Трябва да експортирате вашите контакти от Outlook? Работех в офис, където има инсталирани няколко версии на Office на персонални компютри, включително Office 2003, Office 2007, Office 2010 и Office 2013! Когато някой превключи на компютрите, обикновено свършвам да експортирам имейлите им и техните контакти на друг компютър, който по-често имаше инсталирана различна версия на Office.
Ако създавате няколко папки за контакт в Outlook, тогава трябва да експортирате всеки един от тях поотделно. В тази статия ще ви покажа как да експортирате контакти в различните версии на Outlook. Ще спомена и процеса на Windows Live Mail, ако случайно използвате тази програма.
Нека да започнем с по-стария Office 2003! Имайте предвид, че същата процедура работи за Outlook 2007. Първо отворете Outlook и след това отворете досие и тогава Внос и износ, Ако опцията на менюто е сива, проверете тази статия на Microsoft. Ако опцията Импорт и експорт липсва напълно, трябва просто да я добавите в менюто Файл.
Можете да направите това, като кликнете върху изглед, тогава Ленти с инструменти и тогава Персонализирайте, На команди кликнете върху досие под категории. Превъртете надолу в списъка, докато намерите командата Импорт / Експорт в долната част на списъка. Сега просто го плъзнете върху действителното меню Файл и го пуснете.
От списъка изберете Експортиране във файл и след това щракнете върху Следващия.
От списъка изберете Файл с лична папка (.pst), Предпочитам да го експортирам като PST файл, така че да може лесно да бъде импортиран в друга версия на Outlook.
Сега ще получите списък на всичките си папки, включително "Входящи", "Календар", "RSS емисии" и т.н. Кликнете върху Контакти тъй като искаме да експортираме само контакти в Outlook. Ако сте създали други папки за контакт в основната папка за контакт, не забравяйте да я изключите Включете подпапки кутия.
Кликнете Следващия и след това изберете местоположението на резервния файл. Уверете се, че сте сърфирали до друго място, тъй като Microsoft по подразбиране е скрита папка. Може също да бъдете попитани дали искате да добавите парола, за да защитите PST файла. Ако не, просто оставете полетата празни и кликнете върху OK. След това кликнете върху завършек и сте готови!
Интерфейсът в Outlook 2010 и 2013 е малко по-различен, така че навлизането в екрана "Експортиране на файл" изисква различен набор кликвания. Първо отворете Outlook и кликнете върху досие и тогава Настроики.
В менюто отляво кликнете върху напреднал и след това превъртете надолу, докато не видите износ.
На този етап ще получите същия диалогов прозорец за съветник за импортиране и експортиране, който е показан в горната процедура за Outlook 2007. Единствената разлика е, че PST файлът сега се нарича " Файл с данни на Outlook а не Файл с лични папки.
Ако все още използвате Windows 98, Me, 2000 или XP, може да използвате Outlook Express. Outlook Express има малко по-различна процедура, но също така много ясна. Първо, отворете Outlook Express и след това отидете Файл избирам Export, и след това изберете Адресна книга.
Кликнете върху Текстов файл (стойности, разделени с команди) и след това щракнете върху износ.
Кликнете паса за да посочите местоположение, за да запазите файла или да го въведете ръчно.
Кликнете Следващия и след това изберете всички полета, които искате да експортирате за всеки контакт, т.е. Име, имейл адрес, улица, фирма, телефон и т.н.
Кликнете завършек и сте готови!
Това вероятно е най-лесният от всички. Отворете Windows Live Mail и кликнете върху Контакти, Той има много подобен външен вид с Outlook, което го прави много лесен за използване.
В Windows Live Mail всичко, което трябва да направите, за да експортирате контакти, е да кликнете върху износ бутон в лентата.
Супер лесно! Ако имате някакви въпроси или проблеми, свързани с излизането на вашите контакти извън Outlook, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!
