Аз съм голям потребител на Excel и винаги ме удивлява колко малко хора добавете коментари към електронните таблици в Excel! Добавянето и използването на коментари в Excel е чудесен начин да обясните формули, клетки и други данни в самата електронна таблица, като по този начин спестявате времето, прекарано в телефона с колеги! Много е лесно да добавяте коментари към клетки в Excel и ще обясня как можете да го направите в Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013.
Коментарите са основно забележки, които могат да бъдат вмъкнати във всяка клетка в Excel. Това е полезно за напомняния, забележки за други и за кръстосано препращане към други работни книги. Имайте предвид, че по-новите версии на офиса имат опция, наречена Покажи мастило в Коментари лентата с инструменти и това е полезно само за таблетни компютри. Функцията основно ви позволява да напишете коментар вместо да пишете. На настолни компютри и лаптопи обаче е полезно само за преглед на ръчно написани коментари, създадени на таблетен компютър.
Също така има много други неща, които можете да правите с коментарите, след като ги добавите към работен лист като форматиране, промяна на формата, преоразмеряване и т.н. Превъртете до дъното на публикацията за тези съвети.
Excel 2013 изглежда малко по-различно от 2010 г., но като цяло е почти същото. За да добавите коментар, кликнете върху раздела "Преглед" и кликнете върху "Нов коментар", след като сте избрали желаната клетка.
Сега просто въведете коментара си и когато се придвижвате от тази клетка, ще видите малък червен триъгълник в горния десен ъгъл на клетката, който показва, че клетката има коментар.
В Excel 2010 добавянето на коментар е супер лесно и същото като 2013 г. Просто кликнете върху раздела Ревю и ще видите всички коментари. Кликнете върху клетката, в която искате да добавите коментара, и след това върху него Нов коментар.
Ще се покаже малък диалогов прозорец, където можете да започнете да пишете в текст. Ще забележите и малкия малък червен триъгълник горе вдясно на клетката, който показва, че клетката има коментар.
Можете бързо да видите всички коментари в работен лист, като кликнете върху Показване на всички коментари бутон. Това е полезно, ако листът има куп коментари. Можете също да кликнете върху предишен и Следващия да циркулирате всички коментари един по един.
Процедурата за Excel 2007 е същата както по-горе. Първото нещо, което ще искате да направите, е да кликнете върху клетката, където искате да вмъкнете коментара. Кликнете върхупреглед в лентата с лента, за да видите инструментите за редактиране на коментарите.
В Коментари група, кликнете върху Нов коментар, В електронната таблица в Excel ще се покаже текстово поле за коментар, в което можете да въведете новия си коментар.
Въведете коментара си и кликнете извън текстовото поле, когато сте готови. Ще забележите, че в горната дясна част на клетката има малка червена стрелка, която показва, че тази клетка има коментар. Кликването върху клетката автоматично ще доведе до коментара.
В Excel 2003 и XP имате още няколко опции за вмъкване на коментари в клетка, тъй като няма лента с лента. Можете да използвате менютата в горната част, контекстното меню на мишката или лентата с инструменти за преглед.
Първо, трябва да кликнете върху клетката, в която искате да вмъкнете коментара. След това кликнете върху Insert от менюто и изберете коментар.
Точно както през 2007 г., до клетката ще се появи текстово поле, където можете да въведете своя коментар. Също така в горния десен ъгъл на клетката се появява червен триъгълник.
Друг прост, но ясен начин да вмъкнете коментар в клетка в Excel е просто да кликнете с десния бутон върху клетката и да изберете Въведете коментар, Това всъщност работи както в Excel 2007, така и в Excel 2003.
И накрая, можете да използвате лентата с инструменти за преглед в Excel, за да добавите коментари към клетките. За да отворите лентата с инструменти Преглед, отидете на Преглед, Ленти с инструменти и изберете Преглед.
Първата икона вляво е бутонът "Нов коментар". Кликнете върху него и в избраната клетка ще се появи нова клетка за коментари.
Сега нека да поговорим за няколко неща, които можете да направите с коментарите, след като бъдат добавени. Първо, нека просто да променим размера на коментара. За да направите това, кликнете и плъзнете една от дръжките в ъглите или в страни от полето за коментари.
По подразбиране няма форматиране на коментар, но какво, ако искате да промените шрифта или да увеличите размера на текста? За да форматирате коментар, първо кликнете върху клетката и след това кликнете Редактирайте коментара, След това кликнете с десния бутон някъде в коментара и изберете Форматирайте коментара.
Вече ще можете да промените семейството на шрифтове, стил на шрифта, размер на шрифта, цвят на шрифта и ефекти на шрифта. Вече можете да направите вашите коментари да изглеждат толкова грозни, колкото искате.
По подразбиране полето за коментари е правоъгълник, но всъщност можете да промените формата на коментара. Би било хубаво, ако бяха добавили тази възможност към Коментари раздел за преглед но по някаква причина не е там. Вместо това трябва да добавите бутона за форма към лентата с инструменти за бърз достъп.
За да направите това, кликнете върху досие и след това кликнете върху Настроики.
Сега трябва да кликнете върху Лента с инструменти за бърз достъп от лявата страна първо. В горната част ще видите a Изберете команди от падане надолу; продължете и изберете Всички команди от Списъкът. Превъртете надолу, докато видите Редактиране на формата, кликнете върху него и след това кликнете върху Добавяне >> бутон.
За да промените формата на коментара, кликнете върху клетката и кликнете върху нея Редактирайте коментара на първо място. След това кликнете върху новия бутон Редактиране на формата в лентата с инструменти за бърз достъп и ще получите цял набор от форми, от които можете да избирате.
Ако искате да копирате коментар от една клетка в друга, тя също е сравнително права. Просто изберете клетката и след това натиснете CTRL + C, за да копирате съдържанието. След това отидете до другата клетка, кликнете с десния бутон и изберете Специално поставяне.
Изберете Коментари от списъка и само коментарите ще бъдат добавени в новата клетка. Всичко останало, което понастоящем пребивава в клетката, ще остане същото.
Може да сте забелязали в екранните снимки, че някои от коментарите започват с "Потребител на Windows" и това е така, защото копието на Office е регистрирано по подразбиране на това име. Можете да промените това, като отидете досие, кликнете върху Настроики и след това - върху Общ.
Можете да го оставите празен, ако не искате нищо да се появи в коментара или да го промените на какъвто и да е текст. Това ще се покаже в началото на всички коментари по подразбиране.
И накрая, какво ще стане, ако искате да скриете тези малки червени триъгълници от горната част на блоковете на клетките, дори ако съществува коментар? Е, това също е лесно. Отидете досие, Настроики и тогава напреднал.
Превъртете надолу до показ и след това ще видите секция, наречена За клетките с коментари покажете: и тук можете да избирате от три варианта: Няма коментари или индикатори, Само индикатори и коментари за курсора на мишката или Коментари и показатели.
Това е всичко, което можете да направите с коментарите в Excel, така че се надявайте, че това ще ви накара да изглеждате като Excel pro във вашия офис. Ако имате някакви qestions, публикувайте коментар. Наслади се
