Нуждаете ли се някога да свържете презентацията си в PowerPoint с друга? Какво ще стане, ако можете да го свържете към конкретна слайд в другата презентация? Какво ще стане, ако можете да го свържете и с документ от Word или Excel (и да посочите точно коя част от документа искате да отворите)? Е, това може да бъде направено и аз ще ви покажа как в този пост.
За начало ще трябва да разполагате с презентацията си в PowerPoint, както и с другия файл, към който искате да се свържете. В този пример ще свързваме заедно две PowerPoint презентации и веднага ще прескочим на първото презентация.
Етап 1: Намерете или създайте обекта, който искате за вашата връзка. Това може да бъде картина, клип, текст и т.н. Изберете този обект и кликнете върху Хипервръзка бутона под Insert раздел. Това трябва да работи добре в Office 2007, 2010 и 2013.
Стъпка 2: Сега диалоговият прозорец на хипервръзката е отворен, прегледайте и намерете файла, към който искате да се свържете. Кликнете веднъж, за да осветите файла, но все още не затваряйте диалоговия прозорец, защото има още една стъпка, която да завършите.
Забележка: Ако завършите на тази стъпка, просто ще се свържете с цялата презентация или документ, вместо с определено местоположение в този документ.
Стъпка 3: Кликнете върху Bookmark който се намира в дясната страна на диалоговия прозорец. Този бутон ще отвори друг прозорец, където можете да изберете местоположението, в което искате да преминете в свързания документ.
Ако свързвате с презентация в PowerPoint, тя ще покаже всички различни слайдове. Изберете местоположението в желаната презентация и натиснете OK.
Стъпка 4: Кликнете върху съответните бутони, за да затворите и запазите направените от вас промени.
Стъпка 5: Изпробвайте връзката, за да се уверите, че тя работи правилно. Забележка:Хипервръзките в PowerPoint работят само когато сте в режим на слайдшоу.
Тази функция може да бъде много полезна, ако искате да използвате отделна част от представянето си, но не искате да направите представянето си много дълго в процеса. Също така е полезно, ако искате да пригодите вашата презентация към различни аудитории.
За някои аудитории можете да прегледате презентацията без да кликвате върху хипервръзката, но други може да се нуждаят от повече подробности, така че кликнете върху хипервръзката и покажете допълнителната информация.
Заслужава да се отбележи, че когато препратите към друга слайд в друга презентация, тя ще покаже всички слайдове след свързания слайд, които са във втората презентация, преди да се върнат към следващия слайд в оригиналната презентация.
За съжаление, процесът на свързване към маркер на Word или диапазон с име Excel не е толкова ясен. Ако следвате горните стъпки и изберете файл в Word и след това кликнете върху Запомняне, ще получите следното съобщение за грешка:
Microsoft PowerPoint не може да отвори този файл или не може да анализира файл от този тип.
И така, какво трябва да направите сега? Е, трябва ръчно да въведете името на маркер или имения диапазон след пътя в адресната кутия.
Първо изберете файла и след това добавете a # символа и името на маркера до края. Кликнете върху OK и след това изпробвайте връзката, за да сте сигурни, че тя работи. В случай, че не сте сигурни как да създавате отметки в Word, всичко, което трябва да направите, е да изберете което и да е място в документа на Word и след това да отидете на Insert и кликнете върху Bookmark.
Отидете напред и дайте на маркера си име и това е за него. Когато кликнете върху връзката от вашата PowerPoint презентация, тя ще отвори Word в точното местоположение на маркера в документа.
В Excel изберете клетките, след което въведете име в малкия квадрат, който показва номерата на клетките, след което натиснете Enter.
Когато кликнете върху връзката, тя ще се отвори в Excel и целият диапазон автоматично ще бъде избран, за да не се налага да се движите, опитвайки се да го търсите.
Като цяло, функцията за хипервръзка е доста полезна, ако имате презентация, която ще бъде допълнена с връзки към данни или подкрепящи документи. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
