Трябва ли да поддържате вашите клиенти, проекти, продажби и др.? Ето и нашия поглед към Outlook Contact Manager 2010, един чудесен и лесен инструмент, който да ви помогне да организирате бизнеса си.
Outlook Business Contact Manager 2007 е достъпен като самостоятелна покупка и е включен и в Office 2007 Small Business, Professional и Ultimate. Странно обаче е, че Business Contact Manager 2010 е достъпен само за Office 2010 Standard и Professional Plus. Това означава, че можете да получавате само Business Contact Manager чрез лиценз за обем или абонамент за техническа поддръжка. Или, ако сте използвали Техническата гаранция, за да получите безплатна ъпдейт за Office 2010, надстройката може да включва Business Contact Manager, ако вашето копие на Office 2007 е включено. Microsoft заяви, че може да предложи други решения в бъдеще, но засега Business Contact Manager е достъпна главно само за Volume Licensed копия на Office.
Ако имате достъп до Business Contact Manager, това е чудесно средство за следене на вашите бизнес контакти, сделки, продажби и др. За да започнете, просто стартирайте инсталатора и настройте нормално. Инсталационната програма работи по същия начин като инсталатора на Office 2010, но няма да е необходимо да въвеждате продуктовия ключ отново, тъй като Business Contact Manager разпознава инсталацията на Office 2010.
Обърнете внимание, че при инсталирането трябва да сте затворени всички Office приложения. Ако някои от приложенията на Office са отворени, ще бъдете подканени да ги излезете, преди да продължите с настройката. Затворете програмите и след това отново стартирайте настройката, за да инсталирате Business Contact Manager.
След като инсталацията завърши, стартирайте Outlook, за да завършите настройката. Ще бъдете посрещнати с екран за настройка на Business Contact Manager, където можете бързо да изберете настройката с настройките по подразбиране или да стартирате персонализирана настройка, в която можете да промените профила си.
Сега изберете дали искате да започнете с примерни данни или с нов нов профил. Ако току-що започвате с BCM, може да ви бъде от полза да започнете с примерните данни, за да видите как работи. Винаги можете да превключвате към нов профил, когато сте готови да започнете да използвате реалните данни за фирмата си.
Сега BCM ще настрои новата ви база данни, което може да отнеме няколко минути, ако сте избрали да включите примерни данни.
След като приключите, ще бъдете помолени да въведете информация за фирмата си. Когато приключите, кликнете върху Следващия за да завършите настройката.
Вече ще видите новия Business Contact Manager, отворен в Outlook, с послание, което ще ви обясни как да го използвате.
Лесно можете да осъществявате достъп до Business Contact Manager по всяко време от Outlook чрез линковете в списъка с имейл папки или с Business Contact Manager бутон в долния ляв ъгъл на прозореца.
Ще забележите различни нови инструменти в Outlook, когато сте в панела за Business Contact Manager. Можете да добавяте нови акаунти, контакти, доставчици и др.
След това можете да добавите подробна информация за възможностите за продажба и да проследявате, когато правите продажба или покупка.
След това можете да подредите контактите си по проект, като изброите плащанията, поръчките и др. Това е чудесен начин да проследявате всичко във вашата компания, независимо дали сте freelancer или работите в пълен бизнес.
BCM включва също страхотен мениджър на проекти, който можете да използвате, за да организирате всички дейности във вашата компания. Тя е напълно интегрирана в Office, така че можете да включите съответните файлове на Office във вашите проекти.
Business Contact Manager не се ограничава само до една част от Outlook; след като го инсталирате, той е напълно интегриран в цялата програма. Когато четете имейл, ще видите опции за създаване на нов запис или добавяне на имейл към съществуващ.
Ще видите и нов прозорец на Business Contact Manager в менюто на Outlook файл. Тук можете да архивирате фирмените си данни и да промените настройките за BCM.
Също така можете да импортирате съществуващи бизнес данни от ACT! или QuickBooks директно в BCM от панела с опции.
Business Contact Manager също автоматично се интегрира в много от другите приложения на Office. Ето и новия панел на Business Contact Manager в менюто "Файл на Word 2010", който ви позволява директно да свържете документ към запис или да го използвате, за да създадете нова маркетингова дейност. Това ви улеснява придържането към вашите проекти и записи, независимо от това, с което работите.
Ако имате нужда да поддържате бизнес контактите си, да проследявате маркетинговите си проекти и да съхранявате продажбите си заедно, Business Contact Manager е чудесно средство, което превръща Outlook в чудесен CRM инструмент. Пожелаваме, че е по-широко достъпна и се надяваме, че Microsoft ще го пусне за други издания на Office. Дотогава това е чудесно средство, ако имате лицензно копие на Office или лиценз за техническа поддръжка. Не забравяйте да проверите връзките по-долу за повече информация относно Business Contact Manager.
Информация за Office Business Contact Manager от Microsoft
Сравняване на Office Suites съдържащи Outlook Business Contact Manager
Дискусия за опциите за лицензиране на Business Contact Manager от Microsoft Answers
