Работите ли върху презентация в PowerPoint и трябва да вмъкнете PDF документ в слайд? Е, изглежда достатъчно лесно, нали? Просто кликнете върху Insert меню, изберете обект и изберете PDF файла! За съжаление научих, че това не е толкова просто, особено ако имате работа с PDF документ, който има повече от една страница.
В тази статия ще ви покажа как да получите PDF документа си в презентация в PowerPoint и ще обясните всички капани, свързани с процеса. Преди да започнем, нека разберем какво се има предвид, когато кажем "вмъкване на PDF в PowerPoint". Първо, можете да вмъкнете само първата страница на всеки PDF документ, така че ако имате повече от една страница, трябва да разделите файла на няколко PDF файла, които обяснявам по-долу в секцията "Разделен PDF файл".
На второ място, трябва да имате някакъв вид PDF четец, инсталиран на вашата система или нищо няма да работи. Ако се опитате да вмъкнете PDF файл без PDF четец на вашата система, просто ще получите икона "обект" в слайда, с която не можете да правите нищо. Така че не забравяйте да инсталирате PDF четец като Adobe Reader, преди да опитате нещо по-долу. Използвах Adobe Reader, но всичко трябва да работи, дори ако използвате различен PDF четец.
След това съществуват три начина, по които можем да вмъкнем в PowerPoint:
1. Вмъкнете PDF като обект и покажете цялата първа страница на слайда
2. Вмъкнете PDF като обект или икона и прикачете действие, което ще отвори PDF файла в PDF четец
3. Вземете екранна снимка на PDF файла и го поставете като изображение
Ако искате да покажете директно PDF файла във вашата PowerPoint презентация, можете да го поставите като обект. За да направите това, кликнете върху Insert и след това кликнете върху обект.
Кликнете върху Създаване от файл и след това щракнете върху паса, Изберете вашия PDF файл и щракнете върху него Добре, Не проверявайте нито една от кутиите.
Ако всичко върви добре, трябва да видите първата страница на PDF файла, показан на слайда, както е показано по-долу.
В този момент, ако трябваше да свирите слайдшоуто, то просто щеше да покаже първата страница и след това да премине към следващия слайд. Ако това е всичко, което искате, тогава сте готови. Ако искате да вмъкнете повече страници от PDF файла, прескочете и прочетете раздела за разделяне на PDF файла на няколко файла. След като направите това, просто ще повторите същата процедура, показана по-горе за всяка страница.
Ако не искате да разделите PDF файла на цял куп файлове, алтернативата е просто да покажете първата страница и след това да отворите PDF файла в приложението PDF четец по подразбиране, когато водещият кликне върху него. Това изисква откриване на външно приложение, но ако нямате нищо против това, това е по-лесно решение.
Ако проверите връзка до полето до паса бутон на Вмъкване на обект (горепосочената екранна снимка), тя трябва да направи обекта PDF автоматично да се кликва, но това не работи на моята система. Може да е проблем с версията на Adobe Reader, която инсталирах (XI) и ако имате същия проблем, можете да опитате да прикрепите действие.
Има няколко начина, по които можете да прикачите действие към вмъквания PDF документ. В PowerPoint кликнете върху обекта на PDF файла в слайда и след това кликнете върхуInsert и след това кликнете върхудействие.
Най- Настройки за действие ще се покаже диалоговият прозорец, който искате да изберете обект действие и след това изберете отворено от падащото меню. В моята система, единствената опция бе Отвори, но може да видите други опции като редактиране или Активиране на съдържанието, Не забравяйте да ги изпробвате, ако някой от тях не работи.
Ако стартирате слайдшоуто сега, трябва да можете да кликнете върху PDF файла в слайда и да отворите PDF файла. Казвам "трябва", защото това не работи на моята система с Windows 7 и Office 2010. Вместо това първата страница на PDF просто се смали до малка кутия и нищо не се отвори.
Отново това може да се дължи на версията на Adobe, инсталирана на моята система, но не можах да разбера как да го поправя. Надяваме се, че няма да се появи на вашата система. Ако това е така, не се притеснявайте, защото има друг начин да получите PowerPoint, за да отворите PDF файла.
Тази процедура е малко по-сложна, но най-накрая работи за мен. По принцип ще изберем Изпълнете програма в Настройки за действие диалог вместо Обект действие както е показано по-горе.
Макар че това е по-сложен метод, всъщност е по-добре, защото можете да посочите точната страница, която да се отвори в приложението PDF четец. Първото нещо, което трябва да направите, е да разберете пътя към изпълнимия файл на PDF четеца. За да направите това, намерете работния плот, лентата на задачите или менюто "Старт" на програмата, щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Имоти.
Копирайте целия път, посочен в Мишена както е показано по-долу. Ще искате да отворите Notepad и да го използвате, за да изградите цялата команда, която ще вмъкнем в PowerPoint. Уверете се, че сте запазили котировките.
Вашият запис в Notepad с командата трябва да изглежда така:
Сега копирайте следния текст и го поставете след крайната оферта с едно допълнително място между тях:
/ A "страница = 2 = OpenActions"
Отново, уверете се, че запазвате котировките. Най- страница = параметър ви позволява да зададете страницата, която искате да отворите в PDF документа. Ето настоящото състояние на файла на Notepad:
И накрая, имаме нужда от пътя към действителния PDF файл, който искате да отворите. Отидете на Explorer и отидете до местоположението на PDF файла. След това кликнете в адресната лента и копирайте пътя.
Добавете оферта и след това поставете пътя във файла на Notepad. Добавете наклонена черта и след това въведете името на PDF файла заедно с .pdf в края. Накрая добавете затварящ цитат в края на пътя. Трябва да изглежда така:
"C: \ Програми Файлове (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "страница = 2 = OpenActions C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"
Сега копирайте целия текст и отидете Настройки за действие отново за обекта PDF, изберете Изпълнете програма и поставете целия този текст в полето.
Кликнете върху OK и след това стартирайте слайдшоуто. Сега трябва да можете да кликнете върху обекта и той ще отвори Adobe Reader на страницата, която сте посочили в командата, която създадохме. Можете да добавяте тези действия към всеки обект, т.е. текстови полета, изображения и т.н. и следователно да създадете отделна връзка за всяка страница в PDF, без да се налага да разделяте файла PDF.
Ако не е нужно да вмъквате голямо количество съдържание от документа си в PDF в PowerPoint, можете просто да отстраните изрезките на PDF файла и да ги вмъкнете. За да направите това, кликнете върху Вмъкване и след това изберете Screenshot, В падащото меню ще забележите, че ще ви покаже Налични Windows и връзка за Изрязване на екрана.
Ако имате вече отворен PDF документ на страницата, от която се нуждаете, просто кликнете върху малката миниатюра и тя ще вкара екранна снимка на целия прозорец на PDF четеца. Единствената причина, поради която може да не искате да използвате тази функция, е, че тя включва всичко, включително заглавната лента на програмата и т.н. Ако просто искате част от страницата PDF, щракнете върху Изрязване на екрана и PowerPoint ще сведе до минимум и ще позволи на курсора да стане кръстосан.
След това можете да изберете региона на екрана и той просто ще вмъкне това изображение в слайда. Това е много проста процедура, но си заслужава да се спомене за тези, които трябва да включат само няколко малки раздели на PDF документ в своите PowerPoint презентации. Можете също така просто да конвертирате PDF страниците в изображения и след това да вмъкнете всяко изображение в презентацията.
За тези от вас, които искат да включат всяка страница като PDF документ в слайдовете ви, първо трябва да разделите PDF документа в няколко страници в PDF файлове с една страница.
Най-лесният начин да направите това е да използвате безплатни инструменти, които са достъпни онлайн. Ето няколко онлайн инструмента, тествани и проверени за разделяне на PDF файлове:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
В горните две просто извлечете всяка страница в отделен PDF файл и след това zip цялото нещо заедно, за да изтеглите. Това е супер бързо и безплатно!
Надяваме се, че сте могли да накарате файла PDF да се покаже правилно в PowerPoint, като използвате горепосочените методи. Ако имате някакви проблеми, не се колебайте да публикувате коментар и ще се опитам да помогна. Наслади се!
