Общото нещо, което трябва да направите в Excel, е да използвате един лист за събиране на необработени данни, като суми за продажби, а след това да използвате друг раздел или дори работна книга, за да създавате суми или отчети; това е все пак, това означава, че първо трябва да свържете клетките. За щастие това е много по-лесно, отколкото звучи.
За да видите как работи, първо създайте или отворете лист, който има някои данни в него; тук ще използваме информационния лист, показан по-долу:
Маркирайте и копирайте клетките, които искате да свържете, в този случай От началото на годината суми за всяка от предходните десет години. След това отворете нов Листкато кликнете върху един от разделите в долната част на работната книга или като кликнете върху малката икона с плюс.
След това преминете към мястото в новия раздел, където искате да поставите връзката си, и маркирайте същия номер на клетките, с които сте започнали, в първия раздел. Струва си да се отбележи, че в по-новите версии на Excel можете просто да кликнете с десния бутон някъде и да изберете Вмъкване на връзка вместо да изберете област, която има същия брой клетки като оригиналния избор.
След това кликнете с десния бутон на мишката върху маркираната зона, трябва да видите това изскачащо меню:
Вижте къде се казва Опции за поставяне: има шест икони, от които да избирате, те представляват от ляво на дясно: Поставяне, стойности, формули, преобразуване, форматиране и поставяне на връзка.
За да поставите данните от другия си раздел, изберете Вмъкване на връзка.
Забележка: За разлика от предишните версии на Excel, Excel 2010/2013/2016 ви позволява да видите какво ще бъде поставено в листа ви, когато задръжте курсора на мишката върху опциите.
За да видите какво се е случило, когато сте поставили връзката си, преместете се в една от клетките, които сте копирали, и отбележете какво се казва в полето за показване на клетки:
В примера "Сурови номера на продажбите" се отнася до името на оригиналния лист, докато удивителен знак е известен като указател; в този случай, защото тя сочи към клетката да следва (P7). По този начин в този лист съдържанието на клетка Е5 в новия раздел е всичко, което е в клетката Р7 в раздела, наречен Сурови номера на продажби.
Процесът на свързване между работните книги е почти еднакъв; като изключение, вместо да поставяте върху нов лист, вместо това поставете в клетки в цяла друга електронна таблица.
Адресът за една от поставените клетки сега изглежда така:
В този случай съдържанието на клетката първо показва, че е външен лист на Excel, след това адреса на пътя на файла, след това името на листа и накрая името на диапазона, което е създадено автоматично за избрания диапазон клетки.
Също така, можете да създадете произволен брой връзки към един и същ набор от клетки, колкото искате. Когато актуализирате оригиналните клетки, данните ще бъдат актуализирани на всички места, където сте създали връзка.
Свързването между раздели или работни книги е полезно нещо, което трябва да направите, когато искате да имате необработени данни наведнъж и резултатите в друга. Това важи особено за големите листове, където може да стане трудно да се види какво е това; групирането на резултатите в нов раздел помага да се изяснят електронните ви таблици и ги прави много по-лесни за четене и разбиране.
