За няколко от последните повторения на Word Microsoft има функция за автоматично текстово оформление, която позволява на потребителите да заснемат текста и след това да го използват отново и отново в други части на документите си или дори в други документи; Microsoft добавя към тази функция, като включва нещо, което нарича, Quick Parts, което по същество е все още AutoText, но предлага на потребителите малко по-голяма гъвкавост.
За да видите как работи текстът AutoText с бързите части, въведете някакъв текст в тестов документ; в този пример ще се използва адрес:
След това маркирайте текста, след което кликнете върху Insert раздела на основната лента, след което кликнете върху Бързи части икона:
Трябва да получите това падащо меню:
Избирам Запазване на селекцията в галерия за бързи части, трябва да получите изскачащ прозорец, който изглежда така:
В повечето случаи можете да отидете с опциите по подразбиране, въпреки че, ако желаете, можете да ги промените така, че да отговарят на вашите цели, след това кликнете върху Добре бутон.
Забележка: Името на създадената бърза част, което е по подразбиране за първия ред на текста ви.
За да видите резултатите от вашите усилия, преместете се в друга част на вашия документ, след това кликнете отново върху Бързи части икона, трябва да видите текста, който сте заснели в малък прозорец:
Кликнете върху Бързи части прозорецът с текста в него ще доведе до вмъкване на текста ви в документа на текущата позиция.
Има още по-бърз начин да получите текста си за бързи части в документа; преместете се на празно място и започнете да пишете същия текст, който сте записали като текст за бързи части, трябва да получите малко изскачащо меню, което ви показва, че Word разпознава, че се опитвате да въведете текста на бързите части, в този случай всичко, което трябва да направите е да натиснете Въведете ключ и Word ще попълни останалата част от текста за бързи части за вас.
Забележка: Можете също да въведете само няколко от първите знаци на текста на бързите части и след това да натиснете клавиша F3, а Word ще вмъкне текста за бързи части, който мисли, че искате.
Това е бързата част на Quick Parts, като кликнете само на една икона, веднага видите текста, който сте заснели, и можете да го вмъкнете само с още едно кликване, или да го поставите автоматично, когато разпознае какво искате да напишете.
Word все още има старата функция AutoText; за да го използвате, следвайте същия път, както и с Бързи части, само когато получите Създайте нов Building Block изскачащи прозореца, вместо да отидете с по подразбиране на "Бързи части" под Галерия, вместо това изберете автотекст:
След това, за да го използвате, кликнете отново върху Бързи части икона, след това вместо да изберете един от текстовите полета за Бързи части, кликнете вместо това, където се казва автотекст, трябва да видите падащо меню, което изглежда така:
Ако кликнете върху това, на което виждате запаметения текст, текстът ще се зареди в документа ви точно както при Бързи части.
Другите две опции за вмъкване от Бързи части са Документна собственост и поле:
Документна собственост ви позволява да вмъквате текст с предварително зададена позиция във вашия документ; за да видите как работи, кликнете върху него и след това изберете едно от наличните заглавия от изскачащото меню.
В този пример ще изберем Търговско дружество, След като го изберете, ще го включим в документа:
Чака ни да напишем името на нашата компания, след като го направим, изглежда така:
След това кликнете някъде другаде в документа, за да изглежда като обикновен текст. Но следващия път, когато трябва да въведете името на фирмата, можем да кликнете върху Бързи части икона, изберете Документна собственост, и тогава Търговско дружество от падащото меню и името на фирмата ще бъде въведено в документа.
Другият вариант, Невярно е ... се използва за вмъкване на предварително дефинирани елементи на Word в документа ви; например, ако искате да включите текущото време в документа си, щракнете върху Бързи части, след което изберете Невярно е ... след това изберете път от прозореца на категорията. Точното време ще бъде вмъкнато в документа.
Накрая, за да изтриете записите за текстови съобщения за бързи части, кликнете върху Бързи части и след това кликнете с десния бутон на мишката върху прозореца, който съдържа текста, който искате да изтриете, след което кликнете върху него Организирайте и изтрийте:
След това кликнете върху Изтрий бутон в долната част на менюто Организиране и изтриване на изскачащи прозорци.
Бързите части и автоматичният текст са най-полезни, когато се окажете, че отново пишете малко текст, особено ако е трудно да пишете, като например дълги номера или трудни за написване имена или места.
