Използвали ли сте някога OS X и се чудехте какво е сделката със Smart Folders? В края на краищата всички те са над Finder. Как те работят и, по-важното, как можете да ги накарате да работят за вас?
Smart Folders изобщо не са папки, поне не в традиционния смисъл. В традиционните папки, поставяте данните си на едно място, което се представя със символа на папката.
В посока към това е, че ви позволява да събирате данни и файлове (документи, музика, дори и други папки) на едно място. Недостатъкът е, че това не винаги е възможно. Възможно е да имате отделни типове файлове, разположени в няколко папки на различни места, които не можете да местите или консолидирате.
Интелигентните папки всъщност са запазени търсения. Всеки път, когато отворите тази интелигентна папка, всичко в критериите за търсене ще се появи така, сякаш е на едно и също място. И тъй като търсенията винаги се актуализират, когато елементите се добавят и премахват, Smart Folders също.
Интелигентната папка е наистина виртуална папка, тя просто организира разнообразни магазини за данни от цялата система, но никой от тях не трябва да бъде докосван, да не говорим за преместени.
Затова, с оглед на това, нека да организираме няколко PDF файла, разположени на няколко места, в една единствена интелигентна папка.
Създавате интелигентна папка, като кликнете върху менюто "Файл" и изберете опцията или използвате клавишната комбинация "Команда + Опция + N". Това действие не създава папка, а открива нов раздел в Finder.
Както казахме, Smart Folders са просто запазени търсения. Като такива можете да ги изградите, за да обхване всичко, което искате да организирате, и да запазите разделите. За да създадете това запазено търсене, следваме същата процедура, в която леко се докосвахме в старата ни статия за Spotlight.
Кликнете върху "+" до "Запазване" в горния десен ъгъл на прозореца Finder.
Не забравяйте, че искаме тази интелигентна папка да се отнася само за PDF файлове. Установихме, че през годините сме събрали PDF файлове и ги е поставил на различни места. За да ги намерите всички очевидно ще изискват търсене всеки път, но с интелигентна папка, всеки път, когато го отворим, ще видим всичките си PDF файлове заедно.
Когато добавим критерии, ще търсим файл "вид" е "PDF".
Всички PDF файлове, които добавяме или премахваме, ще бъдат отразени в резултатите. На този етап можем да кликнете върху "Запазване" и да дадете на новата си интелигентна папка подходящо име, запазете го там, където желаем, и дори да го добавите към страничната лента.
Сега нашата интелигентна папка (запазено търсене) може да се намери там, където я запазихме (и на страничната лента, тъй като решихме да я поставите там).
Винаги можете да се върнете по-късно и да редактирате интелигентните си папки, ако е необходимо. Най-лесният начин да направите това е да отворите "Запазени търсения" и след това меню "Действия".
Кликнете върху "Показване на критериите за търсене", за да редактирате запазеното си търсене.
Можете да го добавите, като кликнете върху "+" или премахнете, като кликнете върху "-".
Да приемем например, че нашата интелигентна папка "PDF файлове" трябва да показва нашите PDF файлове през последните две години, вместо по всяко време. Всичко, което трябва да направите, е да добавите критерии, като кликнете върху "+" и зададете "Създадена дата", както през последните две години.
Ако искате да промените името на запазено търсене, можете просто да преименувате интелигентната си папка в запазената папка за търсене, както бихте направили всяка нормална папка.
Вие не сте ограничени само до неща като PDF файлове, разбира се, можете да създадете папка Smart Folder за изображения, музика, документи и така нататък.
В следващия пример създадохме просто търсене за JPG, GIF, BMP и PNG, използвайки Boolean оператора OR, затова имаме запазено търсене за всичко тези типове изображения.
Ако не сте сигурни какво говорим за това, когато кажем "Boolean", тогава определено трябва да проверите тази статия за бърз грунд / опресняване.
Когато започнете да създавате все повече и повече запазени търсения, ще искате бързо да получите достъп до тях. Препоръчваме да поставите папката "Запазени търсения" в страничната лента на Finder. По този начин ще имате незабавен достъп до всичките си интелигентни папки, но няма да тълкувате страничната лента с отделни.
След известно време ще имате достатъчно търсения, за които няма да се налага да търсите или да намерите редовно неща, от които се нуждаете. Освен това, когато добавяте или премахвате елементи, които отговарят на критериите за запазено търсене, те съответно ще се появят или изчезнат.
По този начин никога няма да загубите файл, независимо дали става дума за документ или за изтегляне, защото ще имате интелигентната си папка, като я наблюдавате внимателно. По този начин, ако сте склонни да организирате и искате да направите ред от хаоса на вашия твърд диск, използването на Smart Folders е чудесен начин да останете на върха на нещата.
Както винаги, ако имате нещо, което искате да добавите, като например коментар или въпрос, моля, оставете обратната връзка в дискусионния ни форум.
