Word може автоматично да създава резервно копие на вашия документ всеки път, когато го запазвате. Въпреки това, Word може автоматично да запазва документа ви за вас на редовни интервали, като използва функцията за автоматично отразяване и използва тази функция, за да възстанови промените, изгубени във вашите документи.
За да включите функцията за автоматично отразяване, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" кликнете върху "Запазване" в списъка с елементи отляво.
Кликнете върху квадратчето "Запазване на информацията за автоматично заснемане на всеки", така че в полето има отметка. Прозорецът за редактиране на въртене преди активирането на "минути". Въведете броя минути, след които искате Word да запише автоматично документа ви.
За да промените местоположението по подразбиране за файловете за автоматично регенериране, кликнете върху "Преглед" вдясно от полето за редактиране на файла "Автоматично възстановяване на файла".
В диалоговия прозорец "Промяна на местоположението" отидете до мястото, където искате файловете за автоматично възстановяване да бъдат запазени, и кликнете върху "OK".
За да затворите диалоговия прозорец "Опции за Word", щракнете върху "OK".
След като Word автоматично запази документа ви, на екрана "Info" под "Versions" ще видите списък с "автоматично запазване" версии на вашия документ, които са били автоматично записани във времевия интервал, който сте посочили.
ЗАБЕЛЕЖКА: Предишните файлове за "автоматично запазване" са все още достъпни, дори и след като ръчно запазите документа в същата сесия на Word. Въпреки това, след като затворите документа и го отворите отново, не се предлагат никакви файлове с "автоматично запаметяване", свързани с документа.
За да възстановите последните промени, които сте забравили да запишете в вече съхранен документ, отворете съответния файл и кликнете върху раздела "Файл". На екрана "Info" секцията "Versions" съдържа списък с файлове, които са били затворени без запаметяване или автоматично записани чрез функцията AutoRecover.
Неспасената версия на файла се отваря в режим "Само за четене" със съобщение в жълта лента в горната част на прозореца, което казва, че това е временен възстановен файл. За да възстановите напълно тази версия на файла, кликнете върху "Възстановяване" на жълтата лента.
Показва се предупреждение, което ви казва, че сте на път да презапишете последната запазена версия на файла си с избраната версия. Ако сте сигурни, че искате възстановената версия на файла да замени най-новата запазена версия, кликнете върху "OK".
След като възстановите избраната версия на документа, Word остава в режим Само за четене. За да се върнете в нормален режим на редактиране, изберете "Редактиране на документ" от менюто "Преглед".
Едно нещо е да можете да възстановите няколко промени, направени в съществуващ документ, който сте загубили. Какво ще стане, ако създадохте нов документ, добавихте много съдържание и Word се срина или загуби силата, преди да си спомняте, за да съхраните документа? Има начин да възстановите непарираните документи.
За да възстановите неспасен документ, кликнете върху раздела "Файл" от друг съществуващ документ или празен документ и след това върху "Отвори" в списъка с елементи отляво на екрана на задната стена.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте отворили Word без да отваряте документ или да създавате нов документ, натиснете "Ctrl + O" (това е главна буква "O", а не нула) от началния екран с списъка "Recent" на документи и шаблони. Открихме, че не ви отвежда директно до екрана "Отвори", когато сте на началния екран, но можете да кликнете върху "Отвори" от екрана "Инфо", за да стигнете до него.
В долната част на списъка "Последни документи" в дясната част на екрана "Отваряне" кликнете върху "Възстановяване на неа съхранявани документи".
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да кликнете върху "Управление на версиите" на екрана "Info" и да изберете "Recover Unassured Documents" от падащото меню.
Диалоговият прозорец "Отвори" се отваря в папката "UnsavedFiles", в който се изброяват всички незапазени документи, които са на разположение за възстановяване. Изберете файл и кликнете върху "Отваряне".
ЗАБЕЛЕЖКА: Тези файлове за възстановяване се наименуват с низ от номера, така че може да е трудно да разберете кой е документът, който искате да възстановите. Преглеждането на датата и часа на всеки файл може да ви помогне да определите кой файл искате.
Избраният файл се отваря в режим "Само за четене" и в горната част на прозореца се показва съобщение в жълта лента, в която се казва, че това е временен възстановен файл. За да запазите файла, кликнете върху "Запиши като" в жълтата лента.
В диалоговия прозорец "Запазване като" отидете до мястото, където искате да запишете възстановения документ и въведете име за документа в полето за редактиране "Име на файл". Кликнете върху "Запазване".
Отново, след като възстановеният документ бъде запазен, Word остава в режим само за четене. За да се върнете в нормален режим на редактиране, изберете "Редактиране на документ" от менюто "Преглед".
Ако ръчно съхранявате редовно документите си, може да не се наложи да включите функцията за автоматично отваряне. Въпреки това, ако сте склонни да забравите да запазите работата си, функцията за автоматично отваряне може да бъде спасител на живота.
