Outlook не ви дава възможност да експортирате списъка с глобални адреси на Exchange в който и да е формат. Дори нямате възможност да сортирате по време на търсене, което ме подлудява ... Ако искам да видя кой работи в офиса в Хюстън, не искам да мина през целия списък.
Разбира се, можете да накарате вашия администратор на Exchange да експортирате списък за вас, но за щастие има лесен начин да използвате Microsoft Access.
Предпоставка: Ще трябва да се уверите, че правите това на компютър, в който е инсталиран и конфигуриран Outlook.
Започнете, като отваряте Access и създавате празна база данни. Сега изберете File \ Get External Data \ Import
Ще видите стандартен отворен диалогов прозорец за файлове. Тук ще отворите падащото меню за Файлове от тип и в списъка трябва да видите Exchange ():
Веднага щом изберете това, той ще отвори автоматично съветника за импортиране на Exchange / Outlook. Изберете глобалния списък с адреси в дървото и след това натиснете Напред. Обърнете внимание, че можете да експортирате други списъци, като използвате този метод, ако искате.
На този етап ще бъдете запитани къде искате да съхраните данните. Ако това е първият път, просто ще изберете нова таблица. Можете алтернативно да преместите данните във всяка таблица, която искате, но ние просто ще импортираме всичко.
Сега трябва да видите новата таблица във вашата база данни и тя ще съдържа цялото съдържание на глобалния списък с адреси.
