Трябва ли някога да вмъкнете работен лист в Word в документ на Word и да го свържете така, че когато актуализирате основния работен лист на Excel, той също автоматично актуализира стойностите в документа на Word също?
Е, всъщност има няколко начина да вмъкнете електронна таблица на Excel в Word: свързване, вграждане и създаване на нова. Независимо дали вграждате или свързвате, вмъкнатата електронна таблица на Excel няма автоматично да се актуализира, освен ако не създадете специално връзката между двата файла.
Веднъж свързан, обаче, данните в вградената или свързаната електронна таблица ще се актуализират, когато се установят промени в електронната таблица на Excel.
В допълнение към вмъкването на съществуваща електронна таблица в Excel можете също така да вмъкнете нов обект на Excel в Word, който основно работи в Excel в самата програма Word.
В тази статия ще ви покажа как да го направите, като използвате всичките три метода, и обяснете какво трябва да направите, за да създадете връзката.
Нека започнем с първия метод, който основно просто копираме и поставяме от Excel в Word. Имайте предвид, че когато използвате този метод, имате възможност да включите само част от електронната таблица на Excel в документа на Word. Във втория метод, вмъкване на обект, цялата електронна таблица ще бъде поставена в Word файл.
Етап 1: Изберете областта във вашата електронна таблица в Excel, която искате да включите в Word, и след това натиснете Ctrl + C да копирате съдържанието.
Стъпка 2: Сега отидете в документа на вашия Word и натиснете Ctrl + V за да поставите съдържанието в файла на Word. За да се свържете, трябва да кликнете върху Поставяне на опциите бутон в долната дясна и изберетеСъвпадение на стила на таблицата и връзката към Excel или Поддържане на форматиране на източника и връзка с Excel.
В по-новите версии на Word ще видите няколко икони. Можете да задържите курсора над тях и ще намерите същите две опции, както е посочено по-горе.
Стъпка 3: Това е, сега вашата таблица ще бъде свързана с оригиналния Excel файл. Когато актуализирате файла в Excel и отворите отново Word, Word ще ви попита дали искате да актуализирате документа с новите данни от свързаните файлове.
Стъпка 4: Кликнете да и вашата маса ще отразява новите ценности. Ако имате и двата файла отворени едновременно, ще видите промените на живо.
Очевидно има доста сложен механизъм, който прави всичко това, но за щастие не е нужно да се притеснявате за това. Просто работи! Имайте предвид, че ако просто копирате и поставите и не избирате някоя от опциите за свързване, ще имате само вмъкнат самостоятелен обект на Excel, който няма да бъде актуализиран, когато промените са направени в оригиналния Excel файл.
Също така, използвайки този метод, не можете да редактирате данните в Excel в Word и да ги отразявате обратно в електронната таблица на Excel. Тя работи само по един начин. Ако направите промени в данните в Word и запазите файла, ще получите същото съобщение над въпроса дали искате да актуализирате файла от свързаните файлове, когато отворите отново файла.
Ако кликнете върху "Да", той просто ще презареди последните стойности от електронната таблица в Excel и ще презапише каквито и да е стойности, които може да сте променили. Ако искате да редактирате оригиналната електронна таблица на Excel, можете да я направите от Word, като кликнете с десния бутон на мишката върху данните, като кликнете върху Свързан обект на работен лист и след това - върху Редактиране на връзката.
Това е полезно, ако някой друг създаде този документ на Word и не знае къде се намира оригиналния файл в Excel.
Вторият начин за свързване на електронна таблица на Excel в Word е чрез използване на Insert меню.
Етап 1: В Word кликнете върху Insert кликнете върху обект падащото меню и след това изберете обект.
Стъпка 2: Кликнете върху Създаване от файл и кликнете върху паса за да изберете файла си.
Стъпка 3: След като изберете файла, ще видите две квадратчета отдясно. Ако искате да свържете електронната таблица на Excel, трябва да проверите Връзка към файла, Ако искате да вмъкнете електронната таблица така, че да не е свързана с оригиналния файл, не маркирайте квадратчето.
Както споменахме по-горе, използването на метода "Вмъкване на обект" ще изреже цялото съдържание на електронната таблица в Word, а не просто част.
Имайте предвид, че ако щракнете двукратно върху обекта на Excel (ако е свързан), просто ще отворите оригиналния Excel файл в самия Excel.
И накрая, можете да вмъкнете напълно редактираща електронна таблица на Excel в Word, като отидете на Insert кликнете върху маса и след това - върху Excel Spreadsheet на дъното.
Този метод е полезен само ако искате да създадете нова електронна таблица в Excel от самото начало и планирате да направите промени в електронната таблица от самата програма Word. Какво е страхотно за този метод, обаче, е, че ще вмъкне плаваща електронна таблица и ще зареди цялото меню на Excel също в Word, за да можете да вмъквате формули и т.н., точно както ако сте били в самия Excel.
Можете да добавяте листове, да създавате филтри, да форматирате клетки и да правите всичко, подобно на нормалния Excel. Това е бърз и лесен начин да вмъкнете някои данни в документ на Word, който можете да форматирате правилно с помощта на Excel, вместо да разчитате на таблици на Word, които наистина са трудни за показване.
Така че това са всички различни начини, по които можете да получите електронна таблица на Excel в Word и да ги свържете или не, в зависимост от вашите нужди. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
