За тези, които редовно използват Excel, броят на вградените формули и функции за обобщаване и манипулиране на данни е зашеметяващ. Excel е буквално използвана от всички: от студенти във финансова класа до мениджъри на хедж фондове на Уол Стрийт. Това е изключително мощен, но в същото време много прост.
За тези, които просто започват с Excel, една от първите групи функции, които трябва да научите, са обобщените функции. Те включват SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL и AGGREGATE. Тези функции се използват най-добре при цифрови данни.
В тази статия ще ви покажа как да създадете формула и да вмъкнете функцията в електронна таблица в Excel. Всяка функция в Excel отнема аргументи, които са стойностите, които функциите трябва да изчислят.
Например, ако трябва да добавите 2 и 2 заедно, функцията ще бъде SUMи аргументите ще бъдат числата 2 и 2, Обикновено пишем това като 2 + 2, но в Excel ще го напишеш като = SUM (2 + 2), Тук можете да видите резултатите от това просто добавяне на две буквални числа.
Въпреки че няма нищо нередно с тази формула, то наистина не е необходимо. Можете просто да въведете =2+2 в Excel и това ще работи също. В Excel, когато използвате функция като SUM, има повече смисъл да се използват аргументи. С SUM , Excel очаква поне два аргумента, които биха били препратки към клетки в електронната таблица.
Как да посочим клетка във формулата на Excel? Е, това е доста лесно. Всеки ред има число и всяка колона има буква. A1 е първата клетка в електронната таблица в горния ляв ъгъл. B1 ще бъде клетката отдясно на A1. А2 е клетката директно под A1. Лесно ли е достатъчно?
Преди да напишем новата ни формула, нека добавим някои данни в колони А и Б, с които да работим. Отидете напред и въведете произволни номера от A1 до A10 и B1 до B10 за нашия набор от данни. Сега отидете на D1 и въведете = SUM (А1, В1), Трябва да видите, че резултатът е просто стойността на A1 + B1.
Има няколко неща, които трябва да имате предвид, докато пишете формула в Excel. Първо, ще забележите, че когато въведете първата отваряща скоба ( след името на функцията, Excel автоматично ще ви каже какви аргументи се изпълняват. В нашия пример тя показва номер 1, номер2, и т.н. Разделете аргументите със запетаи. Тази конкретна функция може да отнеме безкраен брой стойности, тъй като това е начинът, по който функционира функцията SUM.
На второ място, можете да въведете ръчно клетката (A1) или да кликнете върху клетката А1, след като въведете отворената скоба. Excel също ще подчертае клетката в същия цвят като клетката, така че да можете да видите точно съответните стойности. Така че ние обобщихме един ред заедно, но как можем да съберем всички останали редове, без да пишем формулата отново или да копираме и лепенем? За щастие Excel прави това лесно.
Преместете курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетката D1 и ще забележите, че се променя от бял кръст до знак за черен плюс.
Сега кликнете и задръжте бутона на мишката надолу. Преместете курсора надолу до последния ред с данните и след това го пуснете в края.
Excel е достатъчно умен, за да знае, че формулата трябва да се промени и да отразява стойностите в другите редове, вместо просто да ви показва същата A1 + B1 докрай. Вместо това ще видите A2 + B2, A3 + B3 и така нататък.
Съществува и друг начин за използване SUM което обяснява друга концепция зад аргументи в Excel. Да приемем, че искаме да обобщим всички стойности от A1 до A12, тогава как ще се заемем с това? Можем да напишем нещо подобно = SUM (A1, A2, A3 и т.н.), но това отнема много време. По-добър начин е да използвате диапазон от Excel.
За сума от A1 до A12, всичко, което трябва да направите, е да въведете тип = SUM (A1: A12) с двоеточие, разделящо двете референтни клетки вместо запетая. Дори можеш да напишеш нещо подобно = SUM (A1: В12) и той ще сумира всички стойности в А1 до А12 и В1 до В12.
Това беше много основен преглед на това, как да използвате функциите и формулите в Excel, но е достатъчно, за да започнете да използвате всички функции за сумиране на данни.
Използвайки същия набор от данни, ще използваме останалите обобщени функции, за да видим какъв вид числа можем да изчислим. Нека започнем с БРОЯ и COUNTA функции.
Тук съм влязъл БРОЯ функция в D2 и COUNTA функция в E2, използвайки А2: A12 като набор от данни за двете функции. Също така промених стойността в A9 до текстовия низ Здравейте за да покаже разликата. БРОЯ брои само клетките, които имат числа, докато COUNTA брои клетки, които съдържат текст и числа. И двете функции не броят празни клетки. Ако искате да отчетете празни клетки, използвайте COUNTBLANK функция.
Следващата стъпка е СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО, МЕДИАНА и MODE функции. Средната е самообяснима, средната е средният номер в набор от номера, а режимът е най-често срещаният номер или числа в набор от номера. В по-новите версии на Excel имате MODE.SNGLи MODE.MULT защото може да има повече от един номер, който е най-често срещаният номер в набор от номера. Използвах B2: B12 за диапазона в примера по-долу.
Придвижвайки се, можем да изчислим MIN, MAX и STDEV за набор от номера B2: B12. Функцията STDEV ще изчисли колко широко се разсейват стойностите от средната стойност. В по-новите версии на Excel имате STDEV.P и STDEV.S, която се изчислява въз основа на цялата популация или на база проба съответно.
И накрая, има още две полезни функции ГОЛЯМ и МАЛКИ, Те вземат два аргумента: клетъчния диапазон и к-тата най-голяма стойност, която искате да върнете. Така че, ако искате втората по големина стойност в серията, ще използвате 2 за втория аргумент, 3 за третия най-голям брой и т.н. МАЛКИ работи по същия начин, но ви дава най-малкия брой.
И накрая, има функция, наречена КОМПЛЕКСНО, което ви позволява да прилагате някоя от другите функции, споменати по-горе, но също така ви позволява да правите неща като игнориране на скрити редове, игнориране на стойности на грешки и т.н. Вероятно няма да се налага да го използвате често, но можете да научите повече за него тук, ако имате нужда от нея.
Така че това е основен преглед на някои от най-често срещаните обобщени функции в Excel. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!
