Office Online на Microsoft е напълно безплатна уеб базирана версия на Microsoft Office. Този онлайн офис пакет очевидно се конкурира с Google Документи, но е и потенциален заместител на настолната версия на Office.
Ще сравним Office Online както с настолната версия на Microsoft Office, така и с Google Документи, за да видим къде се вписва. Трябва ли да използвате Office Online вместо Office 2013 или Google Docs?
За разлика от всички други продукти на Office, Office Online на office.com е напълно безплатна. Това е най-голямото предимство на Office Online в сравнение с настолните версии на Microsoft Office. Можете да го използвате на всички персонални компютри, които искате, без да плащате за допълнителни кутийни копия или да се абонирате за Office 365, абонаментната услуга на Microsoft за Office.
Тъй като това е уеб приложение, което се изпълнява във вашия браузър, Office Online ще работи с всичко - от компютри Linux и Chromebook до iPads и таблети с Android. Не е необходим специален plug-in и работи в популярен браузър, включително Firefox, Chrome и Safari - не само в Internet Explorer.
Office Online съхранява документите ви в хранилището ви Microsoft OneDrive (по-рано известно като SkyDrive). Можете да използвате интегрирането на OneDrive в Windows 8.1 или настолното приложение OneDrive на предишни версии на Windows, за да синхронизирате създадените с вашия компютър документи и да получавате локални копия във формат Microsoft Office. Office 2013 съхранява вашите документи в OneDrive по подразбиране, така че Office Online работи добре като придружаващо уеб приложение. Вашите документи вече могат да бъдат налични в OneDrive.
Уеб базираната версия на Office предлага и по-добри функции за съвместна работа, отколкото версията на Office, която се основава на настолни компютри. Например, когато работите съвместно с други хора в настолната версия на Word 2013, само едно лице може да редактира един и същ абзац в даден момент. Word Online предлага редактиране в реално време, което позволява на много хора да редактират един и същ абзац в даден момент.
Office Online е по-ограничен от Microsoft Office. Microsoft предоставя Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Ако зависите от други приложения, като Microsoft Access, нямате късмет.
Тези онлайн приложения също са опростени и премахнати. Въпреки че те предлагат подобен интерфейс на версията на Office, пълна с лента, те имат по-малко функции, вградени в нея. Това не е непременно лошо нещо, тъй като повечето хора не използват всички функции, налични в настолния си офис приложения. Искате ли да направите писмо за сливане или да стартирате макроси? Не можете да направите това в Office Online, но вероятно нямате нужда от тези функции.
Office Online също няма да работи, когато нямате интернет връзка. Ако искате да редактирате документи офлайн, ще ви е необходима настолната версия на Office.
Професионалисти: Office Online е напълно безплатна, лесно достъпна от всяко устройство и е по-подходяща за сътрудничество в реално време.
Против: Office Online предоставя само няколко популярни приложения за Office, няма много от по-усъвършенстваните функции и работи само когато имате връзка с интернет.
Google Документи е безплатен, уеб базиран офис пакет на Google. Office Online е отговор на Microsoft за възхода на Google Документи.
Office Online и Google Docs са доста сходни в този момент. И двете са безплатни уеб базирани приложения, които се изпълняват в браузъра ви. И двата вида са опростени, опростени практики, които съхраняват вашите файлове в онлайн услуга за съхранение - Microsoft OneDrive или Google Drive. И двете имат вградени функции за сътрудничество в реално време. И двете предлагат приложения за създаване на документи, електронни таблици и презентации. Google Документи предлага и приложения за създаване на формуляри и чертежи, но Office Online предлага пълнофункционално приложение за записване на бележки в OneNote. Всеки от тях има няколко различни функции, които други нямат, но те са много сходни за средните потребители.
Обичайте или я мразите, Microsoft Office е все още в основата си стандарт, когато става дума за офис пакети. Office Online се чувства много повече като Microsoft Office, отколкото Google Docs - точно до панделката. По-важното е, че Office Online записва вашите документи във формати на Microsoft Office като .docx, .xlsx и .pptx. Office Online трябва да има по-добра съвместимост с файловете на Microsoft Office. Когато създавате файл в Office Online, той трябва да изглежда същият в настолната версия на Microsoft Office. Microsoft знае свои собствени файлови формати, докато Google Документи не е перфектен при справянето с тях.
Google Документи работи офлайн, но Office Online винаги изисква интернет връзка. Въпреки рекламите на Microsoft Scroogled, Google Документи има офлайн поддръжка, докато Office Online не. Google Docs е непреодолимо, ако искате да използвате безплатна офис папка офлайн, както и онлайн - Microsoft би искал да платите за версията за настолни компютри, ако понякога искате да я използвате офлайн.
Професионалисти: Office Online предлага нативна съвместимост с форматите на Office документи. Той също така има по-познат интерфейс, ако сте свикнали с модерни, ribbonized версии на Office.
Против: Не можете да редактирате документи офлайн с Office Online.
Така че, трябва ли да използвате Office Online? Е, това зависи от вас. Ако искате напълно безплатна версия на Office, така че не е нужно да плащате на Microsoft $ 9.99 на месец, това е убедителна опция. От друга страна, може да се нуждаете от по-разширени функции в настолната версия на Office. Ако вече използвате Google Документи, може да искате да превключите за по-добра съвместимост на документите в офиса - или може да искате да започнете с Google Документи за офлайн поддръжка. От теб зависи.
Трябва да дадете на различните приложения тук въртене и да видите кой е най-добрият за вас.Някои хора се нуждаят от много от усъвършенстваните функции в Office, докато някои хора просто се нуждаят от основите.
