Ако работите върху работен лист в Excel с много формули в него, може да стане трудно да се следват и да се следи за всички ваши формули. Excel предоставя прост начин за показване на формули в клетките в допълнение към формулата.
Тази функция също така показва зависимостите за всяка формула в клетките (когато е избрана), за да можете да проследявате данните, които се използват при всяко изчисление. Показването на формули в клетките ви помага да намирате клетки, съдържащи формули, и бързо да прочетете всички формули и да проверявате за грешки. Можете също да отпечатате електронната таблица с формулите в клетките, за да проверите работата си.
За да покажете формули в клетките, които ги съдържат, натиснете клавиша Ctrl + '(клавишът за сериозен акцент). Формулите във всеки изглед на клетките, както е показано на изображението по-горе. Клетките, включени в изчислението, са очертани в цветове, които съответстват на референтните клетки във формулата, за да ви помогнат да проследявате данните.
Можете също така да кликнете върху Показване на формулите в секцията "Одитиране на формули" в раздела "Формули", за да се показват формули в клетките.
Дори и да не показвате формули в клетките, когато кликнете върху клетка, съдържаща формула, формулата се показва във формулата. Ако не искате формулите, видими за потребителите на електронната ви таблица, можете да ги скриете и да защитите листа. За да направите това, изберете клетките, чиито формули искате да скриете.
В секцията "Клетки" в раздела Начална страница кликнете върху Форматиране и изберете Форматиране на клетки от падащото меню.
Появява се диалоговият прозорец Форматиране клетки. В раздела Защита изберете квадратчето Скрит. Кликнете върху OK.
За да завършите скриването на формулите, трябва да защитите листа. Кликнете отново върху Форматиране в секцията "Клетки" в раздела Начална страница. Този път изберете Пазете листа от падащото меню.
В диалоговия прозорец Protect Sheet се уверете, че е поставен отметка в квадратчето Защита на листа и съдържанието на заключените клетки. Въведете парола в паролата за премахване на защитата на полето за редактиране на листа, която ще ви позволи да депротектирате листа и отново да се показват формулите. В полето Позволи на всички потребители на този лист да се избере квадратчетата за задачите, които искате да позволят на потребителите да изпълняват. Кликнете върху OK.
Въведете отново паролата си в паролата за възстановяване, за да продължите полето за редактиране в диалоговия прозорец Потвърди парола и кликнете върху OK.
Сега ще забележите, че когато изберете клетка, съдържаща формула, формулата е празна.
За да покажете отново формулите в лентата за формули, кликнете върху Форматиране в секцията "Клетки" в раздела "Начална страница" и изберете Отпадане на листа от падащото меню.
Въведете паролата си в диалоговия прозорец Unprotect Sheet и кликнете върху OK.
Всички формули ще бъдат видими отново, когато тези клетки бъдат избрани в работния лист.
