Има много пъти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблица е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица в Word във вашия Word документ, но това понякога е прекалено много.
В тази статия ще говоря за това как можете да използвате формули в таблици в Word. Има само една шепа формули, които можете да използвате, но това е достатъчно, за да получите суми, бройки, кръгли числа и т.н. Също така, ако вече сте запознати с Excel, тогава използването на формулите в Word ще бъде парче торта.
Нека да започнем, като създадем проста таблица за тестване. Кликнете върху Insert и след това кликнете върху маса, Изберете колко редове и колони искате от мрежата.
След като веднъж сте вмъкнали масата, продължете и добавете някои данни. Току-що направих една много проста маса с няколко номера за моя пример.
Сега нека продължим напред и въведете формула. В първия пример ще добавя първите три стойности в първия ред заедно (10 + 10 + 10). За да направите това, кликнете в последната клетка в четвъртата колона, кликнете върху оформление в лентата и след това кликнете върху формула най-отдясно.
Това ще доведе до диалога за формула с по подразбиране =SUM (вляво).
Ако щяхте просто да кликнете върху OK, ще видите стойността, която търсите в клетката (30).
Нека да поговорим за формулата. Също като Excel, формулата започва с знак за равенство, последван от име на функцията и аргументи в скоби. В Excel посочвате само референции за клетки или именирани диапазони като A1, A1: A3 и т.н., но в Word имате тези позиционни термини, които можете да използвате.
В примера LEFT означава всички клетки, които са вляво от клетката, в която е въведена формулата. Можете също така да използвате ПРАВО, ГОРЕ и ПО-ДОЛУ, Можете да използвате тези позиционни аргументи със SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT и СРЕДНО.
Освен това можете да използвате тези аргументи в комбинация. Например, мога да въведем = SUM (НАЛЯВО, НАДЯСНО) и ще добави всички клетки, които са отляво и отдясно на тази клетка. = СУМ (НАДОЛУ, НАДЯСНО) би добавил всички номера, които са над клетката и надясно. Получавате картината.
Сега нека да говорим за някои от другите функции и как можем да определим клетките по различен начин. Ако исках да намеря максималния брой в първата колона, бих могъл да добавя друг ред и след това да използвам = MAX (по-горе) функция, за да получите 30. Но има друг начин да направите това. Мога също така просто да вляза в клетка и да въведем = MAX (А1: A3), който препраща към първите три реда в първата колона.
Това е много удобно, защото можете да поставите формулите навсякъде, където искате, в таблицата. Можете също така да посочите отделни клетки като писане = SUM (A1, A2, A3), което ще ви даде същия резултат. Ако пишете = SUM (A1: B3), той ще добави A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Използвайки тези комбинации, можете да препратите почти всички данни, които харесвате.
Ако искате да видите списък с всички функции, които можете да използвате във формулата на Word, просто кликнете върху Поставяне на функцията кутия.
Можеш да използваш АКО изявления, И и ИЛИ оператори и др. Да видим пример за по-сложна формула.
В горния пример имам = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), което означава, че ако сумата от A1 до A3 е по-голяма от 50, покажете 50, иначе показвайте 0. Заслужава да се отбележи, че всички тези функции наистина работят само с номера. Не можете да правите нищо с текст или низове и не можете да извеждате нито текст, нито низ. Всичко трябва да е число.
Ето още един пример, използвайки функцията AND. В този пример казвам, че ако и сумата, и максималната стойност от A1 до A3 са по-големи от 50, то вярно е иначе погрешно. Истинската е представена от 1 и False от 0.
Ако въведете формула и има грешка в нея, ще видите синтактично съобщение за грешка.
За да поправите формулата, просто кликнете с десния бутон върху грешката и изберете Редактиране на поле.
Това ще доведе до поле диалогов прозорец. Тук просто трябва да кликнете върху формула бутон.
Това ще доведе до същия диалог за редактиране на Формула, с който работим от самото начало. Това е всичко, което трябва да вмъкнете формули в Word. Можете също така да проверите онлайн документацията от Microsoft, която обяснява подробно всяка функция.
Като цяло, това не е нищо дори близо до силата на Excel, но това е достатъчно за някои основни изчисления на електронни таблици точно в Word. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
