Ако някога сте създали сложен документ на Word, вероятно сте се сблъскали с тези разочароващи проблеми, където просто не може да изглежда, че курсорът или абзацът на текста са подравнени правилно или някой текст продължава да се прекъсва на друга страница, когато имате нужда от него да бъде на една и съща страница.
За да отстраните тези видове проблеми, трябва понякога ръчно да редактирате форматирането на документа. В Word текста на документа се съхранява отделно от форматирането. Това е добре, защото улеснява редактирането на форматирането без загуба на текст.
В тази статия ще ви кажа как да показвате знаци за форматиране в Word документи. Тези знаци за форматиране включват раздели, тирета, интервали, знаци на абзаци, скрит текст, прекъсвания на страници и т.н. Ще говоря и за друга функция в Word, наречена Разкриване на форматирането, което ви позволява да видите цялото форматиране, приложено към избран текст.
Има два начина да покажете форматиране или маркиране на абзаци в Word: или с помощта на бутона на параграф лента или като отидете дума - Настроики, Последният метод ще покаже форматирането на маркировките за всички документи. С помощта на бутона можете да превключвате на дисплея на маркерите и да се отразява само върху текущо отворени документи.
За да видите маркерите на абзаци в Word, кликнете върху У дома в лентата и след това кликнете върху маркера на абзаца в параграф секция.
Като пример, тук имам текст в Word с основно форматиране:
Сега, ако кликна върху бутона по-горе, веднага ще видя всички знаци за форматиране в документа.
Линиите със стрелка, насочена надясно, са раздели, а единичните точки са интервали. Скритият текст е подчертан с пунктирана линия и прелистването на страницата се показва в долната част. Ако искате да показвате конкретен знак за форматиране през цялото време, можете да го направите, като кликнете върху него досие и тогава Настроики.
Сега кликнете върху показ в лявото меню и ще видите секция, наречена Винаги показвайте тези знаци за форматиране на екрана.
В долната част на списъка можете също да изберете да показвате всички знаци за форматиране, ако желаете. Сега нека поговорим за опцията за разкриване на форматиране в Word.
В допълнение към преглеждането на абзаци и знаци за форматиране в документ на Word, понякога е полезно да се види какъв формат е приложен към текста. Това е нещо подобно на HTML и CSS, ако сте запознати с тези уеб протоколи.
За да разкриете форматирането в Word, просто натиснете SHIFT + F1 и в дясната част на екрана ще се появи диалогов прозорец.
Сега просто кликнете някъде в документа си или изберете някакъв текст и можете да видите цялото приложено форматиране, включително шрифта, езика, ефектите и т.н. Той също така ще ви покаже форматирането, приложено към параграфа и раздела. Това е наистина полезно, ако трябва да видите точно какъв формат е бил използван за създаване на определен вид за някакъв текст.
Заслужава да се отбележи, че сините връзки в диалоговия прозорец са с възможност за кликване. Така че нека кажем, че искате да промените шрифта, просто кликнете върху FONT и това ще доведе до Font диалогов прозорец.
Същото важи вещи, Подравняване, вдлъбнатина, Разстояние, Полета, и т.н. Това е още един чудесен начин да редактирате форматирането на избран текст, който може да ви причинява проблеми. Това са почти всички начини, по които можете да редактирате форматирането или да прегледате форматирането в документ на Word. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
