Знаете ли, че можете да създавате формуляри в Word, които хората могат да попълнят? Когато чуете за попълними формуляри, тя почти винаги е свързана с Adobe и PDF документи, защото това е най-популярният формат.
Въпреки това, Word също е доста мощен инструмент и можете да го използвате, за да създавате бързо формуляри, които можете да отпечатате или изпратите по имейл и т.н. Ако трябва да създадете проучване, което ще излезе на много хора и искате всички отговори автоматично за вас, най-добре е да използвате Google Документи, за да създадете проучването.
В тази статия ще ви покажа как да създадете формуляр с текстови полета, квадратчета за отметка, инструмент за избор на дата и списък. Също така можете да направите формулярите си много по-добре, ако използвате таблици, за да организирате всичко.
По подразбиране не можете да създавате формуляри в Word, освен ако не го активирате Разработчик в лентата. Тъй като не е използван от много хора, Microsoft го е деактивирал по подразбиране. За да активирате раздела, кликнете върху досие и тогава Настроики.
От лявата страна кликнете върху Персонализирайте лентата и след това проверете Разработчик в квадратчето вдясно.
Кликнете върху OK и кликнете върху раздела в лентата. Секцията, от която се интересуваме най-много, е Контроли.
В секцията "Контроли" има около осем различни контроли, които могат да се добавят към документа ви в Word: "Рич", "Обикновен текст", "Картина", "Галерия с градивни елементи", "Кутийка за отметки", "Съвместно поле", "Списък за отпадане" и "Избор на дата".
За да вмъкнете контрола, просто кликнете върху нея и ще се появи, където се намира курсорът ви. В моя пример по-долу създадох таблица и добавих два обикновени текстови полета за първото и фамилното име.
По подразбиране всеки контрол има свой собствен пълнежен текст. За обикновен текст контрол, това е Кликнете или докоснете тук, за да въведете текст, Можете да редактирате този текст за всеки контрол, като кликнете върху Режим на проектиране който е вдясно от иконите за управление.
Ще видите някои сини заместители вляво и отдясно на всички контроли, които сте добавили към документа. Изберете текста и го променете на каквото искате. Кликнете върху Режим на проектиране , за да излезете от режима.
След това кликнете върху новия си допълнителен контрол, така че да се открои и след това да кликнете върху него Имоти, който е точно под бутона за режим на проектиране. Всеки контрол ще има стандартен набор от опции с персонализирани опции в дъното въз основа на какъв тип контрол е.
Тук можете да дадете на контрола заглавие, да промените цвета, да нагласите текста и да определите дали контрола може да бъде редактиран или изтрит. В най-долната част са опциите за управление, които за случая на обикновен текст контрол е дали искате да разрешите няколко реда или не. Тази последна опция е полезна, ако имате нужда от някой, който да напише текст в параграф.
И така, каква е разликата между обикновен текст и богат текстов контрол? Е, не много. При богат текстов контрол можете да промените настройките за шрифт / цвят за всяка дума поотделно, докато обикновеният текст ще приложи форматирането върху целия текст. Бихте помислили, че контролът на обикновен текст няма да позволи смели промени в шрифта или цветове, но това е така.
След това отидох напред и добавих падащ списък към моя формуляр. Ще го видите Изберете елемент и това е. За да добавите елементи към списъка, трябва да кликнете върху Имоти.
Кликнете върху Добави и след това въведете име за вашия избор. По подразбиране Показвано име и стойност ще бъде същото, но можете да го промените, ако искате. Наистина няма причина да променяте стойността, освен ако не пишете макроси на Word и се отнасят до контролите в кода.
След като добавите всичките си възможности, продължете и щракнете върху OK и сега ще можете да изберете опциите от падащия списък.
Единствената разлика между контрола на падащото меню и контролния панел е, че последният позволява на потребителя да въведе собствената си стойност, ако иска. В падащия списък трябва да изберете един от опциите в списъка. В комбинирана кутия можете да изберете от списъка или да въведете собствената си стойност.
Контролът за избор на дата работи по същия начин както всеки инструмент за избор на дата, който вероятно сте използвали в сайтовете за резервация на самолетни билети и т.н. Когато кликнете върху него, се появява календар и можете просто да кликнете върху датата, за да го изберете.
Ако кликнете върху Имоти , ще видите, че има доста опции за контрола за избор на дата.
Можете да изберете различен формат, за да се покаже датата и да изберете различен тип календар. Контролът на картината е друга хубава опция, която позволява на потребителите лесно да вмъкват картина.
Когато потребителят кликне върху изображението, ще се покаже диалогов прозорец, където може да избере снимка от компютъра си, от търсене на изображения на Bing или от OneDrive. Те също така имат опции за Facebook и Flickr.
Сега нека да добавим няколко отметки в нашия документ. Имайте предвид, че когато добавите квадратче за отметка и опитате да въведете текст в него, той ще ви каже, че изборът е заключен. Вярвам, че това е по проект. Трябва да кликнете до квадратчето и след това да въведете текста си.
И накрая, можете да вмъкнете контролен блок, който ви позволява да избирате съдържание от "Бързи части" и "Автоматичен текст". Ако не знаете за какво говоря, разгледайте моята публикация как да използвате AutoText и Quick Parts в Word. В моя пример добавих някои котировки към персонализиран автотекст и след това свързах контрола към него чрез диалоговия прозорец "Свойства".
Щом разполагате с всички контроли в документа си по начина, по който искате, може би е добра идея да защитите документа, така че потребителят да може да попълва полетата на формуляри и това е всичко. За да направите това, кликнете върху Ограничете редакцията на Разработчик раздел.
В прозореца, който се показва вдясно, кликнете върху падащото меню под Редактиране на ограниченията и изберете Попълване на формуляри, Уверете се, че сте проверили Позволете само този вид редактиране в документа кутия.
Кликнете Да, стартирайте защитата и след това въведете парола, ако искате. Сега само полетата на формулярите ще бъдат редактирани и всичко останало заключено / защитено. Потребителят може лесно да използва клавиша TAB, за да се движи между различните полета на формуляра.
Като цяло, Word не е най-великият инструмент за формиране на форми, но е достоен и вероятно повече от достатъчно за повечето хора. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
