцията Microsoft Print To PDF в падащия списък на принтера.
Има много налични PDF инструменти, които ще добавят драйвер за PDF принтер към Windows, когато инсталирате програмата, и тези драйвери ще бъдат достъпни в падащия списък Printer (Принтер). Тук ще ви покажем как да инсталирате и използвате инструмент, наречен doPDF, който ще Ви позволи да създадете PDF файл от няколко файла с изображения (наред с други полезни функции).
Изтеглете doPDF и го инсталирайте. Следващия път, когато отворите диалоговия прозорец Print Pictures, "doPDF 8" (това е номерът на версията към момента, в който тази статия е публикувана) е опция в падащия списък Printer (Принтер). Изберете тази опция.
Сега можете да следвате същите стъпки в първата секция по-горе за Windows 10, докато кликнете върху "Печат", за да създадете PDF файла. След като направите това, след като изберете doPDF 8 от падащия списък Printer, ще се покаже диалоговият прозорец doPDF 8 - Save PDF file. Името и местоположението на файла по подразбиране се въвеждат автоматично в полето за редактиране на името на файла. За да промените това, кликнете върху "Преглед".
Показва се диалоговият прозорец "Преглед" Придвижете се до мястото, където искате да запазите PDF файла. Същата директория, където се съхраняват изображенията, е избрана като местонахождение по подразбиране, но можете да промените това. Въведете името на файла за PDF файла в полето за редактиране на името на файла и кликнете върху "Запазване".
Връщате се в диалоговия прозорец doPDF 8 - Запазване на PDF файл, където можете да изберете качеството и размера на PDF файла и да вградите шрифтовете под опциите за PDF. Ако искате винаги да използвате папката, която сте избрали, за да запазите PDF файлове, щракнете върху квадратчето "Винаги използвайте тази папка", така че в кутията има отметка. За да отворите PDF файла в стандартната програма за PDF четец на компютъра си, уверете се, че е поставена отметка в квадратчето "Отваряне на PDF в четец". Кликнете върху "OK", за да започнете да създавате PDF файла.
Файлът е създаден и добавен към папката, която сте посочили и се отваря в PDF четеца по подразбиране, ако сте избрали тази опция.
PDF драйверите за принтер могат да се използват и за създаване на PDF файл от всеки документ, който може да бъде изпратен на физически принтер. Просто изберете PDF драйвера като устройство в диалоговия прозорец "Печат", а не като стандартен принтер.
