Искате ли да запазите проектите си на път и да следите как се използват времето и ресурсите? Нека да разгледаме Microsoft Project 2010 и как може да ви помогне да останете на върха на вашите проекти.
Microsoft Project 2010 е последната версия на Project, придружаващо приложение за управление на проекти за Microsoft Office. Тази версия включва широк набор от промени, включително новия интерфейс на лентата. Microsoft Project се интегрира с цялото приложение на Office, което редовно използвате,
Първо, ще трябва да инсталирате Project 2010 на вашия компютър. Ако не сте закупили проект, можете да изпробвате безплатна 60-дневна пробна версия от връзката по-долу. Инсталационната програма работи точно като инсталационната програма на Office 2010, така че ако вече сте инсталирали Office 2010, ще знаете какво да очаквате. Въведете продуктовия ключ, за да започнете, след което инсталирайте както обикновено.
Microsoft Project ще се появи в менюто "Старт", заедно с други приложения на Office, които може да сте инсталирали.
Сега сте готови да започнете да управлявате проектите си в Microsoft Project 2010.
Когато за първи път стартирате проекта, ще забележите, че той е готов веднага да започнете да въвеждате задачи. Просто въведете име на задача, продължителност, начално и крайно време и всякакви други подробности, от които се нуждаете. Новите ви задачи ще се покажат автоматично в диаграмата на Gantt отдясно, където можете да преместите задачите, за да промените началното и крайното време.
Можете да направите съществуващи задачи като под-задача лесно. След като влезете в под-задачата, просто задръжте курсора на мишката над задачата и мишката ще се превърне в стрелка. Сега плъзнете лентата надясно или наляво, за да направите задачата под-задача или да я премахнете от под-задача.
Той включва голямо разнообразие от полета, които можете да добавяте към задачите, за да можете да следите всички важни аспекти. Изберете най-важните неща за този проект.
Microsoft Project е предназначен да ви помогне да управлявате времето на целия екип, така че ще искате да добавите ресурси или хората, участващи в проекта, към новия си проект. Можете бързо да добавяте нови хора към проекта, като въведете имената им в средство област. След като въведете различни членове на екипа по различни задачи, ще можете да изберете един от падащото меню.
Сега, изберете ресурси в горната лента и кликнете върху детайли бутон. Това ще отвори панел с подробности за вашите ресурси, където можете да добавите лихвата за час, времето, което можете да работите по проекта и др.
Най- средство раздела също ви позволява да добавяте ресурси, включително материални и разходни ресурси. Можете също така да импортирате хора във вашия проект от вашия Active Directory или Address Book.
След като добавите всички проценти и наличните часове на всички, може да забележите някои конфликти, подчертани в червено в задачите си. Кликнете с десния бутон върху задачата, за да видите някои решения или изберете Поправете в Инспектора на задачите за да получите повече информация за това как да решите проблемите.
Инспекторът на задачите ви помага да видите какви конфликти може да има служителят или друг ресурс и ще ви даде опции за удължаване на срока, добавяне на повече хора към задачата и др. Тези функции могат да ви помогнат да управлявате фирмата си, без да прескачате случайно никого.
Тъй като вашите проекти стават по-сложни, може да откриете различен начин, по който да видите вашия проект, би било полезно. Просто кликнете върху графичния бутон в най-лявата част на лентата и изберете от широкия набор от вградени изгледи, листове и отчети, които можете да използвате за вашия проект.
Големите проекти могат да станат нестабилни сами, така че в един момент ще трябва да решите да разделите задачите си на нови проекти. Microsoft Project ви позволява да запазите всичко заедно, дори ако трябва да го преместите в нов файл на проекта. От проект можете да свържете различни проекти заедно или да създадете подпроект, за да поддържате всичко в ред.
Можете също така напълно да персонализирате как изглежда вашият проект от панделката, както и различни графични стилове за вашите Gantt класации.
Проектът предлага широк спектър от доклади, които можете да генерирате за вашите проекти, включително разходи, натоварване и др. Имайте предвид, че ще трябва да въведете цялата налична информация в задачите си, за да сте сигурни, че отчетите Ви са възможно най-точни.
След това можете да споделяте подробностите за проекта си с екипа си в PDF формат, така че всеки да може да го използва независимо дали има проект или не.
Проектът може да улесни управлението на вашите проекти, но в началото може да изглежда обезсърчително. За щастие, Microsoft предлага няколко ресурса, които могат да ви помогнат да постигнете бърза и лесна скорост. Първо, вграденото приложение "Помощ" съдържа известна информация за това как да се използват инструменти за управление на проекти, включително някои основни неща за това как функционира управлението на проекта.
След това можете да изтеглите кратко ръководство (долу), който съдържа подробни стъпки, за да ви помогне да направите полезни файлове на проекта, за да направите вас и вашия екип по-ефективни.
Освен това има много шаблони за проекти, които можете бързо да изтеглите и разгледате, за да ви помогне да се почувствате как можете да използвате проекта. Просто отворете досие , изберете нов, след което прегледайте наличните шаблони на Office.com. Обикновено ще направите най-добрите планове за вашите собствени проекти, ако създадете свои собствени нови файлове на проекта, но те могат да ви дадат идеи и да ви позволят да видите как можете да разрушите проекта си на полезни части.
Тези ресурси трябва да ви помогнат да управлявате проектите си по-добре от всякога в Проект 2010. Microsoft Project включва много функции, предназначени да ви помогнат ефективно да управлявате времето на целия екип. Ако отделите време, за да настроите задачите и да планирате подходящо, това може да бъде чудесна помощ при планирането на нови срещи и задържането на всички продуктивни.
Научете повече за Microsoft Project 2010
Изтеглете безплатна 60-дневна пробна версия на Project Professional 2010
Изтеглете Ръководство за бърз справочник, за да започнете лесно с проекта
