Понякога една чудесна функция в приложение никога не получава признанието, което заслужава, а прозорецът за наблюдение в Excel е чудесен пример за една такава функция.
Ако използвате Excel редовно, вероятно сте работили върху много големи работни листове, които обхващат стотици, ако не и хиляди редове. Може да е полезно, ако някои от клетките, от които се нуждаете да следите, често могат да се показват в отделен прозорец, така че да видите текущата стойност и формула накратко. Microsoft създаде Window Watch на Excel за тази точна цел.
С помощта на прозореца за наблюдение можете да извадите важните клетки в отделен прозорец и да ги следите там, което ви спестява от това, че трябва да прелиствате целия работен лист.
Нека да разгледаме примера по-долу. Да приемем, че тези данни са част от много по-голям набор от данни и искаме да наблюдаваме няколко важни клетки, които се променят доста често.
Кликнете върху Формули раздела на панделка и намерете бутона, озаглавен Гледайте прозореца под Одит на формулата секция.
Това ще отвори Гледайте прозореца диалогов прозорец. Кутията, разбира се, е празна, тъй като все още не сме добавили клетки, които да се наблюдават.
Сега нека добавим клетка към прозореца за наблюдение. За да направите това, кликнете върху Добавете Watch намираща се в горната част на диалоговия прозорец.
В Добавете Watch диалоговия прозорец, можете да изберете клетките по един от двата начина. Можете да въведете директно клетката или да изберете клетките с мишката. Записването директно в клетките е полезно, когато имате само една или две клетки, които искате да наблюдавате.
Въпреки това, не се ограничавате с избора на само една или няколко клетки в даден момент. Можете да добавите съседни клетки към прозореца за наблюдение, като кликнете и влачите мишката, за да изберете серия от клетки. Когато сте готови, кликнете върху Добави бутон.
Ще забележите няколко неща, след като добавите клетката (клетките) към прозореца за наблюдение. Първо, Excel започна да следи клетките. Всички промени в стойността или формулата за тази клетка веднага ще се появят в прозореца за наблюдение.
На второ място, прозорецът за наблюдение също така съобщава за вас друга важна информация за клетките, включително работната книга и работния лист, в които се намират клетките, и името на клетката, ако сте я дали.
Ако предпочитате, можете дори да плъзнете Гледайте прозореца към една от страните на Excel, за да го прикрепите така, че да не заемат ценно място в работния лист, плаващ наоколо.
Можете да добавяте клетки от други работни листове в една и съща работна книга на Excel, но не можете да добавяте клетки от друга работна книга. Всяка работна книга има свой собствен отделен прозорец за наблюдение. Ако работите с големи електронни таблици, прозорецът за наблюдение е спестяващо средство в реално време и е вероятно да увеличи производителността ви, като ви позволи да отделите повече време за работата си и по-малко време, когато щракате в Excel. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
Също така не забравяйте да проверите моите други статии в Excel, където можете да се научите да филтрирате данни, да вмъквате електронна таблица в Excel, да отваряте няколко копия на Excel, да проследявате промените в Excel и да изваждате датите в Excel.
