Ако споделяте или сътрудничите върху документ в Word, може да искате лесен начин да добавяте коментари към части от текста. Тук разглеждаме как да добавяте коментари към документи в Word 2010.
По-рано разгледахме как да използваме коментарите в Word 2007 и ви позволява да правите коментари в Word документи лесно. Тук ще разгледаме как да го направите в Word 2010, което по същество е същата концепция, но малко по-различна.
За да вмъкнете коментар в документ, маркирайте областта на текста, където искате да коментирате. Кликнете върху раздела Ревю на лентата, след което кликнете върху Нов коментар.
Това отваря балон, насочен към подчертания текст, в който можете да оставите коментара си.
Можете да оставяте колкото се може повече коментари в документа, в този пример създадохме три коментара в различни области. Сега вие или някой, с когото споделяте документа, ще можете да прочетете коментарите.
Може би искате просто да погледнете коментарите, които сте направили в прозореца за четене. Отново кликнете върху раздела Ревю, след което изберете Панел за четене и как искате да се показват, хоризонтално или вертикално.
Ето един пример за прегледа на коментарите в Хоризонтален изглед. Можете да видите коментарите, когато са направени и от кого. Кликнете върху отделен коментар и ще ви отведе до секцията в документа, където се намира.
Ето какво би изглеждало да изглеждат вашите коментари в прозореца за четене вертикално от лявата страна. Можете да изберете кое от тях да работи най-добре за вас.
Понякога може да искате да отговорите на коментар и да го направите, като оставите някоя от тях в съществуващия коментар. Тази функция действително е полезна, когато работите по документи и за мозъчна атака. Просто маркирайте съществуващия коментар и кликнете върху бутона Нова коментар.
След това можете да оставите друг коментар на съществуващия коментар под него.
След като направите корекции или промените мнението си за нещо, може да искате да изтриете коментара. Просто маркирайте коментара, който искате да излезете, и кликнете върху бутона Изтриване.
Или можете да изберете падащото меню и да изтриете всички коментари от документа.
Създаването на коментари в Word 2007 & 2010 е подобно на това, което се случи в деня, в който вашият колежански професор имаше червената писалка и кръгъл текст в терминологичен доклад и направи коментари отстрани на хартията. Използването им в Word 2010 е много по-лесно и със сигурност много по-чист.
